Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Увольнение по сокращению штата.
Такой вид увольнения означает, что в организации из штатного расписания исключается одна или несколько должностей. Соответственно, работники, назначенные на них, подлежат увольнению. Однако ряду категорий сотрудников предприятие обязано предложить другие позиции. Только в случае отказа последует сокращение.
Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении
Далее необходимо уведомить тех, чьи позиции подлежат ликвидации. Согласно ст. 180 ТК РФ, этот документ должен быть вручен каждому сотруднику лично под подпись не позже двух месяцев до планируемой даты. В уведомлении должна быть проставлена дата, когда сотрудник получил его и ознакомился.
7. КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОФОРМЛЯЮТ С ОШИБКАМИ
Ошибки в оформлении кадровых документов могут привести к штрафам и даже к восстановлению работника. Чтобы их избежать, нужно в последний день работы тщательно оформить его увольнение (абзац второй части первой ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Ниже перечислим действия работодателя в последний рабочий день увольняемого работника.
8. ОСТАВЛЯЮТ ДОЛЖНОСТЬ В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ
Должность уволенного работника нужно исключить из штатного расписания на следующий день после его увольнения. Если работник уволен 30 сентября, то с 1 октября этой должности в штатном расписании быть не должно.
При этом необходимо воздержаться от введения такой же или сходной должности в течение нескольких месяцев (см. Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.05.2015 по делу № 33-3752/2015).
Перечень предполагаемых вакансий
Имеет ли право работодатель уволить сотрудника без предложения новой вакансии? В уведомлении о сокращении работнику должна быть предложена другая подходящая работа, даже если работник был трудоустроен на сезон или временно. Предлагаются имеющиеся вакансии в этой же организации, и в этом же городе.
Под подходящей работой понимается открытая вакансия, на которую сотрудник подходит по имеющейся у него квалификации и состоянию здоровья. Также работнику может быть предложена нижестоящая должность с меньшим размером заработной платы.
Оформление
Уведомление о сокращении должно быть составлено в письменной форме и обязательно в двух экземплярах. На одном из них сотрудник должен расписаться и указать дату получения. Если же работник отказывается подписывать данный документ, то это должно быть зафиксировано в специальном акте. Уведомление о сокращении должно содержать не только информацию о предстоящем увольнении, а также перечень вакансий, которые есть в организации. В том случае, если гражданин согласен на другую должность, то необходимо оформить его перевод.
Аннулирование
В том случае, если у руководителя предприятия появилась возможность сохранить рабочие места своих сотрудников и он не хочет их увольнения, то он может издать новый приказ, который будет направлен на отмену предыдущего. Причины здесь могут быть следующие:
— улучшение экономического состояния организации;
— издание распоряжения неуполномоченным лицом.
Приказ, который был отменен, подшивается к другим документам и не подлежит уничтожению. Кроме того, для его аннулирования создается другое распоряжение под определенным номером и датой, которое и противодействует первому.
При этом за гражданами сохраняются должности, а уведомления о предстоящем сокращении считаются ничтожными.
Бланк уведомления
Как отозвать уведомление?
Бывает, что администрацией принимается решение оставить сотрудника, попавшего под сокращение, на этом же предприятии, на той же должности, а процесс сокращения уже запущен – есть уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата, издан приказ, составлены и подписаны уведомление в службу занятости и лично работнику, получено согласие профсоюза.
Можно ли теперь вернуть все обратно, приостановить процедуру сокращения отдельного работника?
Особенности оформления
Нет единого образца уведомления о сокращении штатной единицы. Но есть некоторые правила его составления. Документ оформляют на листе А4. В нем фиксируют наименование компании, в штате которой работает человек. Необходимо указание Ф.И.О. и должности сотрудника.
Случаи сокращения
При увольнении может быть предложена другая должность. Тогда в уведомлении надо указать перечень предлагаемых вакансий. Работа должна подходить квалификации. В перечень могут входить вакансии ниже должности, которая была занимаема ранее. По ТК РФ запрещено предложение работы, которую нельзя выполнять по состоянию здоровья.
Сроки отправки уведомления
В стандартных случаях работодатель, в соответствие с законом, обязан отправить предупреждение работнику за два месяца до освобождения от трудовой деятельности.
Однако, если происходит сокращение сразу нескольких человек, то сроки увеличиваются – все граждане, которые будут уволены, должны получить предупреждение за три месяца.
Письмо передается следующим сторонам:
- работник;
- бюро по трудоустройству граждан;
- Профсоюз – если он имеется.
Массовое сокращение чаще всего происходит в следующих случаях:
| Полная ликвидация организации | При условии, что общее количество сотрудников составляет от 15 человек |
| Сокращение по штатному расписанию | В месяц – не более 50 человек |
| Увольнение работников в количестве 1% об от общего числа | Возможно для организаций, где трудится до 5 000 человек |
Так, законодательством установлены сроки, в которые должно быть выслано оповещение – 2-3 месяца. Но в некоторых случаях они могут быть сокращены.
При осуществлении трудовой деятельности на сезонной работе документ передается за неделю до освобождения.
Если сотрудник трудится по срочному трудовому контакту, например, подписанному на три месяца, то сократить его можно за трое суток до планируемого увольнение.
Увеличение срока допускается, уменьшение – нет. Каждый работник имеет право получить консультацию у специалиста и проверить, соблюдает ли работодатель закон.
Что делать, если работник отказывается подписывать
Прежде всего, необходимо убедиться в том, что сотрудник действительно ознакомился с уведомлением.
Доказательством этого станет подпись на документе, на квитанции о получении письма, либо составленный акт отказа.
Выйти из сложившейся ситуации можно двумя способами:
| Провести личную беседу с человеком | И попытаться выяснить причины, по которым он отказывается подписывать документ. В случае, если работник предъявляет веские аргументы – не было выслано в срок уведомление, человек не был предупрежден, либо документ оформлен неправильно, то работодатель должен выполнить все условия |
| Если отказывается от подписания намеренно, в отместку | Надеясь, что его все же оставят на прежнем рабочем месте, то составляется акт об отказе подписания документа |
Данный акт обязательно должен быть на руках у работодателя, поскольку, имея этот документ, можно уволить человека, не нарушив нормы законодательства.
Если отказывается называть причины, по которым он не подписывает документ, отметка об этом делается в акте.
Кроме того, в нем необходимо зафиксировать:
- Реквизиты директора организации и работника – полностью.
- Дата составления.
- Причина сокращения штата, с отсылкой к ГК РФ и ТК РФ.
- Перечень вакансий, открытых на предприятии, которые можно занять.
- Подписи — руководителя, отдела кадров и самого сотрудника.
Вместе с этим актом, личным делом и начальным уведомлением, необходимо обратиться в суд.