Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок: справочник кадровика». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
План прохождения испытательного срока.
Конечно же, оценивать результаты деятельности работника удобнее, когда есть определенные критерии, например, если работодатель установил, что за рабочую смену должно быть изготовлено определенное количество продукции определенного качества. Работнику со своей стороны тоже выгоднее иметь четкий план во время прохождения испытательного срока, поскольку если будет принято решение о том, что работник с испытанием не справился, имея на руках точные критерии, его будет проще обжаловать в суде.
Разумеется, задачи на испытательный срок, проставленные в плане, должны быть точными, критерии их оценки не должны допускать двусмысленного толкования, если во время испытательного срока появляются какие-то дополнительные задания, они должны быть внесены в план.
p>План должен быть подписан руководителем предприятия и предоставлен работнику для ознакомления.
Вообще же, в интересах как работника, так и работодателя, фиксировать буквально каждый шаг на бумаге и заверять подписями – это позволяет в дальнейшем избежать неприятных разговоров с трудовой комиссией и прочими контролирующими органами.
Отчет о прохождении испытательного срока
На многих предприятиях по результатам испытательного срока работника обязывают написать отчет. Как правило, на предприятиях есть список вопросов, которые работнику необходимо раскрыть в своем отчете, например:
- с какими трудностями он столкнулся во время испытательного срока и как их решил;
- какие новшества он может привнести в свою работу и в работу подразделения;
- с какими задачами работник научился справляться во время испытательного срока;
- с какими задачами работник не справился, почему и как планирует справляться в дальнейшем.
– и так далее.
Отчет составляется обычно в произвольной форме с соблюдением делового стиля на стандартных листах А4.
Зарплата на испытательном сроке
Иногда работодатели хотят сэкономить и платят сотруднику на испытательном сроке меньше, чем на такой же должности в штате. Если он проходит испытательный срок, зарплата повышается и появляются премии. Так у сотрудника и мотивация больше. Но по закону это нарушение.
Заявление о приеме на работу
Первым шагом приема работника на испытательный срок считается составление заявления на испытательный срок. Оно обычно пишется в свободной форме. Включение формулировки о периоде испытания в этом документе является доброй волей заявителя.
Заявление составляется на имя генерального директора предприятия с указанием его ФИО, должности и наименования организации. Далее пишется от кого данный документ направляется.
В тексте заявления должна быть указана должность, на которую принимается заявитель и служба или отдел, куда он оформляется. Затем устраивающийся сотрудник может написать, что он принимается с испытательным сроком, указав его продолжительность.
Причем эта продолжительность не может устанавливаться больше прописанного срока в законодательстве: для обычных сотрудников оформление на работу с испытательным сроком на 3 месяца является максимальным.
Когда необходимо издавать приказ о приеме на работу, в том случае, если работнику установлен испытательный срок: после заключения трудового договора или по истечении испытательного срока?
В соответствии с пунктом 2 статьи 36 Трудового кодекса РК, испытательный срок включается в трудовой стаж работника, откуда следует, что в период испытательного срока на работников в полной мере распространяются нормы Трудового кодекса РК.
Соответственно испытательный срок ни в коей мере не влияет на юридический статус работника и прием на работу работника с испытательным сроком, оформляется, в том же порядке что и прием работника без испытательного срока.
То есть, первым шагом при приеме на работу нового сотрудника с испытательным сроком является заключение с ним трудового договора, в котором закрепляется условие об испытательном сроке. С этого момента трудовые отношения между компанией и работником считаются установленными.
В соответствии со статьей 34 Трудового кодекса РК, после заключения трудового договора, компания-работодатель издает приказ о приеме на работу.
Таким образом, при приеме на работу работника с испытательным сроком, компания обязана издать приказ о приеме на работу сразу же после заключения трудового договора.
Может ли компания издать 2 приказа: после заключения трудового договора и по истечении испытательного срока?
Некоторые компании, при приеме нового сотрудника с испытательным сроком, практикуют издание 2-х приказов: первого – об установлении испытательного срока (в момент начала работы), и второго – о приеме на работу (после прохождения испытательного срока).
Подобная схема оформления является незаконной.
Как говорилось выше, работник считается принятым на работу с момента заключения трудового договора, и соответственно приказ о приеме на работу не может быть издан после истечения испытательного срока. Он должен быть издан сразу же после заключения трудового договора.
По истечении же испытательного срока издания отдельного приказа не требуется.
Если испытательный срок истек, и ни одна из сторон не уведомила о расторжении трудового договора, то работник считается прошедшим испытательный срок.
Увольнение: не упустите момент
Поскольку мы затронули тему увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок, то остановимся на этом чуть подробнее. Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель, который решил уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, предупредил его об этом в письменной форме не позднее, чем за три календарных дня до планируемого увольнения (ст. 71 ТК РФ). При этом само увольнение лучше провести в последний день испытательного срока. Дело в том, что согласно все той же статье 71 ТК РФ, если сотрудник продолжает трудиться после окончания испытательного срока, он считается выдержавшим испытание (из этого, кстати, следует, что успешное прохождение испытания отдельным документом оформлять не обязательно).
