Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказы: форма, нумерация, исправления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Порядок внесения изменений в ранее изданные приказы по персоналу.
Приказ – это распорядительный документ, который издается единоличным распорядительным органом организации (лицом, исполняющим его обязанности) в целях разрешения вопросов основной деятельности и по личному составу. Мы рассмотрим регистрацию приказов по основной деятельности. Приведем выдержки из этих документов: Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.
Регистратор, чернилами (пастой) красного цвета, тонкой линией, вычеркивает неправильную информацию, и в графе «Особые отметки регистратора» делает запись «Ошибка в графе___ «, где указывается номер записи и номер графы, где допущена ошибка, «Исправление смотрите в____», где указывается номер следующей записи, под которой будут внесены исправления.
Совокупно сведения из трёх колонок дают представление о том, с какого числа сотрудник прекратил трудовые обязанности на соответствующем предприятии.
Приказ Минфина России от 30.10.2017 N 165н (ред. от 29.10.2018) «Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, внесения исправлений в сведения,…
Образец составления приказа об изменении приказа
Техническая ошибка в сведениях, включенных в записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП, исправляется путем внесения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП новой записи со ссылкой на запись, содержащую сведения, в которых допущена техническая ошибка.
Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.
При выявлении ошибок, они должны быть исправлены в месяце выявления. Если ошибка обнаружена после окончания отчетного года, но до составления ГБО, то исправления проводятся заключительными оборотами декабря. Если же ГБО уже сдана, то исправления по ошибкам прошлого периода должны быть внесены в учете текущего периода, когда такая ошибка обнаружена.
Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.
- Под обоснованием понимается объективная причина создания документа (начинается всегда с «В связи с …»).
- В качестве основания же дается ссылка на какой-либо закон, подзаконный акт, внутренний документ организации (служебную, докладную записку, объяснительную и т.п.).
Напомним, что все записи о приеме и увольнении работника вносятся в трудовую книжку в соответствии с точными формулировками Трудового кодекса РФ.
Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями. Это могут быть приказы:
- касаемые условий работы сотрудников;
- каких-то локальных документов (штатного расписания, графика отпусков и т.п.);
- смены должностных лиц;
- отношений между работодателем и подчиненными.
Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2018 году
Скачать образец журнала регистрации приказов и получить информацию о ведении журнала регистрации приказов можно в статье по ссылке. Порядок регистрации приказов Выше мы уже отмечали, что единый стандартный порядок внесения записей в журнал законодательством не регламентирован.
На практике сложилась типовая последовательность действий, придерживаясь которой вы сможете быть уверены в полноте вносимых данных: Вносим номер приказа.
У ответа на письмо реквизиты индекса располагаются в обратной последовательности: например, в номере 08-11/144 первым идет цифровой индекс структурного подразделения – 08, затем через дефис номер дела по номенклатуре – 11, от которого наклонной чертой отделен порядковый номер документа – 144. Такие правила установлены в пункте 3.2.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Регистрационная форма Регистрировать документы можно:
- в специальных регистрационных журналах;
- на карточках (данные о документе записываются на специальную карточку, которая затем помещается в картотеку).
Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества.
Ответственный сотрудник отдела кадров в эту учетную книгу вносит все записи о регистрации работников предприятия.
Правил эта книга ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, и в ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен расписаться не только в личной карточке, но и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Как отправить в ФСС. – kontur-
Для того чтобы внести исправление в больничном листе, нужно взять черную ручку и зачеркнуть неверную запись.
На оборот листка вносится то, что нужно и сопровождается фразой «Исправленному верить» (Приказ Минздравсоцразвития № 624 от 29 июня 2011 г.).
Директор ставит личную подпись, ставит печать фирмы.
Как уже говорилось, допустимо не более двух корректировок. Образец исправления ошибки в больничном листе нового образца с двумя подписями директора для достоверности: Никак, кроме указанного разрешенного способа — черной ручкой зачеркнуть, а на обороте внести разъяснения.
Допустимы черные чернила, гелевые и капиллярные стержни.
Категорически нельзя для этого использовать фломастер, маркер, корректирующую жидкость во всех видах или «выскребать» неточность бритвой.
Исправляющий не должен нарушать границы ячеек или самого документа.
При серьезных ошибках при заполнении больничного листа медицинским учреждением, документ возвращается сотруднику с требованием его заменить.
Правда, ни бухгалтерия, ни сам директор не имеют права этого требовать от сотрудника, если он не претендует на выплаты по больничному (скажем, работает по договору гражданско-правового характера) и листок нетрудоспособности есть лишь документированное официальное подтверждение того, что человек , например, неделю действительно лежал с ангиной, а не пил пиво с друзьями).
