Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Функции коммерческого директора предприятия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Коммерческий директор.
Требования к коммерческому директору Раз уж необходимо управлять практически всем предприятием, требования к коммерческому директору предъявляются серьезные:
- высшее экономическое, финансовое (реже — техническое) образование;
- опыт работы на руководящих должностях — от 3 лет;
- опыт управление персоналом — от 3 лет;
- опыт выстраивания и управления отделом продаж;
- уверенные знания в области рекламы и маркетинга;
- сильные лидерские и коммуникативные качества;
- опыт переговоров и продаж;
Также часто приветствуется:
- опыт работы в выбранной сфере (например, строительная компания поощряет опыт работы в стройке);
- знание английского языка;
- опыт автоматизации бизнес-процессов (чаще всего, продаж);
Образец резюме коммерческого директора Образец резюме.
Обязанности коммерческого директора, его роль в организации и основные задачи
Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам. 2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников. 3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов. 5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия. 6. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).
7.
Заместитель коммерческого директора и его функции
Прежде всего, стоит отметить, что заместитель коммерческого директора назначается на свою должность, как правило, руководителем компании, поскольку относится к руководящему составу.
Требования к данному специалисту предъявляются те же, что и к коммерческому директору. Но его функции менее масштабны:
- контроль деятельности подчиненных отделов и служб;
- контроль материально-технического снабжения компании, выполнения договоров по поставкам продукции, правильного использования кредитов, и т.д.
- создание нормальных условий труда подчиненным;
- контроль своевременной оплаты труда сотрудников структур, находящих в подчинении коммерческого директора;
- и решение иных вопросов, которые могут быть предусмотрены должностной инструкцией или договором.
Отраслевая специфика должности коммерческого директора
Каждая отрасль диктует свои требования к коммерческому директору и устанавливает свои обязанности.
Так, работая в сфере торговли, такой специалист должен:
- знать правила приёмки, хранения и сертификации товаров;
- разбираться в конъюнктуре профильных товаров, конкурентной среде и потребительских рынках;
- знать и уметь пользоваться такими методиками анализа и прогнозирования торговли, как факторный метод, SWOT, маржинальный, и иные;
- знать процесс организации сбыта товаров.
В строительной сфере коммерческий директор обязан разбираться:
- в строительных и инжиниринговых услугах;
- в развитии строительного рынка и анализе его текущего состояния;
- в подготовке документов для участия в различных конкурсах и тендерах;
- в подготовке договоров по реализации инжиниринговых и строительных услуг.
Обязанности коммерческого директора, работающего в общепите, чем-то созвучны с требованиями торговой сферы. Однако есть и свои нюансы, в частности:
- организация всей работы предприятий общепита, начиная с их оснащения и заканчивая сбытом продукции;
- расчет открытия новых объектов;
- разработка новых каналов для реализации продукции и услуг.
Что касается производства, коммерческий директор обязан знать, прежде всего:
- основы технологии производства и сертификации продукции;
- о производственных мощностях компании;
- об экономике ее производства.
Должностная инструкция коммерческого директора
I. Общие положения
- Коммерческий директор относится к категории руководителей.
- На должность коммерческого директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 3 лет.
- Коммерческий директор должен знать:
- 3.1. Коммерческое, гражданское, финансовое, налоговое, инвестиционное законодательство.
- 3.2. Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия.
- 3.3. Перспективы технического и финансово-экономического развития предприятия.
- 3.4. Порядок разработки бизнес-планов.
- 3.5. Производственные мощности предприятия.
- 3.6. Основы технологии производства продукции предприятия.
- 3.7. Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента.
- 3.8. Основы бухгалтерского учета.
- 3.9. Основные принципы финансового планирования.
- 3.10. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.
- 3.11. Основы менеджмента и маркетинга.
- 3.12. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
- 3.13. Основы администрирования.
- 3.14. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
- 3.15. Экономику, организацию производства, труда и управления.
- 3.16. Основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
II. Должностные обязанности
Коммерческий директор имеет право:
- Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
- Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
- Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов.
- Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.
- Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Характерные качества кандидата
Обязанности и особенность занимаемого в организации места требуют от специалиста не только умения ориентироваться на результат. Способностью к принятию решений в сложной ситуации, навыком управления конфликтами, стрессоустойчивостью и лояльностью, ответственностью и честностью, креативностью и умением отстаивать собственное мнение необходимо обладать профессиональному руководителю подразделения. Особенно эти навыки нужны топ-менеджерам торговых компаний.
