Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение переводом в другую организацию: как правильно сделать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как должен выглядеть распорядительный документ — приказ об увольнении?.
Что должен указать работодатель в своём распорядительном документе? Приведём перечень необходимых данных:
- название организации;
- наименование и номер приказа;
- дата составления;
- способ расторжения трудового договора;
- фамилия, имя, отчество работника;
- должность, табельный номер;
- основание для расчёта;
- информация о документах, подтверждающих законность увольнения;
- дата, подпись директора.
Обратите внимание, что в самом конце документа должна присутствовать отметка сотрудника об ознакомлении. Ниже представлен образец этого документа.
Какие выплаты должен сделать работодатель?
Расчёты с сотрудником необходимо обязательно провести в завершающий день его работы.
В случае увольнения по причине перевода в другую компанию гражданину полагаются следующие выплаты:
- Зарплата. Фирма должна рассчитаться с работником за всё отработанное им время.
- Отпускные. Наниматель должен компенсировать все дни отпуска, которые работник не успел использовать.
- Неоплаченные на дату увольнения больничные листы сотрудника, если таковые имели место.
Выходное пособие не выплачивается работодателем сотруднику в случае его перевода в другую фирму.
Алгоритм расчёта перечисленных выплат будет зависеть от конкретного графика труда и индивидуальной договорённости с работодателем. В любом случае заработная плата рассчитывается как оклад + премия, если начисление последней предусмотрено трудовым договором.
Пример расчёта отпускных
Предположим, что из 28 отпускных дней Василий Иванов отгулял только 21 день, и у него осталось в запасе 5 дней. Как известно, отпускные рассчитываются исходя из размера оклада и количества отпускных дней.
За полноценный отпуск Василий Иванов получил бы те же 30 000 рублей, то есть, полный оклад. Но он был в отпуске только 21 день, а, значит, получил ранее всего 22 750 рублей.
Остальные 7500 рублей ему обязан во время перевода в другую фирму выплатить его работодатель.
Сотрудник сам нашел предприятие, в котором желает трудиться.
Если руководство новой организации согласно взять его на работу, то оно должно направить на его прежнее место письмо-приглашение (на имя директора компании), в котором будет подтверждено, что они готовы взять сотрудника к себе.
Такое оповещение направляется почтой или лично нынешнему директору компании. Если руководитель согласен, то сотрудник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого выпускается приказ об увольнении, совершается запись в трудовой книжке, личной карточке и производится расчет сотрудника. Подготавливаются и получаются на руки сотрудником (трудовая и справка 2-НДФЛ за 2 года).
С этим пакетом документов сотрудник направляется к следующему трудовому месту.
Особенности процедуры и алгоритм действий
Условия перевода зависят от того, какая из сторон является инициатором. Для оформления необходимы такие документы:
- заявление от работника
- письмо-приглашение от нового нанимателя
- письменный договор нового и старого нанимателя (если процедура инициирована нанимателем)
В документах отмечается наименование новой компании, должность, трудовые обязанности, подразделение, размер зарплаты и условия работы.
В случае если сотрудник откажется от перехода, работодатель имеет право его уволить. В случае согласия, то нужно составить заявление, и дать письменное согласие на переход. Далее следует стандартный процесс увольнения.
Увольнение в порядке перевода по Трудовому кодексу
Переход граждан на работу в другую фирму регламентируется п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Основанием для этого выступает согласие трех сторон – действующего и будущего работодателей и самого работника.
ВНИМАНИЕ! Увольнение в порядке перевода в другую организацию правомерно только с письменного согласия трудящегося.
Статья 72.1 ТК РФ определяет порядок процедуры в зависимости от причин ухода:
Принимающая сторона оформляет приглашение, затем между руководителями заключается письменный договор о переводе гражданина.
Приглашение с нового места работы
Письмо, составленное в произвольной форме, направляется обязательно, независимо от того, кто был инициатором разрыва (или заключения) трудовых отношений. В приглашении указывается:
- наименование новой компании;
- фамилия, имя, отчество человека, приглашаемого на работу;
- должность и условия труда;
- дата предполагаемого трудоустройства.
Документ направляется либо на имя руководителя фирмы, либо лично сотруднику.
Заявление
Этот кадровый документ содержит:
- Ф. И. О. работника;
- название предприятия, куда переходит сотрудник;
- данные будущего руководителя;
- просьбу о переводе.
