Шаг 1. Какой период принимается в качестве расчетного при исчислении отпускных?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Шаг 1. Какой период принимается в качестве расчетного при исчислении отпускных?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как определяется расчетный период, если на предприятии произошла реорганизация?. В расчетный период для начисления отпускных включается время работы сотрудника в этой организации до и после реорганизации. Так как трудовой договор с сотрудником продолжает действовать. См.75ТКРФ Исключаемое время из расчётного периода.

• дни в командировке, оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске;
• больничные по временной нетрудоспособности и беременности и родам;
• дополнительные выходные дни для ухода за детьми инвалидами и инвалидами детства;
• дни простоя работы сотрудника (по причинам зависящим от организации и не зависящим) и освобождения с полной или частичной оплатой.

См. пункт 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24декабря 2007г. №922 Пример: Определим расчетный период для отпускных, при следующих условиях:

1. Сергеев М.Н. в течение нескольких лет работает маркетологом в ООО «Космос». Сотрудник согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 15 июля 2017 года.
2. Сотрудник в 2016 году уходил в неоплачиваемый отпуск с 10 ноября по 21 ноября.
3. С 22 ноября по 30 ноября 2016 года Сергеев уезжал в командировку в Москву.
4. В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период. Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск⁴. При этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале — по 28 е (29 е)) число включительно. Например, сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.
Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, о котором мы расскажем ниже. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются⁵.
Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

• при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
• выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• муниципальные и госслужащие;
• сотрудники образовательной сферы;
• инвалиды;
• работники органов наркоконтроля;
• следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
• иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2020 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2017.

За период работы он:

• болел с 04.12.2017 по 12.12.2017 и с 12.02.2018 по 19.02.2018;
• брал отпуск за свой счет с 07.04.2018 по 13.04.2018 и с 24.08.2018 по 13.09.2018;
• был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2018 по 22.06.2018, с 30.03.2019 по 19.04.2019, с 29.08.2019 по 11.09.2019.

15.01.2020 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Средний дневной заработок в 2020 году

Общий порядок расчета среднего заработка регулирует статья 139 Трудового кодекса.

Более подробные правила, которыми надо руководствоваться при расчете отпускных, утверждены постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922.

Для отпускных средний дневной заработок рассчитывают за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

За каждый полностью отработанный месяц учитывают 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней — 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).

В таком же порядке рассчитывают и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных в 2020 году

После того, как определили расчетный период, нужно подсчитать сумму выплат за этот время.

В расчет включают все выплаты за отработанные дни, в том числе премии, доплаты, надбавки, поощрения и т.д.

Выплаты, которые учитываются, перечислены в постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

К ним относят, в частности, заработная плату в денежной и неденежной форме, надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.), компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.

Не включаются в расчет среднего заработка: материальная помощь, дивиденды, кредиты и другие выплаты, которые не имеют отношения к оплате труда.

Формула расчета отпускных

Сумму отпускных рассчитывают так:

Как рассчитывается сумма — основная формула

Когда определились, какие именно выплаты следует брать во внимание при расчете сумм возмещения за отдых, перейдем непосредственно к порядку расчета сумм для оплаты отдыха. Как говорилось ранее, отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка и количества календарных дней положенного отпуска:

О = СЗ х КДО, где

• О – сумма отпуска, которую следует заплатить работнику;
• СЗ – средний заработок для расчета подобных выплат;
• КДО – количество календарных дней отпуска.

Следующим этапом будет расчет среднедневного заработка при исчислении отпускных выплат:

СЗ = БРОВ / ФОСД, где

• БРОВ – база для расчета отпускных выплат;
• ФОРД – количество фактически отработанных сотрудником дней в указанном расчетном периоде.

Из каких именно выплат будет состоять, а какие не стоит учитывать, при расчете показанная БРОВ было рассказано выше.

Расчетный период для оплаты отпуска

Работник обретает право на оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя. Спустя 12 месяцев работы он может взять полный 28-дневный отпуск. Именно 12 предыдущих месяцев перед месяцем начала отпуска, образуют расчетный период для начисления работнику отпускных.

Период, дающий право на ежегодный отпуск, не включает время, когда работник (ст. 121 ТК РФ):

• находился в отпуске по уходу за ребенком,
• отсутствовал на работе, не имея на то уважительных причин.

