Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем акты о результатах инвентаризации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как составить акт инвентаризации основных средств ИНВ-1.
Сверку фактического наличия имущества необходимо проводить по всем объектам фирмы, в том числе по основным средствам. С этими целями издается приказ о проведении инвентаризации, создаются соответствующие комиссии, состоящие из сотрудников предприятия. Фактические данные фиксируются в инвентаризационной описи основных средств, которую можно составить по унифицированной форме ИНВ-1.
Скачать бланк и заполненный образец формы ИНВ-1 вы можете на нашем сайте.
Объекты, подлежащие проверке
При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании. Вот наиболее распространенные объекты (обязательства):
- основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);
- нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
- товары;
- комплектующие и материалы;
- продукция;
- денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
- размер и сроки задолженностей и обязательств.
За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество.
Какие активы (ценности) инвентаризируются
Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98. Итак, выделяют:
- Основные средства. Акт будет составлен по форме ИНВ-1.
- Товары. ИНВ-3.
- Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
- Материалы, отдельные элементы товаров.
- Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
- Долговое содержимое учреждения.
За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ). Обычно сотрудник берет на себя обязательства материальной ответственности, устраиваясь на работу и заключая соответствующий договор.
Процедура составления акта по результатам инвентаризации
При формировании акта необходимо принимать во внимание следующие моменты:
- Акт составляется комиссией по инвентаризации. Его должны подписать все члены комиссии, их должно быть как минимум два человека.
- Официальный бланк акта установило законодательство. Однако организация вправе разработать свой собственный бланк акта.
- В начале документа должна быть указана причина его оформления.
- В обязательном порядке нужно указать председателя комиссии, а также всех ее членов (они записываются в алфавитном порядке).
- Необходимо четко расписать все события, которые привели к формированию акта.
- По итогам инвентаризации нужно будет сделать выводы и выдвинуть рекомендации.
- Заключительный акт инвентаризации должен утвердить управляющий компании.
Согласно методическим указаниям, утвержденным приказом 52н, форма № 0504835 «Акт о результатах инвентаризации» составляется на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Этот документ включает три части:
- заголовочную, где указываются название и код документа, дата документа и название экономического субъекта, его составившего;
- содержательную, где отражаются сведения о проведенной инвентаризации (составе комиссии, объектах, времени проверки и результатах инвентаризации);
- оформляющую, в которой содержатся подписи членов комиссии по инвентаризации с расшифровкой и указанием должностей.
Акт составляется комиссией по инвентаризации и подписывается всеми ее членами, после чего передается на утверждение руководителю соответствующего учреждения или органа.
Когда проводится инвентаризация
Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:
- Продается имущество;
- Передается объект недвижимости в аренду;
- Заканчивается календарный период отчетного типа;
- Меняется кадровая политика компании;
- Случились стихийные бедствия;
- Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
- Присваиваются материальные ценности.
Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач. Она составляется бухгалтером организации.
Ведомость ОС
Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.
Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований. Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы. Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца.
Акт о результатах инвентаризации. Форма 0504835
Согласно Приказу Минфина от 30 марта 2015 года №52н инвентаризационный процесс происходит во всех организациях по определенному алгоритму. Результатом этой деятельности становится ряд документов. Главный из них, завершающий и подводящий итоги, – акт о результатах инвентаризации.
Механизм прохождения
Начинается все с приказа руководителя (формы ИНВ-22) о начале прохождения этой процедуры. Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр.
Каждое материально ответственное лицо предварительно составляет расписку в том, что материальные ценности, находящиеся под его контролем, классифицированы, а затем списаны либо оприходованы (и переданы для инвентаризации). Сотрудники делают это согласно п. 2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г. №49.
Комиссия приступает к процессу в назначенный день. Все лица, которые перечислены в приказе, должны при этом присутствовать, иначе всё мероприятие может быть признано недействительным со всеми вытекающими последствиями.
Составляем акты о результатах инвентаризации
В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.
Основными нормативными документами, определяющими порядок проведения инвентаризации, являются:
- Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н (положение по ведению бухучета).
- Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 (методические указания по сличению имущества и обязательств).
Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:
[2]
- объективно оценить порядок учета и хранения имущества;
- выявить возможные хищения и нарушения в учете;
- установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности;
- контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.д.
Условие проведения: обязательное и инициативное
Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:
- перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
- в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
- при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.
Протокол инвентаризационной комиссии, образец
Протокол заседания инвентаризационной комиссии
| Название | Протокол заседания инвентаризационной комиссии |
| Тип | Документы |
| Протокол заседания инвентаризационной комиссии
(образец заполнения) ЗАСЕДАНИЯ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ │Номер│ Дата │ по итогам инвентаризации │ 6 │23.03.2017│ (срок проведения инвентаризации — с 13.03.2017 по 21.03.2017) Яковлева М.Ю. (председатель, исполнительный директор); Калашников Н.Л. (ведущий эксперт отдела внутреннего аудита); Каретин О.И. (бухгалтер); Солопова В.Г. (руководитель технического отдела); Зайцева И.И. (менеджер по кадрам); материально ответственные лица: Иванов А.А. (кладовщик, склад N 2); члены рабочей инвентаризационной комиссии, назначенной приказом от 09.03.2017 N 4: Лисовская С.Н.(председатель, руководитель отдела внутреннего аудита). 1. Секретарем заседания выбрана Зайцева И.И. Инвентаризация материально-производственных запасов, учтенных на балансе и за балансом организации, проводилась рабочей инвентаризационной комиссией, назначенной приказом от 09.03.2017 N 4, в период с 13.03.2017 по 21.03.2017 с соблюдением требований Положения об инвентаризации, утвержденного Приказом от 01.12.2014 N 111. 3. Расхождения, выявленные инвентаризацией, подтверждены сличительными ведомостями результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 1 — от 21.03.2017 N 8, склад N 2 — от 21.03.2017 N 9), и обобщены в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, от 21.03.2017 N 11 (Приложение 1 к Протоколу). Бланк формы ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средствДанная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. Привлечение к ответственности за отсутствие сверки фактического состояния имущества и обязательств невозможно. Однако за нарушения правил составления бухотчетности предусмотрена административная ответственность. Подробнее о проведении сверки на предприятии см. статью«Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?». Похожие записи:
|