Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о введении коллективной материальной ответственности образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Подписка.
Подписка на электронный журнал
«Я – специалист по кадрам»
Подписка на печатный журнал
«Я – специалист по кадрам»
Комплект. Печатный и электронный
«Я – специалист по кадрам»
Комплект «ЭТАЛОН. Кадры»
С кем можно заключить
Случаи применения к работникам полной матответственности ограничены:
- виновному в ущербе должно быть 18 лет;
- трудовые обязанности должны быть связаны с денежными, товарными ценностями;
- должность или обязанности сотрудника должны содержаться в Перечне (Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85).
В Перечне поименованы кассиры, продавцы, администраторы и руководители предприятий торговли. Для установления коллективной матответственности в сфере торговли можно руководствоваться Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169, хотя он регламентирует вопросы только для госторговли.
С кем заключить нельзя
- лиц, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями;
- практикантов учебных заведений, учеников, обучающихся непосредственно на предприятиях торговли;
- не имеющих опыта работы с материальными ценностями: выпускники высших и средних специальных учебных заведений и системы профессионально-технического образования и лица, прошедшие подготовку на производстве, в течение первого года работы.
Также нельзя заключать соглашения о КМО с сотрудниками, с которыми уже заключен договор об индивидуальной материальной ответственности, однако есть исключения, например, это касается продавца-кассира, так как в этом случае возможно разграничение ответственности по видам выполняемых работ. Как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной матответственности, поскольку, помимо него, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается. Договор материальной ответственности для работников магазина может считаться примером такого документа.
Как составить приказ о назначении ответственных лиц
В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные
Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.
Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.
Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:
- охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
- противопожарную безопасность;
- использование источников повышенной опасности;
- ведение кадрового делопроизводства;
- учёт рабочего времени;
- повышение квалификации и переобучение сотрудников;
- оборот особо ценных вещей;
- оборот валюты и ценных бумаг;
- и так далее.
Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.
Приказ о введении коллективной материальной ответственности образец
Если ответственность нельзя разграничить на отдельных личностей, вводится трудовое условие на основании коллективной материальной ответственности.
(Больше о том, с кем и когда можно заключить договор о материальной ответственности читайте здесь: )
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
Если вина сотрудника будет доказана (), то он обязан возместить все потери компании, либо бухгалтерия будет ежемесячно удерживать с его заработной платы фиксированную сумму (по договоренности с руководством). Субъекты предпринимательской деятельности могут издавать два вида приказов о материальной ответственности:
- Коллективной.
- Индивидуальной.
Стоит отметить, что на сегодняшний день форма таких документов не закреплена на законодательном уровне, поэтому каждая компания может самостоятельно разрабатывать бланк.
Но, при этом, должны быть учтены все основные требования, предъявляемые к оформлению кадровой и деловой документации.
Субъекты предпринимательской деятельности могут для этих целей задействовать фирменные бланки, писать приказы от руки или посредством печатной и компьютерной техники. Что касается формата документа, то он может быть любым, но большинство компаний все же отдают предпочтение стандартному А4. Такой документ составляется в одном экземпляре, если иного не требует сложившаяся ситуация.
Его в обязательном порядке должен завизировать руководитель, а также подписать все лица, на которых возлагаются определенные обязанности (в данном случае речь идет о коллективной ответственности). Документы для скачивания (бесплатно)
При составлении такого документа необходимо учитывать следующие рекомендации:
Когда применяется коллективная материальная ответственность?
Форма материальной ответственности, при которой обязанности по возмещению работодателю возможного ущерба вверяются коллективу (бригаде) в целом, а не отдельным ее представителям, называется коллективной или бригадной.
В этом случае работодатель не в состоянии определить рамки ответственности каждого отдельного члена бригады и заключить с ним договор о возмещении убытков. В случае образования недостачи или любого другого ущерба работодателю убытки покрывает вся группа.
Бригадная материальная ответственность чаще всего применяется при следующих видах деятельности:
- реализация или отпуск ввереных бригаде материальных ценностей;
- обработка;
- транспортировка;
- хранение.
С полным списком работ, при исполнении которых наниматель вправе заключить с работниками договор коллективной ответственности можно ознакомиться в указе Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85.
Главные положения коллективной материальной ответственности зафиксированы в тексте ст. 245 ТК.
