Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция менеджера по документообороту в розницу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
4 Права.
Специалист имеет право:
4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
4.3 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90).
4.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.
4.6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
Соискатель должен досконально знать:
- Схемы документооборота и систему организация делопроизводства в целом.
- Нормы хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса.
- Правила уничтожения документов и ревизии.
- Стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации.
- Технику безопасности.
- Порядок составления описей, номенклатур, отчетности.
- Структуру хозяйствующего субъекта и особенности его документооборота.
- Работать с базами данных и программами Microsoft Office.
- Деловой этикет, составление официальных писем на различные темы.
Следует понимать и помнить, что сейчас от делопроизводителя требуется не только абсолютная грамотность, умение составлять документы по всем правилам и без ошибок. Нужно обладать опытом работы с информационными технологиями, ведь сейчас многие документы оформляются в электронном виде. А базы данных ведутся только в специальных программах.
Два важных требования к претенденту на пост документоведа:
- среднее специальное, неполное высшее или же высшее образование;
- стаж на аналогичном месте не менее шести месяцев.
Работая специалистом по документообороту, нужно руководствоваться:
- ПВТР.
- Должностной инструкцией или положениями трудового договора.
- Уставом предприятия.
- Правовыми актами и руководствами по делопроизводству, принятыми на различных уровнях.
- Инструкцией по работе архива и делопроизводству.
- Приказами и распоряжениями администрации компании.
Права специалиста по документообороту
Делопроизводитель в процессе своей работы имеет право:
- Предлагать улучшить свою работу, вносить какие-то изменения в процесс, направленные на повышение его эффективности.
- Потребовать у администрации проекты решений, которые уже были утверждены.
- Требовать от других сотрудников сведения и документы, необходимые для нормальной работы предприятия и выполнения должностных обязанностей.
Работа специалистом по документообороту в Казахстане Свежие вакансии на сегодня
Права менеджера по работе с документацией Общие сведения о профессии специалист по документообороту Специалист по документообороту по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют — штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте. В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных — разные. С 1 июля года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов , и ст. Профессиональный стандарт — акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности. Хотя на сегодняшний день применение управленцем вышеприведенных стандартов при поиске работников на должность специалиста по документообороту носит рекомендательный характер, положения стандартов стоит учитывать: при разработке должностной инструкции специалиста по документообороту; при организации собеседования с соискателем на эту должность, его дальнейшего обучения и оценке полученных знаний; на более высоком уровне — при формировании политики кадров, расчете тарификации на работу, разработке механизма выплаты трудового вознаграждения. Эти два профстандарта документоведа позволяют: грамотно сформулировать название должности; предъявить требования к образованию, опыту, навыкам и умениям соискателя; сформировать перечень его трудовых функций.
Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту
Важно Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2007, N 12″Утверждаю»:Управляющий директор/А. Репнин/ (подпись) дата год»Согласовано»:Административный директор /Т.
Алексина/ (подпись) дата годДиректор по персоналу и организационногоразвития /П.
Гаврилов/ (подпись) дата годДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ (ВСПОДО)АДМИНИСТРАТИВНОГО ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ1.
Должностная инструкция специалиста по работе с документами
Вот именно к этому виду кадровых документов и относится должностная инструкция: оформлять не обязательно, но очень желательно Итак, начать стоит с определения должностной инструкции. Вроде бы все представляют, о чем этот документ, но четкое определение термина знают, скорее всего, единицы.
Внимание Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Иными словами, именно должностная инструкция позволяет разграничить права и обязанности сотрудников, а также установить четкое и понятное взаимодействие между представителями различных должностей.
На сегодняшний день оформление должностных инструкций обязательно только для гражданских служащих (ст.
Должностная инструкция специалиста по документообороту
Общие положения 251.
1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по документообороту, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями. 251.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 251.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по документообороту, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 251.4 Специалист по документообороту непосредственно подчиняется Руководителю группы документооборота Административного отдела.
