Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о награждении почетной грамотой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Кто составляет ходатайство.
Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).
Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.
Правила составления документа
Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя
- сведения о предприятии,
- персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
- причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
- и дату составления документа.
К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.
Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.
Порядок награждения
Документ составляется, как правило, непосредственным руководителем отличившегося сотрудника. Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты.
Порядок действий в общем случае выглядит так:
- Руководитель, которому непосредственно подчиняется работник, составляет текст документа. Это может быть менеджер отдела, начальник филиала, а если компания небольшая – то сам директор.
- Составленный документ необходимо отнести директору, который принимает решение об одобрении или отклонении, на ходатайстве ставится соответствующая виза.
- Далее составляется приказ о награждении, в котором прописываются такие данные:
- название, номер документа дата его составления;
- ФИО награжденного (награжденных), должность, табельный номер;
- структурное подразделение, где работает сотрудник (например, бухгалтерия);
- основание награждения;
- вид награждения (грамота, денежные средства, путевка и т.п.);
- подпись руководителя, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
- подпись работника, подтверждающая факт ознакомления его с приказом (аналогичная подпись ставится и в журнале внутреннего документооборота).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работодатель может воспользоваться унифицированной формой приказа Т11, которая ранее действовала как единый образец. Однако допускается составить и собственный бланк.
Прочие виды нематериального поощрения: ТОП 5 методов
Психологическая мотивация работников далеко не всегда сводится исключительно к материальному поощрению. На самом деле публичная похвала, представление к награде, вручение почетной грамоты тоже имеют свой эффект и позволяют сотруднику почувствовать определенную психологическую отдачу, внутреннюю удовлетворенность своими заслугами.
Если о награждении почетной грамотой практически всегда составляется ходатайство, то в остальных случаях нематериального поощрения процедура может выглядеть намного проще. Далее рассматриваются 5 наиболее интересных видов мотивации, напрямую не связанной с финансовыми стимулами.
Повод для написания
Для того, чтобы получить награду почетного образца, следует иметь ряд оснований. Опираясь на них принимается положительное или отрицательное решение по поводу ходатайства.
Существует такой список стандартных причин для награждения такого рода грамотой:
| Наличие фактов перевыполнение плана по рабочим показателям | Оно может быть, как разовым, так и постоянным. Касается продаж, производства товаров, предоставления услуг — в зависимости от специфики работы предприятия |
| Зафиксирован большой вклад в развитие компании, разработки важных проектов | Здесь можно использовать как показатели по отдельным проектам, так и развитие сети присутствия компании, вывод производства на международный уровень |
| За добросовестный и многолетний труд можно получить награду в случае длительного непрерывного стажа | Обычно нужно отработать производстве не менее 10 лет |
| Трудовые заслуги перед местом труда, которые обязательно должны быть отмечены | К примеру, успешное выполнение поручения особенного характера. Считается и заключение сделки с важными партнерами |
Исходя из таких поводов начальник и составляет ходатайство. В нем следует указать один из таких пунктов.
Какова его роль
Написание такого документа привязано к необходимости наградить работника Почетной грамотой. Алгоритм использования ходатайства необходим только в случае широкой структурированности предприятия.
В данном случае подача ходатайства имеет значение рекомендации от непосредственного начальника работника. Этот документ передается выше — руководству компании и там принимается решение о назначении награды.
Составление документа проводится на имя директора, который заведует принятием таких решений. Исходя из ответа руководства и будет работать дальнейший алгоритм. Но первым шагом в получении документа такого образца становится написание именно ходатайства.
Как составить ходатайство о награждении Почетной грамотой
Для проведения составления согласно правилам, нужно придерживаться нескольких стандартных пунктов:
- Пользоваться только проверенными образцами документов.
- Использовать правовые формулировки, текст формировать в официально-деловом стиле.
- Четко и кратко излагать собственные мысли по поводу награждения и оснований для данной процедуры в плане конкретного работника и его заслуг.
В ходе заполнения документа важно использовать правильный образец и соблюдать структурно-информационное наполнение.
В РФ награждение Почетной грамотой становится важным моментом, поскольку на основании данного документа впоследствии можно оформить статус Ветерана труда.
Ходатайство о награждении почетной грамотой и премией: образец составления
Важно
Ходатайства на награждение государственными наградами составляются не так часто, поэтому редкий руководитель предприятия точно знает, как это нужно делать.
А меж тем такое ходатайство вместе с остальными необходимыми документами в итоге будет рассматриваться Президентом России.
Поэтому ошибок и неточностей следует избегать. В каком случае и как составляется наградное ходатайство, какие документы следует к нему прилагать, подробно изложено в настоящей статье.
Когда требуется ходатайство на награждение Как правильно писать ходатайство на награждение — образец Когда требуется ходатайство на награждение В силу статьи 191 Трудового кодекса России у любого работодателя есть возможность поощрить отличившихся сотрудников, наградив их почетной грамотой или ценным подарком.
Подача ходатайства на награждение в 2018 году
Как написать ходатайство на награждение Ходатайство на награждение сотрудника пишет его непосредственный начальник, которым может быть начальник отдела, бригады и так далее. Он составляет данное заявление на имя руководителя организации или любого вышестоящего начальника, уполномоченного рассматривать подобные вопросы.
