Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О документах, представляемых агентом принципалу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Агентский договор: учет у принципала и агента.
Каков в данной ситуации порядок документооборота между сторонами?
Каков порядок бухгалтерского и налогового учета денежных поступлений от заказчиков у принципала и у агента? Глава 52 Гражданского Кодекса РФ (далее — ГК РФ) регулирует взаимоотношения сторон по агентскому договору. Кроме того, к договору, по условиям которого Агент действует от своего имени (а в рассматриваемой ситуации Агент действует от своего имени), применяются правила ГК РФ о договоре комиссии (ст.
Как выглядит отчет агента принципалу в 2019 году
Если этого пункта нет, оплата производится в соответствии с общепринятым тарифом на подобную . Размер оплаты бывает таким:
- прочие варианты, согласованные сторонами.
- процент от стоимости приобретенной недвижимости;
- проценты от объема реализуемого товара;
- конкретная сумма – выплачивается 1 раз или в конкретный период;
Агентское соглашение не разрешено использовать в некоторых сферах деятельности – в торговле продуктами питания и в сфере газо- и энергоснабжения.
Нюансы при оформлении отчета
Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.
Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).
Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.
Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.
Сколько времени и как хранить бланк
Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.
Как передать отчет
Отправить документ можно несколькими способами:
- через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
- лично в руки представителю контрагента;
- через курьерскую службу.
Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.
С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.
1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 — Реализация агентских услуг
В договоре можно указать вариант расчета агентского вознаграждения.
Один экземпляр данного документа передается покупателю, а второй подшивается в журнал учета выставленных счетов-фактур без регистрации его в книге продаж.
После реализации услуг агент должен представить принципалу отчет о сделках.
Для выполнения данной операции, а также для отражения комиссионного вознаграждения нам необходимо создать документ Отчет комитенту, который находится в разделе Покупки.
На закладке выберем принципала и агентский договор.
Агентский договор: риски, о которых надо знать бухгалтеру
Чтобы определить предмет агентского договора, необходимо согласовать: — Юридические действия, которые подлежат совершению агентом (то есть факты или обстоятельства, влекущие правовые последствия, и возникающие по воле физических и юридических лиц, например, заключить договор на оказание услуг с исполнителем, договор купли-продажи с покупателем и т.п.).
— Фактические действия, которые подлежат совершению агентом (это действия, которые сами по себе не влекут правовых последствий, например, осуществлять поиск исполнителей по поручению принципала, вести переговоры и согласовывать с ними условия договора — но без его заключения). Фактические действия как правило связаны с порученными агенту юридическими действиями и необходимы для их надлежащего совершения.
Оформление отчёта агента по агентскому договору
с 2020 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах. Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации. Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается.
Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить. Отправить документ можно несколькими способами: через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении; лично в руки представителю контрагента; через курьерскую службу.
Отчетные документы предоставляемые агентом принципалу при агентском договоре на размещение
Сделать же это он может, только имея на руках копии документов, оформленных при заключении и исполнении сделок, совершенных за его счет.
Причем, повторюсь, потребовать от агента представления таких документов принципал может, даже если договором это не предусмотрено. Акт выполненных работ, отчет агента 19 76 НДС 18% от суммы агентского вознаграждения (220 000 руб. * 0,08 *18/118) 2 685 руб. Акт выполненных работ, отчет агента 51 62 ООО «Сигма» поступили средства за оплаченные коммунально-эксплуатационные услуги за вычетом суммы агентского вознаграждения (220 000 руб.
Значение акта выполненных работ и отчета по агентскому договору
Выполненные в соответствии с договором работы по общим правилам ст. 720 Гражданского кодекса (ГК) должны быть приняты соответствующим образом заказчиком. В случае их несоответствия условиям соглашения заказчик вправе высказать свои замечания и потребовать их устранения. Для того чтобы стороны имели доказательство осуществления приемки, она оформляется в виде письменного документа, составляемого обеими сторонами. Называется данный документ обычно актом приемки или актом сдачи-приемки (принципиального значения название не имеет).