Специалист по работе с документами
– довольно востребованы. Особенно, если предложения исходят .
Но прежде чем получить данную вакансию, необходимо четко представлять что вас ожидает на самом деле. Должностная инструкция с должностными обязанностями поможет вам в кратчайшие сроки в этом разобраться и уже в ближайшее время сделать совершенно определенные выводы относительно данной вакансии. Существует множество вариантов работы, где необходимо участие специалиста, умеющего работать с документами.
Ведь это может быть работа с судебными, архивными, секретными и другими их разновидностями. И для каждого случая работодателю желателен профилированный специалист в определенной области.
Но общие (универсальные) положения о требованиях к должности специалиста по работе с документами следующие.
- На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
- подчиняется начальнику административного отдела.
- Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.
- В случае временного отсутствия специалиста по работе с документами его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
- Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту
Положением о документообороте компании. 1.5.3. Настоящей должностной инструкцией. 1.5.4. Правилами внутреннего распорядка, установленными в компании.
1.5.5. Положением по работе с конфиденциальной информацией. 1.5.6. Трудовым договором. 1.5.7. Положением о персонале. 1.5.8.
Другими документами, имеющими непосредственное отношение к деятельности ВСпоДО.
1.6. ВСпоДО подчиняется непосредственно начальнику административного отдела. 1.7. ВСпоДО осуществляет руководство работниками секретариата. 1.8. На время отсутствия ВСпоДО (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
ВСпоДО: 2.1. Организует работу документооборота компании и работу секретариата и архивной службы компании, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников.
Ведет финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата и документооборота компании. 2.2. Обеспечивает контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. 2.3. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
Обеспечивает хранение печатей компании. 2.4. Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Специалист по документообороту: должностные обязанности и права
Нужно обладать опытом работы с информационными технологиями, ведь сейчас многие документы оформляются в электронном виде.
А базы данных ведутся только в специальных программах. Два важных требования к претенденту на пост документоведа:
- стаж на аналогичном месте не менее шести месяцев.
- среднее специальное, неполное высшее или же высшее образование;
Работая специалистом по документообороту, нужно руководствоваться:
- Приказами и распоряжениями администрации компании.
- Инструкцией по работе архива и делопроизводству.
- Должностной инструкцией или положениями трудового договора.
- ПВТР.
- Уставом предприятия.
- Правовыми актами и руководствами по делопроизводству, принятыми на различных уровнях.
Важно С должностной инструкцией, обязательно под подпись, будущий сотрудник должен ознакомиться еще до начала работы.
Претендент должен понимать, чего ждет от него компания, он письменно подтверждает, что согласен со всеми указанными в должностной инструкции требованиями и понимает свою ответственность.
Должностные обязанности специалиста по документообороту Специалист по документообороту ежедневно должен:
Художник {акварель, пастель, масло}
Обеспечивает контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. 2.3.
Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Обеспечивает хранение печатей компании. 2.4.
Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата.
Важно
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в компании и организует их внедрение. Создает единую систему документооборота (ЕСДО) в компании (электронного и бумажного ДО).
Обязанности делопроизводителя
Делопроизводитель:
- Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
- После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы.
- Ведет внутреннюю базу документов компании.
- Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.
- Обеспечивает ведение текущей документации компании.
- Осуществляет первичную сортировку и отбор документов.
- Контролирует доведение документов до их адресатов.
- Дает справки по документам компании.
- Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
- Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании.
- Следит за актуальностью номенклатуры документации компании.
- Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
- Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.
Права
Делопроизводитель обладает правами:
- На знакомство с проектами распоряжений, касающихся своей сферы деятельности.
- Вносить предложения по модернизации процессов документооборота.
- Получать от коллег и руководителей информацию, необходимую для нормального функционирования системы обработки документов.
- Сообщать руководителям и коллегам о выявленных недоработках в системах документооборота компании.
- Требовать от непосредственных руководителей соблюдения трудовых норм в соответствии с действующим законодательством и данной инструкцией.