Определяя расчетный период, следует учитывать, насколько полно он отработан. Не полностью отработанный период влияет на порядок расчета и размер отпускных.

Отпускные при не полностью отработанном расчетном периоде

Если в течение 12 месяцев перед отпуском имели место периоды, исключаемые при расчете среднего заработка, сначала определяется среднемесячное число отработанных дней в тех месяцах, что не были отработаны полностью:

Теперь можно определить среднедневной заработок:

Пример

Возьмем данные предыдущего примера, но допустим, что работник брал больничный в расчетном периоде — 8 дней с 06.02.2017 по 13.02.2017, а сумма его пособия составила 12000 руб. Число дней в феврале 2017г. – 28.

Что входит в отпускные

Для расчета среднедневного заработка, являющегося основой подсчета отпускных выплат, требуется сложить все суммы, полученные работником за расчетный период, как правило, это год, с которых был удержан подоходный налог и разделить на коэффициент среднего количества календарных дней в году.

При подсчете среднего дохода учитывают выплаты:

• основной заработной платы, которая начисляется по окладу, по тарифной сетке, по сдельно-премиальной оплате труда;
• комиссионные выплаты, проценты от продаж, зачисленные в заработную плату сотрудников;
• оплата труда, выплаченная в форме отличной от наличных денег или денег, перечисленных на электронную зарплатную карту;
• вознаграждения, перечисляемые должностным лицам государственных учреждений, депутатам, членам избиркома, работникам муниципалитета;
• гонорары, работникам искусства, журналистам, писателям;
• авторские вознаграждения;
• зарплаты преподавателей и учителей, доплаты за превышение часов сверх учебного плана, доплаты за классное руководство;
• премии за работу с особо секретными документами и информацией;
• доплаты за руководство участком, бригадой и т.п.;
• выплаты за ночное время, работу в выходные дни, если они являются обязательным графиком предприятия;
• территориальные коэффициенты надбавок к заработной плате («северные»);
• доплаты за вредные и опасные условия труда;
• премиальные, входящие в систему оплаты труда;
• другие выплаты, включаемые работодателем в систему оплаты предприятия.

Можно ли не пойти в отпуск?

Законодательно определено, что отпуск не может быть заменен денежной компенсацией, но только относительно обязательных 28 дней.

Если работник получает удлиненный отпуск, в связи с ненормированным рабочим днем или по иным причинам, он может получить компенсацию по превышенному количеству дней в денежном эквиваленте.

Даже эти условия не относятся к работникам, которые находятся на вредных и опасных производствах, несовершеннолетним, беременным.

Но сотрудник может перенести отпуск:

• по болезни,
• по причине того, что его не уведомили за две недели письменно,
• по производственной необходимости (но не более, чем на год),
• по договоренности с руководством,
• по другим уважительным причинам, рассматриваемым в индивидуальном порядке.

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

• в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
• сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Средний заработок работника, исчисленный для оплаты отпуска, должен повышаться, если в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) увеличивался размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения⁹. А если зарплата работника увеличилась за счет того, что введены новые надбавки, премии либо повысился их размер, но при этом размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения остался на прежнем уровне? В этом случае повышение среднего заработка не производится.
Допустим, оклады в организации повысились. Тогда необходимо найти коэффициент индексации среднего заработка. Он определяется для каждого работника индивидуально как соотношение его оклада после последнего повышения к окладам каждого месяца расчетного периода. Если оклады повышались несколько раз, получится несколько коэффициентов. При расчете повышающего коэффициента следует учитывать не только повышение оклада, но и одновременное изменение размеров ежемесячных выплат к окладу, когда таковое имело место. Подробнее о расчете среднего заработка в этом случае мы писали в «АБ» N 1, 2010 на с. 20.
Порядок индексации отпускных зависит от того, в какой именно период было повышение окладов. Первый вариант — в расчетный период. Второй — после расчетного периода, но до наступления отпуска. Третий — в период отпуска. В первом случае на коэффициент увеличиваются выплаты, начисленные работнику до повышения окладов.

Похожие записи:

• Автоплатеж в сбербанк в ГИБДД
• Все о регистрации после получения РВП
• Как я справился с шумными соседями!