Поэтому работодателю нужно внимательно следить за сроками и не менее чем за четыре рабочих дня до окончания испытания вручить сотруднику уведомление. В нем нужно указать причины, по которым работник считается не прошедшим испытание, документы, которыми эти причины подтверждаются, и дату планируемого увольнения. Данный документ нужно вручить сотруднику под подпись, с указанием даты вручения.
Как оформить повышение оклада
Зарплата после испытательного срока должна соответствовать также штатному окладу или тарифной ставке. По истечении испытательного срока зарплата может увеличиться, но на самом деле она просто будет соответствовать штатному расписанию.
В Трудовом кодексе РФ ст.
70 и 71 разъясняют все права испытуемого по сути вопроса. Работнику в испытательный срок назначается оплата труда на испытательном сроке и он имеет право получать не только премии от прибыли, но может иметь и дисциплинарные взыскания.
Но при этом следует знать, что все доплаты производятся плюсом к тарифной ставке или окладу, которые прописаны в штатном расписании. На практике бывает так, что именно в этом вопросе права работника ущемляются.
Часто часть заработной платы оформляют в качестве поощрения, премии, тем самым экономя собственные средства за счет испытуемого.
Меняем зарплаты, не вызывая вопросов
Такое повышение не обязательно должно быть связано с увеличением заработной платы в организации в целом или в ее отдельном структурном подразделении. Критериями для повышения заработной платы являются деловые качества работника, его квалификация, сложность выполняемой им работы, ее количество.
Поэтому повышение заработной платы конкретного работника можно обосновывать, например, такими обстоятельствами как: — в процессе работы в связи с приобретением новых навыков, прохождением различных форм обучения повысился уровень квалификации работника; — усложнение или повышение ответственности выполняемой работы; — увеличение количественных и качественных показателей труда, достижение высокого уровня выработки продукции (выполнения работ, оказания услуг) за счет применения по инициативе работника новых приемов труда (личный трудовой вклад).Таким образом, испытательный срок — это дополнительное условие, которое может быть по соглашению сторон включено в текст трудового договора при его заключении, когда работник только устраивается на работу (ст. 57 ТК РФ). Специально окончание испытательного срока никак не оформляется. Испытательный срок заканчивается с наступлением даты, которая обозначена в трудовом договоре в качестве дня окончания испытательного срока. Между тем, в соответствии со ст. 72 ТК РФ стороны трудового договора могут в любое время изменить своим соглашением ранее определенные ими условия труда.
Поэтому по соглашению между работником и работодателем продолжительность испытательного срока может быть уменьшена. Обращаем внимание, чтобы сократить срок испытания недостаточно только волеизъявления работодателя. Подобное стремление требуется также и со стороны работника.
Образец заявления об увольнении работника в период испытательного срока
Директору ООО «Пример»
Гетманову О.Н.
от специалиста отдела продаж
Кошкина Марата Сергеевича
Заявление об увольнении по собственному желанию
В соответствии со ст. 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 15 апреля 2019 года.
Дата: 28.03.2019г. Кошкин подпись.
Заявление об увольнении в период испытательного срока подается в письменной форме непосредственно руководителю работодателя или в отдел кадров. Утвержденного или унифицированного бланка такого документа не установлено, работник составляет его в свободной форме. Но важно помнить о некоторых правилах и обязательных реквизитах.
В заявлении присутствуют три блока: шапка, основная часть и реквизиты даты и подписи. В шапке перечисляются адресат и заявитель (обязательно указываются идентифицирующие данные: должность руководителя, наименование компании, его фамилия, имя и отчество, должность и фамилия, имя, отчество работника). Далее основной блок необходимо отделить словом «заявление». В теле документа необходимо точно и доступно выразить желание оформления увольнения в период испытательного срока, ссылка на нормативное обоснование обязательной не является. Необходимо указать дату прекращения взаимоотношений. Внизу документа нужно поставить дату и личную подпись с расшифровкой. Лучше составить два полностью идентичных экземпляра документа, чтобы получить визу представителя работодателя на одном. Этот документ будет доказательством вручения представителю работодателя заявления об увольнении в период прохождения испытательного срока.
Примеры
Вновь принятый менеджер по продажам получает задание на время испытательного срока:
- Освоение корпоративных правил компании.
- Отработка приемов ведения отчетности, заполнения документов товарооборота.
- Определение уровня выполнения функциональных обязанностей.
- Оценка общей коммуникабельности, умения работать в коллективе.
Задание на испытательный срок для системного администратора:
- Изучить систему IT-коммуникаций компании.
- Оптимизировать и улучшить характеристики системы.
- Отработать механизм исключения сбоев в работе системы
Таким образом, задания, полученные на ИС полностью соответствуют профилю сотрудников или находятся в сфере профессиональных обязанностей испытуемых.
Процесс испытания
Окончание испытательного срока – важный этап как для руководителя, так и для работника. Обе стороны составили себе определенное мнение, руководитель критически оценил нового сотрудника, который, в свою очередь, получил представление о компании, принял решение о прекращении или продолжении работы.
Увольнение сотрудника сразу после испытательного срока не требует отработки 2 недель. Заявление подается за 3 дня до желаемого увольнения.
Если со стороны руководства никаких претензий к сотруднику не имеется, он считается успешно прошедшим испытание и продолжает выполнять свои обязанности. Действия работодателя дальше сводятся к необязательным активностям, о которых сказано ниже.