Образцы бухгалтерских справок для ситуаций,
Итак, какие же меры необходимо предпринять для исправления ошибки в приказе?
Перепишите приказ в исправленном виде, только такой способ возможен лишь в том случае, если вы заметили ошибку еще до подписания его директором, или, на крайний случай, ошибка обнаружилась в момент подписания, тогда старый приказ можно просто порвать и утилизировать.
Отмените приказ (при обнаружении в приказе существенных ошибок, искажающих смысл документа) путем издания нового приказа.
Для начала издается приказ, отменяющий приказ с ошибкой, в тексте которого указывается номер, дата и заголовок приказа, который необходимо отменить, текст этого документа должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу», или «Считать недействительным», далее оговаривается причина отмены документа, ответственные за исправления лица, сроки подготовки заменяющего приказа.
Помните, что приказ это не просто бумажка, и от его оформления иногда зависит чья-то судьба.
Многим приходиться сталкиваться с неграмотным оформлением документов при уходе на пенсию.
Одна неверная цифра в трудовой (как известно, записи в трудовую книжку делаются на основании приказа), или буква, и будущий пенсионер начинает оббивать разные пороги, а в итоге его пути все равно приведут на то предприятие, где была произведена ошибка.
Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец
Случаи, когда листок нетрудоспособности придется заменить в обязательном порядке: Естественно, что придется заменить листок, если работодатель допустил при его заполнении более двух ошибок.
Так, для работника халатное отношение к заполнению листа грозит тем, что с ним не будет проведён расчёт. Для работодателя неправильные или многократные (более 2 раз) корректировки в документе влекут за собой наложение административного штрафа.
Процедурно выглядит все следующим образом: По истечении срока хранения бланки списываются и подлежат уничтожению, о чем составляется акт.
Наряду с вопросами, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, образцов записей, администрацию предприятия интересует, как определить подлинность документа?
Прежде всего следует обратить внимание на цвет бланка, он должен быть голубым, к середине более светлого тона.
Изменяем запись журнала регистрации
Подобная задача вряд ли поступит от пользователей, но от администраторов может. Допустим, у нас есть запись в журнале регистрации об изменении элемента справочника «Товары» на определенную дату.
На скриншоте выше время регистрации записи составляет ’10:38:39′. И вот, по причинам, которые мы не будем описывать в статье, администратор попросил нас изменить время на ’09:00:00′.
Чтож, задача поставлена — давайте выполним её! Для клиент-серверной базы файл журнала регистрации хранится в каталоге данных приложения вне зависимости от информационной базы.
Именно для клиент-серверного варианта работы рассмотрим решение поставленной задачи.
Для начала откроем файл журнала в обычном текстовом редакторе. Все, что нам остается — это изменить дату этого события. На скриншоте ниже Вы можете видеть результат: Теперь, если мы откроем журнал регистрации средствами платформы, то увидим измененную запись: С этой точки зрения журнал регистрации весьма надежный.
С другой стороны при переносе базы на другой сервер (в клиент-серверном варианте) нужно переносить и файлы журнала регистрации, иначе данные будут потеряны.
И это большой минус. Хорошим решением было бы вести лог действий пользователей в отдельной базе, но это уже совсем другая статья.
Приказ об исправлении технической ошибки в приказе
В общем случае об исправлении технической ошибки в должен содержать следующую информацию:
- Название предприятия.
- Дата, город, номер документа.
- Название с указанием наименования, куда вносятся исправления.
- Перечень распоряжений.
- Должность, ФИО, подпись руководителя.
Рекомендуем материалы по теме:
Как исправить ошибку в приказе
Как исправить ошибку в приказе
Спонсор размещения P&G Статьи по теме «Как исправить ошибку в» Как оформить журнал регистрации Как оформить приказ на работу в выходные дни Как внести запись в трудовую книжку по совместительству
Это, конечно, понятно, но что же делать, если ошибка или опечатка уже имели место быть?
Подготовьте новый проект документа за новым номером, естественно, уже без каких-либо.
Указаны не те даты
В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.
Неправильно внесены реквизиты приказа
Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.
Записи, не подлежащие исправлению
Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:
- Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
- Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.
И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.
Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.
Исправляем запись об увольнении
Исправления вносит работодатель, допустивший ошибку
Допустим, вам нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника уже после того, как в ней стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью работодателя, а также подпись работника. При этом сотрудник к вам на работу не вернется.
В таком случае ошибка устраняется так.