Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпускных в 2020 году по-новому: пример расчета, калькулятор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Описание работы калькулятора. Исходные данные.
Для того чтобы произвести определение сумм за отпуск необходимо получить из отдела кадров определенную информацию в виде вида отпуска, количества дней, а также даты его начала и конца.
В расчет отпускных онлайн калькулятор требуется внести даты начала и конца отпуска. Например, 01.08.2016 -28.08.2016.
Далее, указывается вид отпуска:
- Ежегодные отпуска предоставляются работникам компании согласно графику, при этом в нем может быть указано либо месяц отпуска, либо его начало и конец. Новые сотрудники идут в отпуск вне установленного плана, его они могут взять по прошествии 6 месяцев выполнения трудовых функций. Продолжительность времени отпуска составляет по общим правилам 28 календарных дней.
- Дополнительные отпуска полагаются некоторым категориям профессий и граждан. Например, за вредность согласно специальной оценке оператору ПЭВМ может быть установлен дополнительный отпуск в виде 6 дней.
- Ученический отпуск предоставляется работнику, который проходит обучение в учебных заведениях и приносит на предприятие справку вызов. В этом документе указывается начало и конец, а также продолжительность периода отдыха.
Затем необходимо указать расчетный период, то есть время за которое будет браться зарплата работника для определения среднего заработка.
Итоги
Раздел «Итоги» является справочным. В графе «Сумма отпускных» выводится результат расчета соответствующей суммы — умножается средний заработок, полученный в предыдущем разделе на количество дней отпуска, указанные в первом разделе.
Она равна в рассматриваемом случае равна 14 327,32 рублей.
Далее, система производит расчет суммы налога НДФЛ, который нужно удержать с этих отпускных. Однако это сумма примерная, потому как не учитывает возможные вычета сотрудника (к примеру, на детей, имущественный и т. д.).
Как получить доступ к Расчетчику
Читатели журнала «Главбух» в течение всего периода подписки могут бесплатно пользоваться Расчетчиком зарплат и другими сервисами-помощниками, подготовленными редакцией.
Всем подписчикам журнала «Главбух» вместе с № 14 (вышел 9 июля) мы отправили Золотую карту с кодом доступа на II полугодие 2013. Пожалуйста, активируйте код сразу как получите.
[3]
Если Вы выписали электронный «Главбух», доступ к сервисам предоставляется автоматически. Сразу после активации кода подписчика электронного журнала. Если Вы не знаете свой код, позвоните нам по телефону (495) 785-01-13 или напишите.
Попробовать, как работает Расчетчик, можно в составе демодоступа на 3 дня к электронному журналу «Главбух».
Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага:
- Шаг 1. Необходимо указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
- Шаг 2. Вводятся фактические начисления сотрудника, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
- Шаг 3. Рассчитывается сумма отпускных к выдаче с учетом примерной суммы НДФЛ.
Этот сервис является частью Бухгалтерия.Контур. У нас ещё много легких и быстрых сервисов для сложных вещей:
Формулы расчета
Положение по расчету среднего заработка устанавливает следующие алгоритмы.
Для расчета среднего заработка стандартно должен выбираться расчетный период за предшествующие 12 месяцев. Организации могут выбирать иную продолжительность расчетного периода для этих целей, главное требование при этом, что сумма отпускных не была меньше рассчитанной по стандартной методике.
За выбранный период выбираются суммы начисленной зарплаты, из которой следует исключить суммы больничных, отпускных и иных начислений, для определения каких применялся средний заработок.
Внимание! При расчете применяется значение среднемесячного числа дней равное 29,3.
Если в компании в течение года проводилась индексация зарплаты, то суммы зарплаты до индексации необходимо увеличить на коэффициент индексации. Таким образом расчет отпускных будет производится с учетом индексации заработка.
Сроки выплаты
Закон устанавливает, что произвести выплату работнику отпускных необходимо за 72 часа до момента его ухода в отпуск. Выдать денежные средства можно как наличными деньгами, так и путем перечисления на зарплатную карту.
При этом закон не содержит условия, что выплачивать сумму можно только при наступлении периода в 72 часа. Перечисление можно сделать заранее в любой момент, например, при предоставлении работнику уведомления о приближении периода отпуска.
В случае, если время выплаты заканчивается в выходной либо праздничный день, то закон запрещает передвигать срок вперед. Необходимо позаботиться о том, чтобы выплата была совершена заранее, до наступления выходных.
На практике может сложиться ситуация, при которой работник подаст заявление на отпуск за 3 дня и меньше до момента начала его отдыха. В этом случае закон устанавливает необходимость произвести расчет выплату и ее выдачу в течение 72 часов с момента подачи документа.
Важно! Запрещается задерживать либо сдвигать выплату таким образом, чтобы она совпала с выдачей аванса либо основной части зарплаты.
По закону, работник имеет взять период отпуска перед увольнением. В такой ситуации сумма отпускных перечисляется за 72 часа до времени отдыха, а окончательный расчет — в завершающий рабочий день.
Что такое отпуск и какие его виды предусмотрены законодательством
Некоторые виды отпусков.
Под отпуском следует понимать конкретно определенный промежуток времени, в течение которого сотрудник обладает преференцией не посещать место труда, освобождается от должностных обязанностей и при этом за ним сохраняется его трудоустроенность, а также осуществляются положенные выплаты.
