Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Конфиденциальная информация в договоре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Наказание за разглашение закрытой информации.
В случае несанкционированного разглашения закрытых данных пострадавшее лицо вправе обратиться за защитой в правоохранительные или судебные органы. При этом заявитель должен будет доказать в судебном порядке наличие факта разглашения данных.
В качестве доказательной базы может выступать:
- Факт пересылки сотрудником электронной документации третьим лицам. Зафиксировать это можно с помощью системных администраторов компании, отследив IP-адреса отправителя и получателя.
- Свидетельские показания других работников компании.
- Обнаружение у сотрудника копий конфиденциальных документов, сделанные им по собственной инициативе без соответствующего распоряжения начальства.
- Записи камер видеонаблюдения, на которых работник без разрешения вынимает документы из хранилища, передаёт их кому-либо, снимает с них копию, фотографирует.
- Косвенные признаки. Например, когда установлен явный факт утечки, в то время как доступ к информации имел только один человек.
Самые важные изменения этой весны!
Каждый человек или организация имеют право, а в ряде случаев просто обязаны, предпринять все доступные меры к охране конфиденциальной информации.
К примеру, организация может потребовать удовлетворения иска относительно разглашения секретных данных только в том случае, если её руководством были приняты все разумные меры к её сохранности.
Все подобные документы должны быть промаркированы грифами «секретно», «только для внутреннего пользования».
Информация, относящая к коммерческой тайне, имеет особую материальную ценность для организаций. Любая организация – это прежде всего ее штат и сохранение конфиденциальности ценной информации является одной из трудовых функций ее работников. Именно работники являются одним из «факторов риска» утечки такой информации.
Таким образом, сведения о доходах физического лица относятся к конфиденциальной информации и составляют налоговую тайну, не подлежащую распространению налоговыми органами.
В современном обществе информация является одним из наиболее значимых элементов бизнеса, да и любой продуктивной деятельности.
Информация зачастую является не только источником сведений о фирме или проекте, но и товаром, который продают и покупают.
Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам, за исключением случаев, когда конфиденциальная информация может быть разглашена с разрешения другой Стороны в процессе работы по данному Договору. Стороны ограничивают разглашение конфиденциальной информации, предоставляя доступ к ней только непосредственным участникам настоящих договорных отношений.
В силу статьи 1002 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае объявления комиссионера несостоятельным его права и обязанности по сделкам, заключенным им для комитента во исполнение указаний последнего, переходят к комитенту.
Защита информации при передаче контрагенту
Конфиденциальная информация в любых ее формах и видах тщательно охраняется законом от несанкционированного доступа к ней посторонних лиц. Поэтому последствия разглашения таких сведений более чем серьезны – вплоть до уголовной ответственности, которая в том числе выражается и в лишении свободы. Подробнее о том, что такое конфиденциальность и чем грозит ее нарушение, читайте в настоящей статье.
Относится ли текст договора к конфиденциальной информации
- Предмет договора — характер передаваемой сторонами информации, список документов, которые подлежат неразглашению
- Обязательства –обязанности сторон по отношению друг к другу, способы передачи данных, которые являются предметом договора
- Особые условия – разрешенные способы применения переданной конфиденциальной информации
- Решение спорных ситуаций – условия разрешения разногласий между сторонами путем переговоров на срок действия договора в случае их возникновения
- Ответственность – меры, которые принимаются в случае нарушения условий соглашения и разглашении сведений, описанных в предмете договора
- Прочие условия – исключительные обстоятельства, при которых конфиденциальные данные могут быть раскрыты
Соглашение о передаче и хранении конфиденциальных данных обязательно должно содержать пункт, касательно срока действия.
- обязанность немедленно сообщать передающей стороне о любом ставшем известным случае раскрытия конфиденциальной информации.
В обязанности принимающей стороны могут быть включены дополнительные положения, касающиеся требований по возвращению или уничтожению конфиденциальной информации либо по сохранению в тайне конфиденциальной информации определённый срок после прекращения действия соглашения и договорных отношений между сторонами.Также не лишним будет предусмотреть обязанность принимающей стороны незамедлительно уведомлять передающую сторону о таких событиях, как, например поступление запроса органов государственной власти о предоставлении конфиденциальной информации, изъятие (выемка, арест) имеющейся конфиденциальной информации, повреждение, утрата, хищение и другие случаи выбытия из владения принимающей стороны.
Специальные нормы конфиденциальности информации
- ст. 771 ГК РФ, согласно которой, если обратное не указано в самом договоре, при проведении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ на сторонах лежит обязанность по обеспечению конфиденциальности сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов;
- ст. 727 ГК РФ, требующая от стороны, получившей по договору подряда сведения о технических новинках под режимом коммерческой тайны, не разглашать их без разрешения правообладателя.
