Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем увольнение единственного работника — генерального директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора?.
Трудового кодекса РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами. В соответствии с частью 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Подобные положения также закреплены в части 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г.
Кто подписывает запись в трудовой об увольнении директора
- Локальные акты и постановления.
- Решение учредительного собрания.
- Основные правила для внесения записи В условиях формы собственности: ООО, ЗАО и т.п., директор избирается общим собранием. Председательствующий утверждает протокол, что становится констатацией факта назначения. Трудовой договор надлежит оформить по общим правилам, в общепринятой форме. Но вместо работодателя трудоустраивающей директора стороной выступает председатель собрания учредителей Он же имеет право подписания приказа, который основан на результате решения учредителей и право – подписать приказ о вступлении директора в должность. Как и в прочих случаях, в запись нужно вносить название организации в трудовой книжке.
Подпись в документе
Должен ли работник расписываться в трудовой при увольнении? Подпись должна ставиться обязательно.
Так как трудовая является видом унифицированных документов, к ней допустимо применить нормы ГОСТ 6.30 (ред. 2003 г.) . Кто расписывается в трудовой книжке при увольнении?
Согласно таковым, документ распорядительного характера обеспечивается подписями :
- руководителя;
- уполномоченного лица;
- сотрудника.
Идеалом считается, когда расписались все три представителя. Однако на практике всё усложняется рядом причин. Например, документ заполняется в последний рабочий день, так как днём ранее сотрудник вправе отозвать своё заявление об уходе. В этот день работодатель может отсутствовать на работе.
Так же в последний рабочий день сотрудник может находиться в отпуске, лечебном учреждении, выходя на пенсию по нетрудоспособности. Или – не явиться, увольняясь за прогул. К тому же он мог работать в удалённом филиале, в другом регионе. Перечисленные и иные случаи допускают пересылки книжки или передачи её поверенному. На этом основании нормы ГОСТ к данной ситуации в полной мере неприменимы.
ВАЖНО: Подпись работника работодателя в приказе об увольнении относится к компенсирующей подписи, если она отсутствует в трудовой.
Главное, чтобы внесённые сведения были удостоверены лицом, внёсшим запись. Он расписывается в документе при заполнении. Подпись располагается строчкой ниже, под внесёнными в графы сведениями.
Отсутствие подписи
Критичность отсутствия подписи сотрудника нередко рассматривается неоднозначно. При правильно внесённой записи, ответственность может не наступить, если остальные действия проведены добросовестно.
При наличии иных нарушений, это станет дополнительным стимулом для вменения санкций. Если такая проблема возникла и её нельзя исправить, работодателю могут вменить административную ответственность за нарушение трудового законодательства. Но это допустимо только при условии намеренных обвинений со стороны бывшего работника. В таком случае требуется обезопасить себя нижеследующим:
- апеллировать к тому, что подпись лица проставлена им в приказе об увольнении и в книге регистрации движения трудовых книжек. Хотя это не одно и то же, так как в трудовой книжке ставится подпись об удостоверении правильности внесённой записи.
- Составить акт о том, что сотрудник отказался поставить подпись.
Если по объективным обстоятельствам, сопутствующим увольнению, работник не мог расписаться, это не считается нарушением.
СПРАВКА: После внесения записи о приёме на работу у нового работодателя, исправлять предшествующую запись внесением подписи сотрудника недопустимо.
Как заверять копию трудовой книжки
Если работник трудится на двух должностях в разных организациях, ему необходимо взять с дополнительного места работы копию приказа о приеме на работу, подписанного директором предприятия, трудовой договор или справку на фирменном бланке, свидетельствующую о том, что сотрудник действительно работает в данной компании.
В настоящее время нередко встречаются ситуации, когда работники трудятся на двух и более должностях. Обычно на основном месте работы сотрудник оформлен по трудовой книжке, а на дополнительном – по трудовому договору. Трудовым законодательством разрешено делать запись о совмещении в трудовой книжке.
Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?
Датой увольнения в данном случае станет тот день, когда на предприятии было введено внешнее управление. Образец оформления записи об увольнении руководителя организации в связи с отстранением его от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве) представлен ниже.
Скачать бланк или заполненный образец можно здесь. В том случае, когда генеральный директор увольняется по собственной инициативе, в графе 3 необходимо дать ссылку на статью 80 ТК РФ, а если увольнение происходит по соглашению сторон — на статью 78 ТК РФ. В некоторых случаях причина для увольнения руководителя может быть предусмотрена трудовым договором.
В этом случае в графе 3 должна быть ссылка на соответствующий пункт этого документа. Образец оформления записи об увольнении генерального директора предприятия по основанию, которое предусмотрено трудовым договором, представлен ниже.