Правовые установки по труду предусматривают несколько типов отпускного времени, каждый из которых отличается преимуществами трудящегося и обладает своими особенностями:
- ежегодный оплачиваемый состоит из традиционных 28 дней. Он положен абсолютно всем без каких-либо исключений. Продолжительность изначально оговаривается в трудовом контракте, заключаемом при трудоустройстве.
Меньше означенных дней он быть не может. Возможно лишь в сторону увеличения. Начало течения отпускного периода фиксируется в специальном графике.
Вправе разделять период отдыха на части, но не менее 2-х недель каждая. В какое время года будет установлен отдых обсуждается с сотрудниками. Приоритетом альтернативы обладают беременные женщины, несовершеннолетние, жены военных, воспитывающие детишек в возрасте до 3-х лет и иные категории.
Как пользоваться калькулятором отпускных
Чтобы рассчитать размер отпускных, которые должны быть выплачены работнику к началу его отпуска, в первую очередь следует указать даты отпуска. После этого необходимо определить расчетный период, который будет использован для расчета.
Работодатель вправе брать иной, а не двенадцатимесячный расчетный период, но только если получившийся размер выплат не будет ниже, чем были бы гарантированы сотруднику при стандартном порядке расчета.
Далее, следует указать, был ли сотрудник принят на работу в течение последнего года и зафиксировать дату приема на работу.
Количество дней отпуска
Обычно отпуск длится 28 дней.
Окончательный период отдыха сотрудника согласовывается с руководителем организации. В ситуации, когда сотрудник проработал менее 6 месяцев, требует отпуск, расчет ведется за фактическое время, то есть 2–3 дня отпуска за каждый месяц.
Расчет отпускных вручную
Формула для вычисления достаточно проста: количество дней отпуска умножаем на величину среднего заработка, полученная в итоге цифра и будет суммой отпускных.
Пример 3
Так как премия в размере 10 тыс. тысяч на юбилей и компенсация за проезд не входит в расчет среднедневного заработка, при вычислении суммы отпускных учитываться будет только зарплата инженера. Таким образом, сумма отпускных за 28 календарных дней будет равна 33447 рублей.
Пример 4
При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы — 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.
Как оформить документы для отпускных
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным и дополнительным. Оформление документов по обоим видам этого отдыха идентично. Идентичен и порядок расчета таких отпускных.
По требованию трудового законодательства работодатель обязан ежегодно формировать график отпусков (ст. 123 ТК РФ). За полмесяца до начала отдыха в соответствии с графиком сотруднику необходимо напомнить в письменном виде о предстоящем оплачиваемом перерыве в работе.
При этом работник вправе обратиться к руководству с просьбой о переносе своего отдыха. И в данном случае работодатель ориентируется на то, не пострадает ли производственный процесс. Если новый срок нарушит работу предприятия, то сотруднику придется отдохнуть в уже согласованный графиком период.
Итак, если в соответствии с графиком сотрудник все-таки идет в отпуск, то оформляется приказ. Обычно используется унифицированная форма Т-6, хотя она давно не является обязательной, и работодатели вправе самостоятельно разрабатывать формы документов.
Результат расчета отпускных оформляется в виде справки-расчета (например, по форме Т-60), где указываются полный расчет среднедневного заработка, сумма начисления, сумма удержанного налога и сумма к выплате.
Дополнительный
Длительностью от 6 до 36 календарных дней, в зависимости от рода деятельности работника. Предоставляется особым категориям работников, находящихся на вредном производстве, крайнем Севере, в условиях ненормированного рабочего дня, медицинским сотрудникам, а так же лицам, пострадавшим в результате ЧАЭС.
Работник, имеющий дополнительный отпуск, может затребовать его в любое время года, так же заблаговременно написав заявление. Выплаты по дополнительному отпуску за вредные условия труда производятся, как и по основному.
Пример расчета
Основная формула для расчета среднедневного заработка, при полном отработанном расчетном периоде, выглядит так: СДЗ=ЗП/(12*29.3)
Где ЗП — сумма всех выплат за расчетный период, 12 — 12 месяцев расчетного периода, 29.3 среднемесячное количество дней.
Редко когда бывает, чтоб сотрудник отработал полный расчетный период, и данная формула применяется редко, но считается основной для расчетов по среднему заработку.
При не полном отработанном расчетном периоде или при наличии месяцев с вычитающимися днями применяется следующая формула: СДЗ = ЗП/ (КПМ*29,3 + ∑КНМ).
Где КПМ — количество месяцев, в течение которых работник присутствовал на службе ежедневно, а ∑КНМ — Сумма дней в месяцах отработанных не полностью.
∑КНМ можно высчитать вручную, а можно и по формуле КНМ = 29,3/КД * ОД
КД – календарные дни одного месяца (к примеру, в январе 31, а в феврале 28)
ОД – отработанные дни.
Сотрудник написал заявление на отпуск с 12 июля на 28 дней. При этом в августе прошлого года у него был больничный 10 дней.
За расчетный период берутся дни с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года. Денежные средства, выплаченные за это время, составляют 470т.р.
Определим, сколько отпускных будет в итоге начислено:
ОД = 31-10 = 21 день;
КНМ = 29,3/31*21 = 19.84дней;
СДЗ = 470000/(11*29,3+19.84) = 1373.7 рублей;
Сумма отпускных = 28*1373.7 = 38463.6 рублей;
Не забываем, что данная сумма, так же как и любая зарплата облагается НДФЛ (13%) Так что на руки сотрудник получит 33463.33р.