Таким образом, наряду с общими правилами о конфиденциальности информации, в число которой входят любые, прямо не запрещенные к засекречиванию сведения, имеются и специальные правила для отдельных видов сделок.
СТАТЬЯ 1
1.1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся . Получающая сторона может получить эту информацию для целей . Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и .
СТАТЬЯ 4
4.1. Получающая сторона будет ответственна за:
- Неумышленное разглашение или не пользование конфиденциальной информацией, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, – после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.
- Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.
4.2. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим Ответственным за Секретность для получения по ее поручению всей конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации согласно договору. Получающая сторона может сменить своего Ответственного за Секретность в -дневный срок после назначения.
4.3. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно Договору, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.
Ответственность за разглашение конфиденциальной информации
За разглашение конфиденциальной информации законами РФ предусмотрено 3 вида ответственности:
- дисциплинарная;
- административная;
- уголовная.
Дисциплинарная ответственность варьируется от устного замечания до увольнения и применяется исключительно по результатам служебной проверки, в ходе которой должна быть установлена причастность работника к утечке сведений, а также его вина в этом.
Срок действия режима конфиденциальности информации: термины и определения
Под сроком охраны информации понимается временной период, в течение которого в отношении информации ее обладателем (или законным пользователем) проводится комплекс специальных мероприятий по защите от несанкционированного разглашения или утечки.
Спецмероприятия носят название режима сохранения информации (коммерческая тайна, служебная тайна, государственная тайна, профессиональная тайна), а понятие «обладатель информации» означает лицо:
- самостоятельно создавшее информацию;
- либо получившее право ею распоряжаться (ограничивать к ней доступ или разрешать).
Право распоряжаться информацией лицо может получить на основании:
- закона (например, законы о гостайне, о коммерческой тайне и др.); или
- договора.
Вышеуказанные термины и определения могут уточняться и (или) иметь специфическое толкование в зависимости от того, к какому виду информации они относятся. К примеру, в законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ термин «обладатель информации» расшифровывается как лицо:
- владеющее коммерческой информацией на законном основании;
- ограничившее к ней доступ;
- установившее в отношении этой информации режим коммерческой тайны.
С особенностями расшифровки терминов «коммерческая информация» и «служебные сведения», а также иными сопутствующими определениями вас познакомит следующий раздел.
Для чего нужно охранять конфиденциальные сведения?
Охрана относящейся к разряду служебной или коммерческой конфиденциальной информации необходима для защиты ее от:
- несанкционированного доступа, утечки, утери, кражи;
- порчи;
- разглашения.
При этом цель охраны информации имеет специфический оттенок для каждой группы рассматриваемых видов СКХ:
Вид режима конфиденциальности
Цель защиты информации
Режим коммерческой тайны
- сохранение положения предприятия на рынке товаров (работ, услуг);
- увеличение доходов;
- избежание неоправданных расходов;
- получение иной коммерческой выгоды
Режим служебной тайны
- обеспечение нормального функционирования госорганов (защита информации позволяет избежать негативных последствий при реализации госорганом законных полномочий);
- соблюдение прав лиц, в отношении которых должностными лицами госорганов в силу исполнения должностных обязанностей получена секретная информация
Соглашение о неразглашении
Для чего нужна подписка о неразглашении коммерческой тайны?
Сотрудники, которые, в силу возложенных на них должностных обязанностей, будут работать с информацией, не подлежащей разглашению, принимают на себя дополнительные обязательства.
Некоторые юристы рекомендую включать пункты о неразглашении прямо прописывать в трудовые договоры, заключаемые с конкретным сотрудником, или в Правила внутреннего трудового распорядка, которые действуют в организации.
Резюме
Важно помнить, что все перечисленные документы являются лишь формой закрепления существующих отношений по охране коммерческой тайны, а не страховкой на все случаи жизни.
Доказать, что конкретный работник выдал сведения, составляющие коммерческую тайну, заинтересованным лицам будет крайне сложно. Скорее всего, никто никогда не получит прямых доказательств совершения промышленного шпионажа.
Поэтому руководитель должен, в первую очередь, добросовестно выполнять свою работу: организовать систему мер по сохранению коммерческой тайны, тщательно подобрать кадры для работы с конфиденциальной информацией, следить за работой сотрудников. И не стоит забывать о материальном поощрении сотрудников, которое как ни что другое мотивирует людей сохранять лояльность своей компании.
Похожие записи:
- Куда жаловаться на работодателя если работал неофициально
- Как правильно пожаловаться на адвоката
- Поощряем работника дополнительным отпуском