При этом непременно указывается причина увольнения Издание приказа о расторжении договора И его регистрация в журнале учета подобных документов Передача руководителем дел И имущества организации по акту Выплата всех полагающихся сумм Исходя из оформленной записки-расчета Внесение записи об увольнении в личную карточку директора (ф.
Т-2) B ознакомление с ней директора под роспись Внесение записи об увольнении В трудовую книжку и выдача таковой на руки бывшему руководителю Извещение банка О завершении полномочий гендиректора Уведомление в трехдневный срок с момента назначения нового директора ФНС об изменении регистрационных сведений с подачей заявления по форме 14001 Полномочия директора прекращаются с момента издания приказа, занесения записи в трудовую книжку и передачи им дел.
Документальное оформление Процесс увольнения руководителя начинается с подачи им соответствующего заявления.
Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни
Несмотря на то, что увольнение кадровика не выгодно компании, бывают ситуации, когда это необходимо.Как уволить кадровика по реабилитирующим причинам?
Прием-передача кадровой документации это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации.
Если вы вступаете в должность, правильно приняв дела у предшественника, у вас есть возможность показать себя как профессионала с первого дня работы, составить представление о состоянии кадровой документации во вверенной кадровой службе, наметить план дальнейшей работы.
Если вы покидаете компанию,можете достойно расстаться с работодателем, показав результаты своей работы и получив положительные рекомендации.
При этом не имеет значения, может такой руководитель принимать итоговое решение о наложении дисциплинарного взыскания или нет.
Вторая – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Кто может издать приказы, если привлекается нач. отдела кадров за нарушения, который занимался подготовкой данных приказов и сейчас отказывается создавать приказ? Так же в должностной инструкции начальника отдела кадров указано, что на должность нач.
ОК назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы от 1 года, оказалась что у проверяемого сотрудника нет всех перечисленных требований.
В честь профессионального праздника несколько наших сотрудников получили государственные и ведомственные награды.
Теперь они имеют право на звание «Ветеран труда».
Заключение
Кадровое делопроизводство требует точного соблюдения установленных законодательством нормативов.В статье вы узнали, кто подписывает трудовую книжку при увольнении. Правильно поставленная во внесённой записи роспись – существенный элемент соблюдения установленных правил.
Приём на работу переводом
Внимание
У нас произошел спор с юристами. Подскажите, пожалуйста, при увольнении генерального директора в трудовой книжке в записи об увольнении кто должен подписывать? Мы (отдел кадров) считаем, что подписать может сам директор, т.к. на день увольнения он еще является директором, а юристы считают, что подписывать должен учредитель, который подписывал от Общества трудовой договор. Кто прав? Спасибо за ответ. Ответ Согласно пункту 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225 «О трудовых книжках» при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.В ст.
Рассматривая вопрос об увольнении директора, нужно учитывать следующее.
- Он может быть уволен собственником в любой момент безо всяких объяснений. Однако директору полагается компенсация в размере не ниже 3 месячных окладов.
- Директор может уволиться по собственному желанию. Срок предупреждения для него будет не 2 недели, как для обычного работника, а месяц.
Заключение
Кадровое делопроизводство требует точного соблюдения установленных законодательством нормативов.В статье вы узнали, кто подписывает трудовую книжку при увольнении. Правильно поставленная во внесённой записи роспись – существенный элемент соблюдения установленных правил.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если в организации отсутствует лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, эти обязанности выполняет руководитель организации. Следовательно, в данном случае запись в трудовую книжку инспектора отдела кадров об увольнении руководитель организации должен внести самостоятельно.
Должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении
Кто еще подписывает трудовую книжку при увольнении? Согласно Правилам и инструкции сотрудник при расчете в последний рабочий день при получении документа должен в нем расписаться. Предварительно он должен ознакомиться с приказом об увольнении, поставить в нем свою роспись. В книжке он должен оставить запись, аналогичную записи должностного лица, выдающего ему документ на руки.
Внимание! Не допускается, если подписи работника и ответственного лица стоят вряд.
Роспись должна иметь расшифровку:
- фамилия,
- имя,
- отчество.
Имя и отчество – как инициалы или полностью. Такое требование вытекает из практики: возможная смена фамилии. В таком случае меняется подпись, которая не будет соответствовать образцу на титульном листе. Во избежание подобных ситуаций после росписи уволившееся лицо собственноручно записывает свои личные данные относительно фамилии, имени, отчества.
Спорным вопросом для кадровых работников или выполняющих эти обязанности является внесение в запись сведения о занимаемой должности. С одной стороны человек, получивший расчет на основании приказа об увольнении, не является сотрудником указанного предприятия.