Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все самое важное об онлайн-кассе для ЖКХ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как меняется порядок работы.
Собственник, как и раньше, получает квитанцию и вносит квартплату: через банк, платежный терминал, в личном кабинете на сайте организации ЖКХ или наличными. Деньги поступают на расчетный счет организации. Бухгалтер расщепляет платежи, чтобы идентифицировать плательщика и связать суммы с конкретными статьями услуг. Дальше закон обязывает использовать кассу.
Формирование чека. Бухгалтер передает информацию о платежах на кассу. Если организация работает с программой для расчетов, то кассу может установить у себя поставщик этой программы за дополнительную плату. Он будет пробивать чеки по данным, которые получит от бухгалтерии.
Обработка чека. Касса обрабатывает платеж, сохраняет информацию в фискальный накопитель и отправляет оператору фискальных данных. Этот процесс называется фискализацией чека. Оператор передает информацию в налоговую.
Отправка чека. Касса отчитывается в налоговую, а для плательщика формирует электронный фискальный чек. Бухгалтер или программа отправляет чек собственникам по электронной почте и SMS. Если контактов собственника нет, чек не отправляют, но выдают по требованию.
Штрафы будут
После 1.07.2019 онлайн-касса должна быть у всех управляющих организаций, ТСЖ,ЖСК,ТСН, ЖКХ. За работу будут взиматься штрафы. Для организаций это от 30.000 руб. за работу без кассового аппарата. Чем дольше вы работаете без кассы, тем больше сумма непроведенных по кассе платежей, а значит и выше штраф.Если вы забыли и не выдали чек покупателю, то это штраф в размере от 2.000 руб. до 10.000 руб.
А если поймают повторно, то должностное лицо могут отстранить от работы сроком до 2 лет или приостановить работу всей организации.
Нужна ли онлайн-касса для ТСЖ
В законе № 54-ФЗ указано, что применять новые модели ККМ с фискальными накопителями и подключением к интернету обязаны все ИП и юридические лица при приеме оплаты наличностью и электронными средствами платежа. Исключение сделано для отдельных представителей бизнеса с привязкой к видам деятельности и режимам налогообложения. Дополнительные разъяснения по вопросу применения онлайн-касс даны законом от 03.07.2018 г. № 192-ФЗ, где говорится, что для ТСЖ с 01.07.2019 онлайн-кассы обязательны, до этого момента такие организации могли обходиться без ККТ.
Согласно п. 4 ст. 4 закона № 192-ФЗ, предприятия и индивидуальные предприниматели, которые в ходе осуществления деятельности принимают от населения платежи за обслуживание жилых объектов недвижимости, освобождались от необходимости применять онлайн-кассы до 1 июля 2019 года по следующим видам платежей:
квартплата;
оплата стоимости коммунальных услуг;
взносы на капитальный ремонт;
возврат предоплаты;
зачет авансовых платежей.
ККТ у УК и РСО при приеме платы за ЖКУ
На УК и РСО послабление не распространяется, поэтому с 01.07.2019 при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги от физических лиц вне зависимости от способа расчета и применяемой системы налогообложения им нужно применять ККТ. Способ расчета определяет момент формирования кассового чека и порядок его передачи (направления) клиенту.
При поступлении платы за жилое помещение и коммунальные услуги от организации или индивидуального предпринимателя УК и РСО не применяют ККТ, если расчеты ведутся в безналичном порядке. Это правило не действует при осуществлении расчета с использованием ЭСП с его предъявлением (п. 9 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Обратите внимание: в норме не уточняется, что речь идет о предъявлении ЭСП при непосредственном взаимодействии покупателя (клиента) с пользователем. Поэтому если платеж со стороны организации или ИП осуществлен с использованием ЭСП с его предъявлением, то неважно, кто именно взаимодействовал с клиентом (УК, РСО либо банк, иное лицо). Подтверждение можно найти на официальном сайте ФНС, где в разделе «Часто задаваемые вопросы» представлен ответ на следующий вопрос.
Вопрос
Ответ ФНС
Необходимо ли применять ККТ при расчетах за товары наличными деньгами и в безналичном порядке (банковской картой) между организациями?
Безналичный расчет в иных случаях
По общему правилу при осуществлении расчета в безналичном порядке, исключающего возможность непосредственного и дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем, кассовый чек формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (если расчет связан с продажей товара) (п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ). Кассовый чек при расчете за оказанные услуги (выполненные работы) передается клиенту одним из следующих способов:
в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты в те же сроки, когда кассовый чек должен быть сформирован;
на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем (в случае осуществления расчета без направления клиенту кассового чека в электронной форме). Речь идет о ситуации, когда клиент не предоставил абонентский (телефонный) номер или адрес электронной почты.
