Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление отпуска внешнему совместителю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для внутренних.
Внутренние совместители – это те, кто занимает несколько должностей одновременно в рамках одной компании. Как правило, к текущему трудовому договору заключается дополнительное соглашение.
Работодатели часто соглашаются на то, чтобы один сотрудник выполнял несколько обязанностей. Для руководства – это уверенность в человеке, а для служащего – дополнительный доход на текущем месте занятости. Согласоваться период отпуска в данном случае не требуется, но заявления необходимо подать два.
Расчет отпускных внутреннему совместителю производится в 2 этапа, сначала считается для основной должности, затем для дополнительной. Расчетных листа также предоставляется два.
Документальное оформление
Компании формируют график отпусков на год вперед, но данный документ допускает корректировки и изменения. Во-первых, совместитель может и не знать, когда пойдет на отдых на основном месте, следовательно, его не впишут и на дополнительном. Во-вторых, в зависимости от потребностей компании или самого человека сроки могут меняться.
Если дата отпуска на первой работе известна, то она же ставится и на второй, если нет, то все сведения фиксируются по факту поданного заявления. Какого-либо дополнительного оформления отпуска совместителям не требуется.
Важной особенностью издания приказа для внутренних совместителей является то, что используется форма Т-6а, где можно внести сведения сразу о нескольких сотрудниках. Информация в полях идентична за исключением должности и периода работы в компании.
Особенности предоставления отпуска медработникам спортивных учреждений
На практике у некоторых учреждений возникает вопрос, касающийся оплаты отпуска медработникам, которые работают как внешние совместители, то есть по трудовому договору, и при этом с ними же заключены договоры возмездного оказания услуг, например на осмотр посетителей перед бассейном.
Постановлением Правительства РФ от 04.04.2003 N 197 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» определено, что особенности работы по совместительству, в частности, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры определяются Минтрудом.
Отпуск в своей организации
Если лицо работает на нескольких должностях в своей организации, оно считается внутренним совместителем. Гражданин должен выполнять дополнительные обязанности не больше 4 часов в сутки и не более половины установленной для определенных категорий работников нормы. Отпуск предоставляется одновременно. Процедура оформления осуществляется для каждой должности отдельно.
Пошаговая инструкция оформления
Схема получения отпуска при работе по совместительству имеет следующий вид:
- Лицо отрабатывает положенный промежуток времени в основной организации. Срок регламентирует Трудовой Кодекс РФ. Лицо отпускают в соответствии с графиком, установленном в организации.
- Гражданин обращается к дополнительному работодателю с заявлением.
- Компания рассматривает заявку и принимает решение. Дополнительно может потребоваться предоставление справки. Если заявка удовлетворена, оформление отсутствия осуществляется по стандартной схеме.
Если положенный период отдыха по основной должности больше, совместитель имеет право взять неоплачиваемый отгул.
Совместительство в графике отпусков
Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?
Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы:
- справка об отпуске;
- выписка из графика отпусков;
- копия приказа об отпуске.
Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.
Отпуск на основой работе дольше
Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле.
Оформляем отпуск
Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г.».
На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.
Вручаем уведомление
Нюанс:уведомление можно вручить в любое время, хоть на следующий день после утверждения графика отпусков. Главное не позже, чем за две недели до отпуска!
Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю образец которого здесь. Его обязательные реквизиты:
- ФИО, должность и табельный номер совместителя;
- период работы, за который отпуск предоставляется;
- продолжительность;
- дата начала и окончания.
Ознакомить с приказом
Нюанс: с приказом знакомим не позднее, чем за три дня, потому что его копию вместе с запиской-расчётом нужно отдать в бухгалтерию для начисления отпускных.
Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».
Оформляем карточку Т-2:
- заносим срок отпуска и реквизиты приказа;
- пишем срок работы, за который предоставляется отдых;
- знакомим с записью работника.
Когда занести отпуск совместителю в карточку
Нюанс: отпуск совместителю в карточку можно занести и после того, как совместитель отгуляет, а вдруг заболеет, тогда вам нужно будет всё переделывать.
Как предоставляется отпуск и кому
Работая по совместительству, трудящийся вправе рассчитывать на отпуск длительностью, установленной законодательными актами, то есть 28 дней.
При этом некоторые лица имеют право на удлиненный отпуск:
- педагоги до 56 дней;
- несовершеннолетние и инвалиды до 31 дня;
- работники на вредном производстве или трудящиеся в особых климатических условиях.
Необходимые документы
После получения заявления руководитель предприятия визирует его и передает в отдел кадров для издания приказа.
Если совместительство внутреннее, то в приказе необходимо указывать отдельно период по основному месту работы и по совместительству, несмотря на то, что они предоставляются в один период.
Для данной цели допустимо использовать унифицированную форму для нескольких человек №Т-6а, применяя 2 графы, в которых будет все идентично за исключением табельного номера, должности и структурного подразделения.
После чего бухгалтерия готовит расчетный лист.
Вносятся соответствующие записи в рабочий табель и график отпусков.
Заключение
Совместитель имеет право на все льготы и гарантии в таком же объеме, как и обычный штатный работник, при этом сокращение дней отпуска или его непредставление на основании того, что дни отрабатываются не в полном объеме или невозможность подмены, является безосновательным.
Много интересной информации относительно совместительства есть на видео.
Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству
Пошаговая инструкция оформления Схема получения отпуска при работе по совместительству имеет следующий вид:
- Лицо отрабатывает положенный промежуток времени в основной организации. Срок регламентирует Трудовой Кодекс РФ. Лицо отпускают в соответствии с графиком, установленном в организации.
- Гражданин обращается к дополнительному работодателю с заявлением.
- Компания рассматривает заявку и принимает решение. Дополнительно может потребоваться предоставление справки.
Если заявка удовлетворена, оформление отсутствия осуществляется по стандартной схеме.
Дополнительная информация Если положенный период отдыха по основной должности больше, совместитель имеет право взять неоплачиваемый отгул. Количество дней отпуска Среди руководителей сложилось мнение, что выполнение деятельности по совместительству отражается на продолжительности отпуска.
Особенности предоставления отпуска по совместительству и основному месту работы
Если работник по каким-либо причинам вышел на работу раньше срока, в личном деле записываются фактические даты.Заявление от сотрудника Заявление на ежегодный оплачиваемый, неоплачиваемый или дополнительный отпуск составляется работником в произвольной форме на имя руководителя предприятия, с описанием целей и сроков. В случае, если к основному оплачиваемому заявитель хочет получить дополнительные дни отпуска по какому-либо основанию, то в заявлении это должно быть обязательно указано. При подаче работодателю заявления совместитель должен предоставить справку с указанием сроков предоставленного основным работодателем отпуска.
В случае, если при составлении графика были учтены данные основного работодателя и на момент оформления по срокам ничего не изменилось, дополнительно к уведомлению работника заявление составлять нет необходимости.
Совмещение должностей в одной организации: оформление, оплата, отпуск
Например, человек может иметь другую профессию, которая не будет соответствовать занимаемой новой должности. Но все же кое какие ограничения все-таки имеются:
- Работник может рассчитывать на занимание двух должностей только в одной организации и у одного работодателя.
- Его трудовая деятельность ограничивается во времени, потому что работник может трудиться на протяжении одной смены, не задерживаясь на основной работе и не работая сверхурочно.
- На должность могут рассчитывать сотрудники, которые имеют достаточно много опыта в данном виде деятельности и имеют соответствующую квалификацию.