В случае с агентским договором ст. 1008 ГК также предусмотрено составление и направление принципалу такого документа, как отчет. Этот документ служит доказательством того, что необходимые работы агентом выполнены в полной мере. При этом данные документы не могут подменять друг друга и должны присутствовать в совокупности.
Аналогичной позиции придерживаются различные судебные органы, о чем свидетельствует довольно объемная судебная практика по данному вопросу. Так, Верховный суд РФ в определении от 29.02.2016 № 309-ЭС16-1173 по делу № А50-2808/2014 согласился с выводом суда нижестоящей инстанции о том, что акт не может свидетельствовать о надлежащем выполнении всего объема работ, предусмотренного договором, если со стороны принципала имеются возражения, носящие объективный характер. Подтверждением же расходов агента может служить лишь отчет по агентскому договору, составленный и направленный надлежащим образом.
Принципал и агент — кто это, круг их прав и обязанностей
Так, в агентском договоре предусмотрены две стороны – агент и принципал. Эти объекты являются двумя обратными сторонами, как исполнитесь и заказчик определенной работы. Так, принципал дает указание на работу агенту, а тот уже выполняет свои обязанности, и если они были выполнены в полной мере, получает вознаграждение.
Если же агент действует через принципала, заключая с ним какие-либо договоренности, то несмотря на это, права и некие обязанности перед третьей стороной все равно берет на себя принципал. Если же, заключая договор с третьей стороной, агент говорит от себя, то все права и обязанности с принципала он перекладывает на себя.
Таким образом, у обоих сторон возникают определенные права и обязанности перед друг-другом и третьей стороной. Так, они могут отличаться в зависимости от договора или условий сделки, но в основном они выглядят так.
Права, которые есть у агента:
- Проводить сделки и встречи от имени принципала , в случае получения от него доверенности – пункт может иметь силу только тогда, когда это разрешает договор;
- Получать от принципала не только заработную плату, но и вознаграждение – обычно, суму надбавки тоже решает договор;
- Требовать надбавки, если были совершены действия, которые не входят в трудовые обязательства и являются обычными для делового оборота;
- Совершать сделки с другими агентами, если это предусматривает дело;
- В случае неисполнения условия договора или некачественного их исполнения отказаться от бессрочного договора и не требовать за работу заработную плату.
Помните, что если условия договора будут таковыми что агент может работать или оказывать услуги только для определенного круга лиц или в определенной местности, такой договор считается неправильным и ничтожным, а потому заключать его будет глупым решением, ведь вы можете потерять намного больше денег.
Отчет агента по договору агентирования
Отчетность в своих действиях является одной из самых главных задач для агента. Так, как в законодательстве России нет четких указаний по повод формы данного отчета, то он может составляться в свободной форме. Именно по этой причине так много споров возникает между агентом и принципалом по поводу того как должен выглядеть отчет о проведенных действиях.
Так, согласно всеобщему опыту, возникает определенная форма для того как должен выглядеть отчет агента. А потому, хоть в законе и нет четко установлено формы для этого отчета, на практике используется форма, установленная в законе как форма «О бухгалтерском учете».
контракта
Агентское соглашение относится к договорам гражданско-правового характера. Есть ряд пунктов, которые обязательно должны быть прописаны в подобном документе:
- предмет договора, то есть то, что именно надлежит выполнять агенту, независимо от того, идет ли речь о реализации каких-либо товаров или об оказании всевозможных услуг;
- наименование сторон, реквизиты;
- определение полномочий исполнителя, то есть указание от чьего имени посредник будет осуществлять оговоренную деятельность;
- срок действия (на определенный срок или бессрочный);
- порядок предоставления отчетности;
- порядок выплаты совместно с размером причитающегося гонорара;
- порядок ограничения прав обеих сторон или одной из сторон контракта;
- порядок расторжения соглашения;
- форс-мажорные обстоятельства;
- процедура рассмотрения спорных вопросов;
- ответственность сторон;
- подписи.