Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление отпуска за свой счет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Заявление на отпуск за свой счет.
Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.
Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:
- Ф.И.О. руководителя компании;
- ваша Ф.И.О. и должность;
- причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
- подпись и дата составления документа;
Обратите внимание!
При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением.
Для инвалидов
Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.
В каком случае работодатель не может отказать
Нормы трудового права устанавливают ситуации, когда отпуск за свой счет работнику должен предоставляться без учета мнения работодателя:
- При появлении в семье сотрудника компании новорожденного ребенка – к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении.
- При вступлении в брак сотрудника предприятия – к заявлению следует приложить копию о заключении брака.
- Если кто-то из близких работника компании умер – уважительность данного периода подтверждается копией свидетельства о смерти.
На основании заявления работнику может предоставлять отпуск на период до пяти дней.
Также нормы устанавливают право определенных категорий граждан оформлять отпуск за свой счет, не получая согласия у своего работодателя.
К ним можно отнести:
- Если сотрудник компании относится к работающим пенсионерам – в течение года ему по заявлению может быть предоставлен отпуск за свой счет длительностью до 14 дней.
- Работник, который относится к категории участники ВОВ – в течение года ему по заявлению может быть предоставлен отпуск длительностью 35 дней.
- Работники, имеющие группу инвалидности, могут по заявлению запрашивать у своего работодателя отпуск за свой счет длительностью 60 дней.
- Если работник является членом семьи, в которой погиб военнослужащий, то им разрешается оформлять при необходимости отпуск за свой счет на период до 14 дней.
- Согласно некоторым федеральным законам отпуска за свой счет предоставляются определенным работникам. Примером такой ситуации является предоставление отпуска за свой счет совместителям, лицам, у которых идет совмещение работы с учебой, лицам, осуществляющим уход за родственниками.
Шаг 3. Ознакомление сотрудника с приказом
После того, как приказ составлен, его должен подписать руководитель компании. После этого документ передается в руки сотруднику. Он знакомится с его содержимым и проставляет подпись в специальной графе внизу.
Затем приказ необходимо зарегистрировать в книге учета.
Внимание! Поскольку такой отпуск не подлежит оплате, копия распоряжения в бухгалтерию не передается. В архиве приказ хранится на протяжении 75 лет.
Можно ли брать директору?
Законом предусматривается, что работа директора (руководителя) предприятия (организации), как и его подчиненных, регулируется трудовым законодательством.
Поэтому ст. 128 тоже распространяется и на руководителей. Никакие иные нормы федеральных законов не запрещают руководителю брать отпуск за свой счет.
В таком случае отпуск без оплаты дается директору на общих основаниях.
Больничный лист в отпуске за свой счет
Иногда случается и так, что работник может заболеть во время отпуска без начисления зарплаты. Тогда на основании ФЗ «Об обеспечении пособиями во время нетрудоспособности» компенсация за больничный не выплачивается.
С точки зрения закона такая позиция объясняется тем, что во время нахождения в отпуске за свой счет человек не получает никаких доходов, поэтому и выплаты из различных фондов проводится не могут.
Нюансы запроса отпуска
Урегулировав вопрос с начальником, работник может выйти на отдых, но выплаты за этот период ему не будут начислены. Он получит зарплату в конце месяца уменьшенную пропорционально дням бесплатного отдыха. Исключением является сдельная оплата труда, где количество пропущенных дней, никак не влияют на месячный заработок.
Если отдых приходится на выходные или праздничные дни, естественно, на зарплату он никак не влияет, поскольку выходов за месяц будет положенное количество.
Сколько дней можно взять за свой счет
В ТК РФ отсутствует ограничение верхнего предела продолжительности бесплатных перерывов для сотрудников. Устанавливается согласием между тружеником и его руководством. Когда же период определен как обязательное число дней, то здесь установленную законодательно продолжительность отдыха работодатель обязан отдать по требованию сотрудника. А все, что будет больше этой продолжительности – по согласованию.
Следует отметить, что некоторые категории тружеников могут иметь право получить неоплачиваемый отгул по нескольким пунктам. К примеру, работающий пенсионер сможет оформить в связи со смертью родственника до 5 дней такого вида отдыха, а дальше воспользоваться причитающимися ему 14 днями. Поэтому, если присутствует несколько причин – труженик может (но не обязан) поочередно ими воспользоваться. Общая продолжительность права на такой вид бесплатного отдыха здесь суммируется.