В Трудовом кодексе положения о коллективной материальной ответственности закреплены в ст. 245. Согласно данному закону, главным документом, определяющим наличие этой формы ответственности, является письменный договор. Он составляется в 2-х экзепрлярах, один из которых остается у нанимателя, а второй отдается на руки бригадиру.
В качестве сторон договора выступают наниматель и все члены группы. Все работники, поставившие свою подпись в договоре, несут материальную ответственность за вверенные им ценности в равной степени.
Если в ходе выполнения работ состав рабочей группы меняется (участники выбывают или прибывают новые), перезаключать договор не нужно, все поправки вносятся в действующий:
Освобождение от ответственности члена коллектива
В том случае, когда кто-то из членов коллектива не виновен в причинении ущерба. Например, именно в это время он отсутствовал на рабочем месте по той или иной причине, либо находился на больничном. Если все члены бригады согласны с этим утверждением и решают, что оплачивать ущерб будут именно те, по ошибке которых он был произведен, то составляется письменно соглашение, в нем указывается, на кого именно ложится вся вина, при предполагаемой недостаче и кто будет обязан выплатить ее стоимость по выплате.
Если кто-то из работников не согласен с тем, что другой будет освобожден от возмещения, то считающий себя не виновным, может доказать свою правоту в судебном порядке, где в процессе будет установлен факт виновности либо невиновности. То есть работник должен будет доказать свою невиновность. Работодатель ничего не должен доказывать.
Как заключить договор о коллективной материальной ответственности
После того, как, обеспечивающий рабочие места, человек выносит решение о заключении договора полной коллективной бригадной материальной ответственности он показывает предварительный проект указа или распоряжения, согласно которому перечисляются индивидуальные и коллективные денежные взыскания. На основании этого приказа составляется сам договор.
Положение приказа о заключении договора о полной коллективной материальной ответственности и его бланк может иметь произвольную форму, однако, данное распоряжение не обходится без:
- пункта о составе группы;
- утверждения руководителя бригады;
- части, которая оглашает, что заключается договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности.
Важно! С приказом ознакамливаются все члены работающего персонала, которых непосредственно касается действие данного документа.
Изданный указ подкладывается к самому договору, хранится вместе с ним определенное количество времени.
Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности
В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению бригадой, работодатель обязан:
- Документально зафиксировать размер ущерба.
- Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
- Установить причинно-следственную связь между причинением ущерба и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.
Ущерб, подлежащий возмещению бригадой, распределяется между членами коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 7.3 Указаний). Такой способ расчета возмещения ущерба судебная практика признает логичным и правомерным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, Определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-16601).
Коллективная материальная ответственность как метод борьбы с недостачей
В процессе ведения деятельности организации работодатель иногда несет материальный ущерб. В случаях, когда нельзя разграничить ответственность работников за причинение ущерба, в определенных структурных подразделениях может быть установлена коллективная материальная ответственность — как правило, для работников, осуществляющих хранение, перевозку, продажу материальных ценностей, продукции и услуг.
Каким сотрудникам может устанавливаться коллективная материальная ответственность, какие документы оформлять работодателю при этом, как взыскивается ущерб, вы узнаете из данной статьи.
Виды материальной ответственности
Материальная ответственность сторон трудового договора установлена гл. 37 — 39 ТК РФ: нормы гл. 37 устанавливают общие положения, а гл. 38, 39 специальные — ответственность работодателя и работника.
По общим положениям материальная ответственность наступает только при соблюдении следующих условий: наличие вины стороны трудового договора и противоправность ее поведения (действия или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).
Конкретная материальная ответственность может устанавливаться трудовым договором или соглашением к нему, заключенным в письменной форме. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ). Если после причинения ущерба трудовой договор был расторгнут, это обстоятельство не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности.
Как заключается договор о коллективной материальной ответственности и зачем она нужна
Коллективная материальная ответственность является во многом идентичной индивидуальной, однако, одновременно накладывается на определенный коллектив работников – отдел, бригаду или иное структурное подразделение, занятое выполнением общих задач.
При этом в рамках данного подразделения сотрудники вправе самостоятельно распределять степень ответственности по отношению к личному вкладу каждого из них, в том числе и в случае непосредственного привлечения их к ответственности.