Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совмещение должностей без доплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Порядок снятия доплаты.
В зависимости от характера должности совмещение может носить как временный, так и постоянный характер. В первом случае при подписании документов четко оговаривается срок такой работы, во втором совмещение может длиться столько, сколько требует ситуация.
Документальное оформление процедуры совмещения
На сегодняшний день действует древний документ, выпущенный еще в эпоху социализма, – Разъяснение Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.65г. «О порядке оплаты временного заместительства».
Как было подчеркнуто ранее, работа по совмещению профессий (должностей) оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ). При этом размер такой оплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).
Условие об оплате за совмещение профессий (должностей), как правило, устанавливается в положении об оплате труда или в коллективном договоре.
На практике распространены следующие виды оплат за совмещение:
— в процентах от установленного оклада замещаемого работника;
— в процентах от установленного оклада самого работника;
— в твердой сумме.
Доплата начисляется работнику пропорционально отработанному рабочему времени, и ее размер стороны фиксируют в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 151 ТК РФ).
Привлечение работника к временному исполнению «чужих» обязанностей должно быть документально оформлено.
Работник должен написать заявление (рапорт) в произвольной форме о согласии на исполнение дополнительной работы на время отсутствия другого работника. На основании письменного заявления работника издается приказ о расширении зон обслуживания (совмещение профессий) на время отсутствия замещаемого работника.
Далее работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору работника, на которого возложено исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
А нужно ли в табеле рабочего времени отражать работнику отдельно выполнение дополнительной работы? Поскольку дополнительная работа осуществляется в то же время, что и основная работа; в табеле учета рабочего времени специальные отметки не проставляются.
Пример расчета доплаты по фактически произведенной продукции
Фрезеровщик Петров О.П. в мае 2017г совмещал должность контролера готовых изделий.
- За этот месяц Петров изготовил 4 000 ед. и проверил 8 000 ед. деталей.
- Тариф по основной работе составляет 5 рублей за 1 ед.
- Тариф по совмещению 3 рубля за 1 ед.
По итогам месяца Петрову будет начислена зарплата: (4 000 х 5) + (8 000 х 3) = 20 000 + 24 000 = 44 000 рублей.
При фиксированной доплате при начислении заработной платы сотрудника, помимо основной ставки прибавляют и оговоренную между сотрудником и работодателем сумму выплаты.
Что это такое
Совмещение профессий (для рабочего персонала) или должностей (для административного и инженерно-технического персонала) предполагает выполнение работы сверх зафиксированной в трудовом договоре.
Определение такой подработки дано в статье 60.2 Трудового кодекса. Дополнительная работа выполняется в пределах основного рабочего времени без переработки, за счет повышения интенсивности и производительности труда.
Сходным образом регулируются несколько ситуаций, при которых на гражданина возлагается выполнения дополнительных задач:
- совмещение;
- выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника в т.ч. при наличии вакансии;
- появление дополнительного объёма работы в рамках основной специальности.
Оформить совмещение можно только при наличии согласия работника как с порученной дополнительной работой, так и оплатой за её выполнение. Совмещение оформляется в письменном виде.
Особенности
Запрет на совмещение должностей для руководителей (директоров, руководителей структурных подразделений и главных специалистов) организаций, который был предусмотрен постановлением Совмина ССР в 1981 году, был признан недействующим Верховным судом РФ в 2003 году.
Особенности совмещения должностей для директора заключаются в следующем:
- со стороны организации решение о совмещении и доплате за него принимается лицом или органом, уполномоченным принимать директора на работу и заключать с ним трудовой договор;
- особенности трудового договора для руководителя организации, например, о продолжительности испытательного срока и порядке расторжения, распространяются на его работу в форме совмещения.
В отличие от совместительства, при совмещении профессий или должностей не требуется дополнительных согласований и издания организационно-распорядительных документов при предоставлении работнику очередного отпуска. Вопросы отсутствия на работе рассматриваются по основной должности.
Если работодатель, поручив сотруднику выполнение дополнительных обязанностей, не оформил договорённости в письменном виде, работник может потребовать оплату законным способом вплоть до обращения в суд.
Совмещение предполагает выполнение сотрудником организации дополнительной работы с соответствующей оплатой. Оно возможно только в рамках одной организации и требует подписания допсоглашения к трудовому договору.
Доплата за выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника или за увеличение объёма работ производится, как правило, в пределах фонда оплаты труда за счёт экономии.
Как оформить порядок оплаты
В оформлении оплаты за совмещение основным документом, отражающим его размер и порядок является приказ руководителя организации, который обязательно содержит:
- ФИО работника, осуществляющего совмещение.
- ФИО временно отсутствующего сотрудника, если речь идет о его замене.
- Характер и объем дополнительной деятельности.
- Временные рамки выполнения работы по совмещению.
- Размер надбавки в числовом эквиваленте или процентном отношении к окладу. Причем в последнем случае следует указать, от какого именно оклада ведется расчет.
Начисление доплат и надбавок за сочетание профессий, а также список сотрудников, рекомендованных к совмещению, могут устанавливаться коллективным трудовым договором организации либо Положением о персонале.
Работник, предположительно исполняющий обязанности временно отсутствующего сотрудника, уведомляется об этом письменным извещением за два месяца до принятия на себя обязательств и может как дать свое согласие, так и отказаться от предложения руководства. Так же с сочетанием различных должностей (профессий) : запрещается вменять в обязанность работнику дополнительную нагрузку без его документально подтвержденного согласия.
В многочисленных компаниях служебная записка может быть написана непосредственным руководителем сотрудника ддя ускорения процесса. Важно знать, что каждая из сторон на любом этапе вправе прекратить трудовые отношения в области совмещения, в трехдневный срок уведомив об этом контрагента.
Размер доплаты при совмещении профессий
Максимальный размер доплаты за совмещение профессий, как и минимальный, не установлены законом. Наниматель по договоренности с сотрудником может установить индивидуальную ставку или процент от оклада.
Обычно на предприятиях в коллективном договоре заранее предусматривается размер предполагаемых оплат за выполнение временного замещения. Там же необходимо установить размер дополнительных выплат к зарплате.
Доплата за совмещение от какого оклада считать
Расчет суммы за временное замещение считается всегда от оклада замещаемой должности.
Для бухгалтера также необходима информация, к каким выплатам относится доплата за совместительство должностей.
Расчет можно причислить к:
- Компенсационным выплатам. Этот тип расчета предполагает обязательность;
- Стимулирующими, которые назначаются по желанию руководителя организации.
Чаще всего устанавливается разность окладов, если тарифная ставка по замещаемой должности выше, чем у выполняющего временную работу.
Комментарий к Статье 151 ТК РФ
Трудовым кодексом закрепляются особые правила оплаты труда при совмещении профессии и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Под совмещением профессий (должностей) следует понимать одновременное выполнение работником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по другой профессии (должности). Частным случаем совмещения профессии (должностей) является выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Совмещение профессий (должностей) не следует смешивать с работой по совместительству. Если при работе по совместительству оплата осуществляется в полном объеме в соответствии с заключенным трудовым договором, то за совмещение профессий работнику производятся доплаты, размер которых устанавливается по соглашению работника и работодателя. На сегодняшний день законодательством не установлены какие-либо минимальные размеры доплат за совмещение профессий или должностей.
Похожие публикации
Иногда работнику приходится выполнять должностные обязанности не только по своей специальности, но и другую работу, которая не входит в его должностную инструкцию. Такое дополнительное возложение обязанностей называют совмещением, и поручить его работнику можно только с доплатой.
Что такое совмещение должностей (профессий)
Совмещение должностей упоминается в ТК РФ в статье 60.2 и статье 151. Законодатель не дает развернутого пояснения этому термину. Из приведенных выше норм законодательства можно сделать следующие выводы:
- сотруднику можно поручить дополнительную работу в порядке совмещения;
- дополнительная работа должна быть оплачена в обязательном порядке;
- совмещение может быть поручено человеку только с его согласия;
- совмещение можно прекратить по желанию любой из сторон, предупредив другую, не менее чем за 3 дня.
Не стоит путать совмещение с другим термином, который также обозначает выполнение дополнительной работы за отдельную плату – с совместительством.
Совмещать можно обязанности, как по своей профессии, так и по другим должностям.
Совмещение подразумевает, что все дополнительные обязанности будут выполняться в рамках рабочего времени, указанного в основном трудовом договоре работника. То есть, он числится только на своей основной должности, работает по своему графику, но помимо своих основных обязанностей за это же время успевает выполнить еще ряд дополнительных заданий. Совмещение может быть только внутри одной организации.
При совместительстве человека дополнительно оформляют еще на одну должность, обязанности по которой он будет выполнять уже во внерабочее время.
Как оплачивается совмещение
Трудовой кодекс лишь устанавливает, что работнику должна быть выплачена дополнительная оплата при совмещении должностей. Все остальные вопросы он оставляет на усмотрение сторон. То есть оплата за совмещение устанавливается по договоренности работника и работодателя.
Единственно, при этом нужно придерживаться статьи 22 ТК РФ, которая обязывает платить за равный труд равную плату. Таким образом, работник защищается от давления со стороны работодателя выполнять дополнительную работу по заниженным расценкам. При этом, когда устанавливается доплата за совмещение должностей необходимо руководствоваться следующими критериями:
- объем дополнительной работы;
- сложность и напряженность работы по совмещению;