Одним из важных качеств является наличие харизмы, лидерских способностей. Коммерческий директор, обязанности которого конкретно прописаны в договоре найма, должен уметь увлечь команду сотрудников, стимулировать людей к активной работе. Опытные кадровики рекомендуют принимать на данную позицию профессионально зрелого человека, возрастом от 30 лет. Такой специалист, принимая взвешенные решения, сможет направлять и обучать своих подчиненных и сотрудников смежных отделов, вести их в нужном для компании направлении.
Образец типовой должностной инструкции коммерческого директора
І. Общие положения
1. Коммерческий директор принадлежит к категории «руководители».
2. Назначение или освобождение от должности коммерческого директора производится приказом генерального директора.
3. Коммерческий директор непосредственно подчиняется генеральному директору.
4. Функциональные обязанности, права, ответственность в период отсутствия коммерческого директора переходят к иному должностному лицу, относящемуся к категории «руководители», о чем фиксируется в приказе по организации.
5. На должность коммерческого директора назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на руководящей должности в соответствующем направлении не менее 3 лет.
6. Коммерческий директор должен знать:
- гражданское, налоговое, трудовое, хозяйственное законодательство;
- профиль, специализацию, особенности компании;
- состав и структуру организации;
- основы бухгалтерского учета, оборота, учета товарно-материальных ценностей;
- порядок инвентаризации;
- правила охраны труда;
- основные подходы к финансовому планированию деятельности организации;
- порядок заключения и оформления договоров.
7. Коммерческий директор руководствуется в своей деятельности:
- нормативными правовыми актами РФ;
- Уставом организации;
- Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства организации;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности коммерческого директора
На коммерческого директора возложены следующие функциональные обязанности:
1. Управление материально-техническим снабжением организации, работой по хранению, перемещению, сбыту продукции (продаже товаров, предоставлению услуг).
- составления текущих и долгосрочных планов материально-технического обеспечения, необходимых для деятельности организации;
- порядка сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов;
- разработки стандартов и нормативов материально-технического снабжения (запасов материалов, ресурсов, запасных частей, складских площадей);
- стандартов качества услуг или продукции, ее хранения, нормативов запасов товаров.
4. Консультирование сотрудников по финансовому планированию, сбыту.
5. Содействие в своевременном составлении смет, финансовых, отчетных и иных документов, расчетов, информации о выполнении коммерческих планов, расходовании запасов материалов, сбыте готовой продукции, финансовой деятельности.
6. Контроль экономических показателей деятельности организации, расходования, поступления финансовых средств.
7. Проведение встреч, переговоров с контрагентами по финансовым и хозяйственным вопросам, в интересах компании.
8. Заключение от имени организации финансовых и хозяйственных договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств.
9. Участие от имени компании в выставках, маркетинговых мероприятиях, торгах, биржах, рекламных акциях, способствующих реализации продукции (услуг).
10. Управление коммерческой деятельностью организации, принятие мер по выполнению возложенных на сотрудников задач.
11. Разработка и внедрение мероприятий по рациональному использованию ресурсов компании.
Должностная инструкция коммерческого директора
Коммерческий директор относится к категории руководителей, назначается на должность и увольняется с нее приказом генерального директора предприятия в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
На должность Коммерческого директора назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и опыт работы на руководящих должностях по профилю не менее 5 лет.
Коммерческий директор непосредственно подчиняется Управляющему директору.
В своей деятельности Коммерческий директор руководствуется следующими регламентирующими документами:
- законодательными и нормативными актами РФ;
- уставом предприятия;
- директивными и иными документами предприятия.
Коммерческий директор должен знать:
- стандарты предприятия и международные стандарты, относящиеся к управлению качеством;
- профиль, специализацию, особенности структуры предприятия и технологию производства выпускаемых изделий;
- производственные мощности предприятия;
- правила внутреннего трудового распорядка;правила и нормы охраны труда и техники безопасности.
На время отсутствия Коммерческого директора его обязанности исполняет назначенное лицо, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей.
4 Права
Коммерческий директор имеет право:
4.1 Представлять предприятие по вопросам материально-технического снабжения, сбыта продукции и транспортного обслуживания предприятия.
4.2 Требовать от подразделений предприятия представления информации, материалов, соблюдения сроков, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.3 Устанавливать служебные обязанности подчиненного персонала в соответствующих должностных инструкциях.
Похожие записи: