Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.
Где регистрируется
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.
Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.
Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.
Законодательная база
Смена фамилии может быть проведена только в соответствии с действующим законодательством РФ. Ознакомиться с основными пунктами можно, прочитав Федеральный закон № 143, статью 58.
В соответствии с законодательством, поменять фамилию может любой гражданин РФ несчетное количество раз.
По собственному желанию сделать это может каждый человек, достигший 14-летнего возраста. Правда, подростки от 14 до 18 лет поменять фамилию имеют право только с письменного согласия родителей. После достижения совершеннолетия человек может действовать самостоятельно.
Детям в возрасте от 10 до 14 лет поменять фамилию могут родители, правда, это возможно только с письменного согласия ребенка. Для малышей младше 10 лет при смене фамилии требуется согласие органов опеки и попечительства.
Законом запрещено брать фамилию кумиров, звезд эстрады и кино, а также политических деятелей.
При смене фамилии обязательно оплачивается госпошлина. Ее размер — 1000 рублей. Сумма одинакова для всех регионов России и не зависит от обстоятельств.
Государство не требует оплаты взноса в одном случае — при вступлении в брак, но только если решение о смене фамилии было принято до официальной церемонии. Сотрудник ЗАГС просто ставит печать в паспорт, подтверждающую необходимость замены документа.
Если же решение о смене фамилии будет принято после свадьбы, то оплатить госпошлину молодоженам все-таки придется.
Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных (п.
26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии.
Где регистрируется
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.
Датировка
Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.
Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.
Основания для замены
Законы нашего государства разрешают любому человеку поменять фамилию. Совершеннолетние граждане действуют самостоятельно.
Для детей такой процесс проводится родителями, усыновителями и попечителями. Наиболее распространенной ситуацией является замужество, когда жена после свадьбы берет себе фамилию мужа.
Однако существуют и другие обстоятельства, которые становятся основанием для такого решения.
Решить изменить фамилию совершеннолетний гражданин может самостоятельно в связи с ее неблагозвучностью, труднопроизносимостью, из религиозных соображений и по многим другим причинам. В любом случае обновление персональных данных подчиняется соответствующим правилам, предусмотренным законом.
Порядок действий при смене фамилии
После замужества нужно подать заявление об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в органы ЗАГСа, которые, приняв документы, вносят новую информацию в журнал регистрации и выдают соискателю необходимое свидетельство. При этом инициатору надлежит предоставить следующие бумаги:
- паспорт;
- свидетельство о заключении брака;
- квитанция об уплате госпошлины.
Заявление на перемену фамилии заполняет сам инициатор на особом бланке формы № 15, образец:
В документ нужно ввести следующую информацию:
- Ф.И.О заявителя, место рождения, дата, гражданство, адрес, семейное положение.
- Фамилии, имена, отчества, даты рождения всех малолетних детей заявителя.
- Указание на избранную соискателем фамилию вместо прежней.
- Перечисление оснований для замены персональных данных.
- Перечень документов, прикладываемых к заявлению.
- Дата подачи.
- Подпись заявителя.
Порядок процедуры
Для смены фамилии первоначально нужно сделать несколько действий: уплатить госпошлину в установленном законодательством размере и обратиться в ЗАГС с соответствующим заявлением. Последний документ оформляется по форме №15.
К нему следует приложить такие документы:
- паспорт;
- свидетельство о том, что был заключен брак;
- документ о том, что была совершена оплата госпошлины.
Если один из супругов изъявил желание сменить свою фамилию на другую, то это не обязывает второго супруга делать то же самое.
Рассмотрение документов происходит на протяжении 1 месяца. Если у сотрудников госучреждения возникли какие-то трудности, то этот срок может быть увеличен еще на 30 дней.
Если за это время жена передумала менять свою фамилию, то она может отменить свое решение, направив в ЗАГС соответствующее заявление.
После получения свидетельства о смене фамилии, супруга обязана поменять еще ряд документов.
Среди них:
- заграничный паспорт;
- удостоверение водителя;
- медицинское страхование;
- СНИЛС и пр.
Не нужно менять:
- ИНН;
- документы об образовании;
- трудовую книжку;
- документы на право собственности.
Подать документы на смену фамилии можно в такие учреждения, как: МФЦ, ЗАГС, а также онлайн через портал Госуслуг.
Бланк заявления на смену паспорта после замужества можно скачать в этой статье или взять в ФМС. Это официальный документ, который обязан заполнять гражданин, желающий поменять паспорт. Делать это можно как от руки, так и при помощи электронного носителя.
Внесение данных машинным путем подразумевает заполнение бланка заявления на компьютере. После этого образец можно распечатать. Для этого следует использовать перфокарточную или хотя бы плотную бумагу. Связанно это с тем, что у подобного заявления довольно длительный период хранения в архивах – простая бумага этого времени просто не выдержит.
Заявление по форме 1П распечатывается на листе бумаги форматом А5 (половина листа А4).
Образец фотографии на паспорт
Порядок заполнения
Гражданин, который поменял фамилию, обязан в бланке заявления на смену паспорта указать такие данные:
- название органа, в которое подается заявление;
- персональные данные заявителя (ФИО);
- старая и полученная фамилия;
- время рождения;
- место рождения заявителя;
- в каком гражданстве пребывает;
- какое у заявителя семейное положение;
- если ли дети, которым еще не исполнилось 18 лет;
- адрес проживания гражданина;
- реквизиты паспорта;
- по какой причине происходит смена фамилии (в данном случае, из-за замужества).
После необходимо проставить дату заполнения документа. С подписью не нужно спешить, так как ее следует проставлять в присутствии сотрудника того госучреждения, в которое подаются документы. Он должен сверить данные, после чего заявитель может подписать заявление.
Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак
Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд. Для этого работник должен предоставить:
- копию личных документов;
- документ со старой фамилией;
- свидетельство о семейном положении.
Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней.
Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?
Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.
В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.
В приложении указывается документ основание.
Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.
Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.