Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить работника по совместительству в 2018 году?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Время отдыха и отпуск.
Отдельным положением вносятся сведения о днях отдыха – выходных днях, которые могут устанавливаться:
- по пятидневной рабочей неделе;
- по шестидневной рабочей неделе;
- совпадать или не совпадать с выходными по основной работе;
- иметь фиксированный или скользящий график.
За проработанный период назначаются дни отпуска, соразмерно установленной ставке. Например, если основная работа в должности предусматривает 2 отпускных дня в месяц, то половина ставки составит 1 день за каждый проработанный месяц, а четверть ставки – 1 день за 2 месяца.
Процедура оформления
На основное место деятельности сотрудник устраивается по «классическому» сценарию:
- Оформление и подписание трудового договора, в котором отражаются нюансы предстоящего сотрудничества;
- Ознакомлением с перечнем трудовых обязанностей, работник должен подписать это список;
- Издается приказ о приеме на работу;
- На основании приказа и договора заносится запись в трудовую книжку. Она хранится у сотрудника отдела кадров до увольнения.
Устраиваясь на дополнительную работу предоставление трудовой книжки не требуется, при себе необходимо иметь:
- Паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность претендента на должность;
- Документ об образовании;
- Справка с основной работы с указанием вида деятельности.
Процедура оформления проходит стандартно:
- Подписание трудового договора, с указыванием информации, что деятельность осуществляется «по совместительству».
- Работнику озвучивают перечень обязанностей, он подписывает документ о том, что с ними ознакомлен;
- Оформление приказа о приеме на работу.
Поскольку трудовая книжка находится на основном месте работы, только сотрудник решает, нужна ли ему запись о дополнительном трудоустройстве.
Может ли быть два основных места работы
В этом случае трудовой договор расторгается, в связи с тем, что он был составлен с нарушением действующего законодательства и подобные нарушения препятствуют продолжению трудовых отношений (пункт 11 части первой статьи 77 Трудового договора).Кроме того, необходимо оценить возможность соблюдения трудовой дисциплины работником, работающим в двух организациях установленную норму времени – т.е.
по 40 часов в неделю (39 часов –медики, если иное не предусмотрено законом).
Если совпадения есть, то работник неизбежно по одному из мест работы будет допускать нарушение трудового распорядка, за что его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.
Два трудовых договора по основному месту работы
Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2012, N 2 Вопрос: При приеме на работу в ООО работник скрыл наличие у него основного места работы, написав заявление о выдаче новой трудовой книжки в связи с ее утратой.
По условиям заключенного трудового договора была установлена 40-часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
По истечении месяца его работы стало известно, что данный работник работает еще и в фитнес-центре как основной работник по вечерам и выходным дням.
Является ли правомерным наличие у работника двух основных мест работы? Может ли ООО уволить данного работника по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ? Ответ: Наличие у работника двух основных мест работы неправомерно, поскольку согласно ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).
Указанное основание позволяет прекратить трудовые отношения, если трудовой договор изначально был составлен с нарушениями действующего законодательства и это нарушение исключает возможность продолжения работы на прежних условиях (в частности, у сотрудника не может быть двух основных мест работы, а работа по совместительству не может осуществляться на условиях полного рабочего дня).
Подробнее о порядке увольнения по пункту 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ см.
В каких случаях нарушение правил заключения трудового договора может служить основанием для увольнения сотрудника.
Также там необходимо указать причину, по которой работник хочет устроиться на неполный рабочий день.
Сотруднику нужно записать наименование своего подразделения и название должности.
Запись, которую нужно сделать в трудовой книжке сотрудника.
Работа по совмещению должностей: оформление
Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.
Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).
Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):
- подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
- заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.
При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.
Завершение совмещения должностей
Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?
Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.
Какое количество трудовых книжек допустимо?
Закон определяет, что у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Но при этом нигде не оговаривается, что она должна быть в единственном экземпляре, как и нет прямого запрета на оформление сразу нескольких документов.
Однако на практике кадровики отвечая на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, чаще всего говорят нет.
В настоящее время ведущей ролью трудовой книжки является подтверждение стажа для начисления пенсии. При этом в госорган подается на рассмотрение только один документ.
Если у работника по какой-либо причине оказалось на руках два документа, он может перенести всю информацию в основную трудовую из остальных. Но тогда необходимо обойти всех работодателей, кому предъявлялись другие трудовые, и там получить подтверждающие справки.
В настоящее время все чаще работодатели отчитываются перед пенсионным фондом в электронном виде, сбрасывая туда свои данные о стаже работников. Поэтому, ценность трудовой в таких ситуациях постепенно сводится к нулю. Кроме этого, активно идет работа по полному переходу на электронные трудовые книжки.
Для работодателя ценность трудовой книжки достаточно велика, поскольку только из нее он может узнать предшествующий трудовой путь нового работника, а также причины увольнения. Поэтому наличие сразу нескольких документов может вызвать подозрения.