Отпуск за свой счет с последующим увольнением
Право работника прекратить трудовые отношения в период, либо после окончания отпускного периода за свой счет такое же, как и при обычном отпуске. Здесь главное найти согласие с работодателем (если уволиться сотрудник желает до истечения двухнедельного периода), либо просто указать это в заявлении.
Нужно учитывать такие особенности:
- Если оформляется обязательный отпуск, в котором работодатель не сможет отказать, для гарантированного разрыва отношений необходимо, чтобы его длительность была равной или больше двух недель.
- О желании расторгнуть трудовые отношения нужно указывать в заявлении.
- Работодатель обязан до наступления указанной в заявлении даты начала отдыха выполнить полный расчет и выдать одновременно с копией приказа трудовую книжку.
- В трудовой книжке дата увольнения проставляется последним днем отпуска.
- По необходимости прекратить трудовые отношения во время длительного неоплачиваемого отсутствия необходимо уведомить работодателя за две недели. Либо согласовать с ним день увольнения.
- Проявлять инициативу увольнения может только сотрудник. Администрация не вправе уволить труженика, находящегося в неоплачиваемом законном отгуле.
Помните, на весь период законного отсутствия работнику сохраняется место, должность. Его не могут уволить или сократить по желанию работодателя.
Выход из отпуска за свой счет досрочно
Учитывая, что сегодня максимальный период времени, которое сотрудник может находиться в неоплачиваемом отгуле не установлен, работодатели часто применяют такую норму в тяжелые финансовые периоды чтобы не сокращать штат сотрудников.
Не удивительно, что когда ситуация стабилизируется, сотрудников сразу приглашают вернуться к работе. Выход на работу оформляется по заявлению труженика приказом руководителя. Необходимо просто «попросить» руководителя прервать отдых и допустить сотрудника к работе с конкретной даты.
Здесь нужно учитывать, что в зависимости от продолжительности отдыха могут потребоваться дополнительные инструктажи по охране труда. Но это уже производственные вопросы.
Помните, по согласованию сторон выйти из бесплатного вида отдыха можно досрочно в любой период. Для этого подается заявление и оформляется приказ по предприятию. Исключение могут составлять случаи, если такой вид отдыха предоставлялся для реабилитационных процедур инвалидам.
Что это такое?
Наименование «административный отпуск» введено в повседневное общение не так давно, и большинство людей оговоренный период отпуска по-прежнему называют отпуск за свой счет или без сохранения зарплаты, что собственно действительности и соответствует.
Указанный отпуск оплате не подлежит, хотя и подразумевает полное освобождение от обязанностей на срок, который достигнут по согласованности с руководством компании, либо установлен законом в ряде отдельных случаев.
Нормы ТК РФ
В силу ст.128 ТК РФ оформление освобождения от работы возможно по следующим основаниям:
- по договоренности с дирекцией, к примеру, в связи с возникновением срочных семейных проблем;
- по закону в качестве дополнительной трудовой гарантии, что актуально для тех же ветеранов боевых действий либо сотрудниц с маленькими детьми;
- по иным основаниям, отдельно регламентированных нормами ТК РФ, к примеру, в отношении тех же совместителей;
- по условиям договора, принятого коллективно.
Работающим пенсионерам (в т.ч. военным и ветеранам труда)
Как правило, отпуск без оплаты можно оформить в любое время, но только по согласованию с руководством, которое в виду специфики деятельности компании в предоставлении оговоренного периода может и отказать.
Но на некоторые категории тружеников данное правило не распространяется, так как они относятся ко льготникам и освобождение от обязанностей предусмотрено для них в виде преференции.
В силу ст.128 ТК РФ дирекция обязана удовлетворить просьбу того же сотрудника, оформившего пенсионное обеспечение и предоставить отпуск без оплаты в удобное для него время, независимо от того, как отсутствие оного скажется на рабочем процессе.
Также указанная льгота распространяется и на военных пенсионеров, а также ветеранов труда, конечно, если оговоренная льгота предусмотрена региональным законодательством.
Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней?
Консультация предоставлена 18.08.2014 г.
В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169*(1)).
Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.
В соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Пример расчета отпуска при наличии отпуска за свой счет
Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.