Из ответов ФНС, представленных на ее официальном сайте в разделе «Часто задаваемые вопросы», следует, что кассовый чек необходимо сформировать не позднее дня идентификации клиента, от которого на расчетный счет поступили денежные средства (но не позднее момента передачи товара).
Вопрос
Ответ ФНС
Зачем налоговой онлайн-кассы
Раньше предприниматели подавали декларации в ФНС, и для налоговой это был единственный способ узнать о доходах компании. Чтобы легче вычислять нарушителей и собирать больше налогов, государство приняло закон о новых кассах.
ТСЖ и онлайн-кассы
Ситуация, когда ТСЖ может не применять онлайн-кассы
Если ТСЖ или другое товарищество собственников принимает деньги за коммунальные и свои услуги без взаимодействия с плательщиком, оно может не использовать онлайн-кассу.
Например, если собственник квартиры идет в банк и перечисляет деньги на расчетный счет или делает ту же операцию через интернет, можно кассу не применять.
Когда ТСЖ должно применять онлайн-кассы
ТСЖ или другое товарищество собственников принимает деньги за коммунальные и свои услуги от человека лично. То есть если у ТСЖ есть бухгалтер или кассир, который принимает наличные деньги или оплату по банковским карточкам через эквайринг-терминал.
В этом случае кассу необходимо применять с 1 июля 2019 года.
Управляющие компании и онлайн-кассы
Управляющая компания обязана установить онлайн-кассу с 1 июля 2019 года, однако ей даются послабления.
Отсрочка в выдаче чека
Управляющая компания может не выдавать чек клиенту, если платеж был проведен через банк. Можно даже не формировать цифровой чек. Однако на кассе платеж сформировать необходимо. Для этого дается 5 рабочих дней.
Кассовый чек необходимо выдать по письменному запросу покупателя с данными платежа: дата, сумма расчета и название услуги. Однако запрос должен также быть в течение 5 дней.
Когда УК обязана выдавать онлайн-чек сразу
Управляющая компания обязана выдать чек после личного получения денег от клиента. То есть если у УК есть кассир, который принимает оплату наличным или банковскими картами непосредственно от клиентов, то онлайн-кассу применять надо в момент расчета.
Кто должен перейти на новую ККТ: онлайн касса с 2018 года
Рассмотрим, кто должен успеть перейти на новую контрольно-кассовую технику с 2018 года и как применять онлайн кассы.
Новый порядок применения ККТ онлайн с 2018 года для разных категорий налогоплательщиков, принимающих наличную оплату, зависит от налогового режима продавца.
До 2018 года многие предприниматели и организации могли работать без касс.
При расчётах за услуги населению вместо чека они выдавали БСО (бланк строгой отчётности).
Кому нужно ставить онлайн кассы
Главное изменение в порядке применения ККТ заключается в том, что согласно стат. 1.
1 Закона № 54-ФЗ все предприятия/ИП, использующие в своей деятельности кассовые аппараты, обязаны перейти на онлайн-модели со встроенным ФН, поддерживающим передачу сведений о наличных расчетах в налоговые органы.
Обеспечить обмен данными в онлайн-режиме через сеть интернет должны специализированные организации – операторы фискальных данных (ОФД), имеющие соответствующую лицензию и аккредитацию на оказание подобных услуг.
Кассовый аппарат в СНТ, гаражном кооперативе, ТСЖ и ТСН -бред или реальность?
Основание: вступают в действие изменения в законе ФЗ 54 о ведении кассовых операций.
В чём смысл кассы: организации некоммерческие, прибыли не имеют, взносы садоводов налогами не облагаются. Отчисления от зарплаты и выплаты по договорам и прочим работам к кассе отношения не имеют.
вот и маються. чем то.
Как это будет работать
Вся система будет работать как и раньше до определенного момента, когда онлайн-касса для ТСЖ,ЖСК,ТСН, ЖКХ становится необходима. Жилец точно также платит деньги на расчетный счет управляющей организации, не важно каким способом это происходит. После прихода денег, идентификацией плательщиков занимается бухгалтер.
А дальше информация о платежах физическими лицами должна поступить на кассу. Если же организация имеет специализированное программное обеспечение для расчетов, то можно попросить установить кассу разработчика программы за дополнительные деньги.
[attention type=yellow]
В таком случае, данные о платежах бухгалтер предоставляет разработчику, который выбивает чеки.
[/attention]
В любом случае главное и важное условие — отправка данных о платежах в налоговую и электронных чеков покупателю Касса отправляет эти данные автоматически.
Что выбрать управляющим компаниям, ЖСК, ТСЖ, ТСН, ЖКХ
Учитывая разные способы платежей, для управляющих организаций, оказывающих услуги многоквартирным домам, отлично подойдут кассы:
Интегрируется с товароучетными системами,
Совмещает в себе принтер чеков
Простая кнопочная касса;
Личный кабинет кассы;
ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ
Быстрое подключение к компьютеру и товароучетным системам;