В конце ставится число и подпись заявителя.
Более подробно об этом написано здесь.
Кому передать заявление
Трудовое законодательство не содержит требований касательно того, кому подается прошение о переводе. В фирме вправе установить собственные правила. Разрешается направлять заявление главе организации, начальнику филиала, кадровику или секретарю.
Если нет возможности подать документ лично, допускается отправка почтой, курьером или доверенным лицом — нарушения не будет. Но подпись должна быть лично заявителя.
Что делать, если работодатель не хочет подписать заявление
Увольнение – перевод проводится при согласии нанимателя. Работодатель имеет право отказать. Если он не согласен отпускать сотруднику, тот пишет стандартное заявление на увольнение с обязательной двухнедельной отработкой. Если у служащего осталось неиспользованное отпускное время, он вправе подать заявление на него с последующим уходом из компании.
Таким образом, каждый работник имеет право уйти с одного предприятия в другое посредством перевода. При трудоустройстве на новое место работы испытательный срок не назначается. Если наниматель действует незаконно, нарушая права приглашенного сотрудника, разрешается обращаться в суд.
Личная инициатива работника
Как правило, личная инициатива от наемного служащего исходит в тех ситуациях, когда он уже нашел потенциально нового работодателя и успел обговорить с ним все детали касательно последующего трудоустройства.
Если работодатель готов принять на службу работника, для инициации процедуры перевода ему необходимо будет составить письменный запрос на имя текущего работодателя, в котором указывается подтверждение того факта, что он предоставит место для служащего. Уведомление будет направлено по почте или передано другим образом.
Отметим, что в случае с переводом чаще всего работников не заставляют отрабатывать положенные 2 недели. Впрочем, все будет зависеть от лояльности работодателя и его готовности идти навстречу своему наемному работнику.
Порядок перевода на новое место службы
Процедура увольнения в связи с переводом строго регламентирована в соответствии с действующим трудовым законодательством. Потому, прежде чем принять окончательное решение и инициировать переход из одной организации в другую, работнику необходимо знать, какую последовательность действий ему предстоит выполнить.
В зависимости от способов перехода порядок действий будет соответственно разным. Многие пользователи не знают, как правильно проводится указанная процедура, потому следует разобрать ее более детально.
Способы увольнения в связи с переводом в другую организацию
Увольнение путем перевода в другую организацию подразумевает согласие на это всех участников данного правоотношения, а именно: самого сотрудника, прежнего и нового работодателей.
Законодательно установленного порядка увольнения в связи с переводом нет. На практике заинтересованные стороны реализуют перевод работника следующими способами:
- Посредством заключения трехстороннего соглашения. Соглашение составляется в письменной форме в трех экземплярах для каждой из сторон. В нем в обязательном порядке необходимо указать согласие нового работодателя на прием сотрудника, согласие прежнего работодателя на увольнение через перевод и, конечно, согласие самого работника на такой перевод. Желательно указать в соглашении даты увольнения и приема на новую работу, а также должность, на которую принимается сотрудник.
Рекомендуем! При возможности рекомендуем использовать именно этот вариант, т. к. в соглашении можно сразу прописать все условия, а его заключение сокращает обмен документами между участниками.
- Посредством обмена нового и прежнего работодателей письмами. При данном способе новый работодатель направляет действующему предложение о готовности принять сотрудника на работу с указанием конкретных условий. Письмо составляется в произвольной форме. В ответном письме настоящий работодатель выражает согласие или отказ в переводе своего сотрудника.
Риски! Если работодатель откажется увольнять сотрудника через перевод, сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.
Как оформить увольнение в порядке перевода
Рассмотрим, как оформить увольнение в порядке перевода.
После того как перевод сотрудника согласован всеми участниками и работодателем получено заявление об увольнении в порядке перевода в другую организацию, отдел кадров может приступать к оформлению увольнения.
Прежде всего, работодатель издает приказ. Как правило, по форме Т-8, но организация может использовать и свой бланк.
Требования к оформлению приказа стандартные. В графе «Основания прекращения трудового договора» указывается: «Перевод работника по его заявлению к другому работодателю», а также делается ссылка на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В графе «Основание (документ, номер, дата)» необходимо указать документы и их реквизиты, на основании которых сотрудник увольняется, например трехстороннее соглашение, заявление работника. С приказом надлежит ознакомить сотрудника под подпись.