Важно! Если место в документе заканчивается, то открывать новый бланк нельзя. В такой ситуации нужно воспользоваться специальным вкладышем, который прикрепляется к основной книжке.
Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?
Действующее законодательство устанавливает, что если иностранный гражданин трудоустраивается на территории России, и у него уже есть трудовая книжка своего государства, она не может быть использована.
В этом случае необходимо открыть российскую трудовую книжку. Поэтому на вопрос можно ли завести вторую трудовую книжку нужно ответить положительно.
Внимание! Исключением в этой ситуации являются работники из стран, которые раньше входили в состав СССР. Если на новом рабочем месте будет предъявлена трудовая книжка образца СССР, то делать записи в ней необходимо на общих основаниях без замены документа.
Уголовная ответственность
При решении законно иметь две трудовые или нет важно учитывать, какие сведения в них отражаются. Если все указанные данные во всех трудовых являются достоверными, то никакого ограничения по учету трудовых не существует. Чтобы не привлекаться к ответственности важно, что не отражать в этих заведомо ложных сведений.
Нормы УК РФ (ст. 157, 329) предусматривают меры наказания, если установлен факт подлога или подделки трудовой. То есть отметки в трудовой являются фиктивными. Также незаконно иметь сразу две книжки, в которой идентичные данные, и какие отличаются только в части.
Внимание! Тогда работника могут привлечь к ответственности за мошенничество, когда ему грозит штраф 120000 рублей или лишение свободы до 2 лет. Подделка документов может привести к возникновению у физлица ответственности в виде ареста до 6 месяцев или лишению свободы до двух лет.
Привлечь работника к ответственности могут правоохранительные органы. Но для этого администрация компании должна подать на данного человека соответствующее заявление в прокуратуру.
Утеря трудовой
В случае утери трудовой книжки работнику обязаны выдать дубликат. На новом документе слово «Дубликат» должно быть прописано в правом верхнем углу. Все работодатели, у которых трудился работник, обязаны оказывать содействие и предоставлять документы, необходимые для восстановления трудовой книжки.
Причины того, что работник имеет две трудовые книжки, могут быть следующие:
- Работник потерял трудовую книжку, ему выдали дубликат, а потом пропажа нашлась.
- Другие причины, по которым работник хочет скрыть определенную информацию, которая отображена в этом документе.
Такие документы не являются фальшивыми, они оформлены по всем требованиям и соответствуют законодательным нормам. Их никто не подделывал, поэтому эти трудовые книжки не могут называться фиктивными.
Ответственность работник несет за заведомо ложные данные. Например, он утверждает, что потерял книжку, а она находится у него дома. Если этот факт откроется, наказания человеку не избежать. Скорее всего, трудовой договор с таким работником будет расторгнут, так как работник предоставил заведомо ложную информацию.
Очень часто возникают такие ситуации, когда на основной работе человек трудится посменно. Он хочет найти еще одну работу, чтобы подрабатывать в выходные, но не все работодатели приветствуют совмещение. Вот тогда работника начинает интересовать вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки.
Можно ли работать по двум трудовым книжкам
В действующих «Правилах ведения трудовых книжек» о двух книжках не говорится ничего, т. е. нарушением это не является. Если вы относитесь к числу «рабочих коллекционеров»— насчет закона не беспокойтесь. Однако заведение двух и более трудовых отнюдь не необходимость. В статье 66 ТК РФ доступно прописывается: «По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.». Достаточно лишь согласовать с работодателем то, что он у вас не единственный— и прочь все недопонимания относительно трудовой.
«Счастливые» обладатели двух трудовых книжек рано или поздно могут столкнуться с рядом проблем, которые исключаются при правильном ведении одной.
Сейчас распространено устройство на несколько работ одновременно. Зачастую это схема: основная работа+подработка. Сокращенные ставки, свободный или подстраиваемый график— вариантов для совмещения масса. Однако, при таком раскладе многие сталкиваются с проблемой ведения трудовой книжки— работают без нее вообще, заводят несколько или же не устраиваются на вторую работу (есть и такие) по причине незнания, как оформлять свое трудоустройство.
Онлайн журнал для бухгалтера
Вопросом, можно ли иметь две трудовые книжки, обычно задаются в двух случаях. Во-первых, у кого-то может быть нелицеприятная запись в этом документе. Например, об увольнении по статье за неблагонадёжность. И естественно, устраиваясь на новое место, есть желание скрыть это от будущих работодателей. А то ведь могут и отказать при приеме на вакансию.
Единственный вариант, когда за две трудовых книжки последствия никакие не грозят, это в случае с иностранцами. Часто бывает, что у таких работников есть своя трудовая книжка, но оформленная на родине. И она, как правило, не действительна на территории России. В этом случае работодатель заводит еще один документ, но уже российского образца. При этом первую книжку у сотрудника никто аннулировать не будет.
[1]