Образец письма (ходатайства) о награждении должен содержать реквизиты организации, руководителя, на имя которого подаётся заявление, заявителя, а также сотрудника, который подлежит поощрению. Важный момент — указание на причины необходимости поощрения такого лица, его достижения на работе и общая характеристика как положительного сотрудника.
Особой формы такого ходатайства нет, написать его можно в свободной форме, главное — указать всю необходимую информацию.
Ходатайство на награждение почетной грамотой образец бланк
Как правильно писать ходатайство на награждение — образец Ходатайство на награждение вносится в адрес президента Национального наградного фонда России (ННФ) (по состоянию на 2017 год эту должность занимает Недельский Владимир Вячеславович). Адрес и реквизиты фонда можно уточнить на официальном сайте Комитета РФ по награждению.
Ходатайство должно быть выполнено на фирменном бланке организации, ходатайствующей о представлении своего работника к государственной награде, либо, если такого не существует, на установленном бланке с угловым штампом предприятия.
В тексте указываются данные представляемого к награде сотрудника, а также полное и правильное наименование медали (ордена, знака отличия).
Что еще важно
Весьма желательно привести в характеристике названия печатных и электронных изданий, где печатались разработки характеризуемого, со ссылкой на даты публикаций, отметить отзывчивость и желание поделиться собственными знаниями и умениями с коллегами как в непосредственной деятельности, так и при проведении методических и педагогических конференций, похвалить отзывчивость педагога, благодаря которой был повышен уровень преподавания других его коллег.
Следует обязательно упомянуть большое количество времени, затраченное учителем на работу с родителями учеников, стремление решить большинство неизбежных вопросов, возникающих при обучении детей. Общий вывод должен содержать фразы о большом уважении, которым пользуется представляемый в среде коллег, учеников и родителей.
Необходимые подробности
Слово «Характеристика» (название документа) следует разместить вверху, в центре листа формата А4. Первый абзац посвящается личным данным. Ниже излагаются конкретные причины награждения с обязательным указанием не только на достигнутые показатели, но и на личные качества.
Сокращения слов в официальных документах не допускаются. Приводить анкетные данные следует всегда до того, как начнется описание профессиональных и личных черт сотрудника. Место учебы и все пройденные курсы повышения квалификации (с обязательным указанием дат) указываются сразу же после данных анкеты.
Характеризовать работу сотрудника следует, учитывая производственную ситуацию. Информация, касающаяся трудового стажа, непременно должна включать дату зачисления в штат. Отмечаются все служебные повышения и меняющиеся должности. Желательно обозначить также деятельность на других предприятиях, если таковая имела место. В фокус внимания следует поместить последние (в хронологическом плане) служебные передвижения и успехи.
Часто встречаемые причины для составления благ. Письма
Стоит выделить наиболее встречаемые события для составления благ письма от начальства сотруднику:
- Сдачу работы в срок и перевыполнение всех поставленных планов. Такие работники ценятся в каждой компании, потому что именно благодаря им повышаются показатели трудоспособности фирмы;
- Достижение значительного стажа работы. Например, грамоты выдаются сотрудникам, проработавшим более десяти лет;
- Особые заслуги, на которые начальство решило обратить внимание.
Обычно награждение происходит в какой-либо праздничный день. Например, работники проектных отделов получают благодарственные письма в день строителя, а сотрудники нефтяных организаций — в день нефтяника.
Кем составляется ходатайство?
Обычно этим занимается руководитель подразделения или организации. Иногда ходатайство о награждении почетной грамотой пишет начальник, ответственный за того или иного сотрудника. Пишется документ на имя руководителя компании, и он же принимает окончательное решение, достоин сотрудник награды или нет.
Важно учесть, что необходимо заранее подать ходатайство на рассмотрение руководителю организации. Это необходимо для того, чтобы вовремя узнать о принятом решении и в случае необходимости внести какие-либо поправки в документ. Чаще всего срок подачи документа составляет две недели до предполагаемого дня награждения.
Чтобы повлиять на решение руководителя, можно сопроводить письмо о ходатайстве о награждении приложениями, в которых будут приведены аргументы в виде выписки из трудовой книжки или характеристики от других сотрудников.
Выше представлен образец ходатайства о награждении почетной грамотой. Стоит подробнее рассмотреть, как именно заполняется документ и обратить внимание на некоторые ключевые детали.
- В правом верхнем углу прописываются ФИО руководителя компании, а также юридический адрес организации. Чуть ниже пишется, от кого направляется ходатайство.
- Посередине указывается название документа.
- Основной текст включает в себя информацию о том, кого необходимо наградить и почему можно это сделать. В документе приводятся заслуги сотрудника перед компанией и указываются его положительные характеристики.
- Ходатайство может сопровождаться приложениями. Например, в образце в качестве приложения выступает выписка из трудовой книжки сотрудника.
В конце документа ставится дата и подпись на момент заполнения. В данном образце ходатайства на благодарственное письмо дополнительно указываются инициалы начальника и сотрудника, кем согласовано ходатайство.