Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «БСО для такси с 1 июля 2019 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Расходы на проезд в такси командированного работника.
Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. П. 12 ст. 264 НК РФ позволяет отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, расходы на командировки, в т. ч. проезд работника к месту работы и обратно. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен.
Расходы на такси в бухгалтерском учете
Порядок использования такси работниками организации в служебных целях определяет ее руководитель. Его решением с изданием соответствующего приказа или разработкой локального нормативного акта, регламентирующего использование службы такси в служебных поездках, проезд сотрудников в такси может подлежать оплате.
Такие расходы, подтвержденные соответствующими документами, в бухгалтерском учете учитываются, согласно пп. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (приказ Минфина от 06.05.1999 № 33н), как расходы по обычным видам деятельности.
Отражение в учете данных расходов, произведенных за наличный расчет, происходит на основании авансового отчета работника с приложением подтверждающих документов.
Когда может понадобиться чек или квитанция о поездке
Документы об оплате проезда необходимы командировочным людям и работникам, которые отчитываются за потраченные подотчетные денежные средства. Кассовый чек является первичным документом для бухгалтерии, поэтому проводить махинации с отчетностью не рекомендуется, лучше легально получить чек для отчета.
Многим частным лицам квитанции и чеки, подтверждающие совершение операции, необходимы, чтобы вести личный учет расходов и доходов. Для этих целей можно использовать электронный вариант чека о поездке.
С принятием закона 54-ФЗ «Об онлайн-кассах» все точки, предоставляющие услуги, должны быть оборудованы устройствами, которые выдают чек в течение пяти минут.
Освобождены от установки онлайн-касс перевозчики, которые осуществляют деятельность по согласованным маршрутам.
Такси к этой категории не относится, значит, в каждой машине должен стоять аппарат, в который вносится информация о поездке и печатается чек.
Закон принят не ради потребителей, которым нужна квитанция о потраченных средствах. цель новых правил – сформировать налогооблагаемую базу организаций и контролировать расходы граждан, выявляя скрытые доходы.
Компания Яндекс в своей работе практикует заказ такси через интернет: с помощью мобильного приложения или сайта, поэтому, в соответствии с 54-ФЗ, кассовые чеки своим клиентам компания отправляет в электронном виде. Сервис отправляет клиентам квитанции за следующие услуги:
- оплата поездки, перевозки животных или использование дополнительных опций;
- платная отмена заказанного автомобиля;
- перечисление чаевых таксисту;
- возврат списанных средств клиенту.
Расходы на такси в командировке
По нашему мнению, при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на такие поездки в такси, подтвержденные распечатками сообщений от электронных приложений такси.
Однако официальных писем контролирующих органов по данному вопросу нет.
Однако такие правила перевозок, установленные в 2009 году, учитывают лишь наличные расчеты: и БСО, и кассовый чек подтверждают внесение оплаты наличными. Если оплата списывается со счета банковской карты, такие документы не требуются.
Отметим, что Минфин в аналогичной ситуации – при покупке компьютерных программ через Интернет, считает расходы подтвержденными, если имеются : (и) распечатка электронного письма, подтверждающего поставку программы, заверенная в установленном порядке.
Таким образом, распечатка письма, поступившего по электронной почте, а также банковская выписка подтвердят реальность поездки и ее стоимость.
Согласны с этим и специалисты Минфина.
—БУЛАНЦЕВА ВАЛЕНТИНА АЛЕКСАНДРОВНА — Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России По моему мнению, для подтверждения произведенных расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси (Яндекс-такси, Гет-такси или Убер), и выписки с банковского счета.—- 2) По общему правилу не облагается НДФЛ возмещение работникам командировочных расходов на проезд : — до места назначения и обратно; — в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок.
Авансовый отчет услуги такси яндекс
Раскроем, как можно учесть эти расходы при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси.
Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом.
Как получить отчет о — поездке
Электронный отчет о поездке предоставляется при оформлении заказа через приложение Яндекс.Такси.
В отчете указывается детальная информация о поездке:
- тариф,
- информация о водителе,
- время в пути,
- стоимость поездки,
- информация о таксопарке,
- информация об автомобиле.
- дата и время выполнения заказа,
- адрес начала и окончания поездки,
Чтобы получать отчет после каждой поездки, укажите в приложении адрес электронной почты (
→ Почта для отправки отчётов ). Квитанция об оплате предоставляется таксопарком, выполнившим заказ.
Для поездок
Можно ли включать в расходы услуги такси
Мы часто используем услуги такси, а именно: 1) От офиса до дома после 9 часов вечера, в случае срочных заданий и большого объема работы. 2) От офиса до места встречи с клиентами/партнерами.
Каким образом мы можем снизить риски иди вовсе перестать удерживать НДФЛ и принимать расходы к прибыли. Полагаю, что необходимы следующие документы: 1) Внутреннее положение/регламент, в котором можно указать возможность использования услуг такси от офиса до дома, от офиса до места встречи с клиентами и причины использования такси. Это будет являться экономической обоснованностью расхождов.
2) Составлять каждый раз Приказ руководителя и служебную записку с просьбой возместить такие расходы.
ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ В СИСТЕМЕ ЯНДЕКС.
Сотрудник воспользовался такси в командировке – можно ли брать в расходы эти затраты
Обосновывается это тем, что выезжать работнику придется в позднее время, когда общественный транспорт уже не работает, или для оптимальнее по времени будет использование для доставки такси. Внимание! Такси работник может использовать только, если данный момент согласован с администрацией компании.
Получить согласие руководства можно до поездки, а также во время нее, запросив разрешение через имеющиеся средства связи.Обязанность работодателя осуществить возмещение расходов на командировку, в том числе и такси, предусмотрена ТК РФ. Кроме этого, в его локальных актах предприятия может быть уточнен порядок и объем такого возмещения.
Оплачивается ли такси в командировке 2020
Именно поэтому и возникают вопросы о правомерности учета при расчете налога на прибыль расходов на оплату такси до аэропорта при направлении работника в командировку и удержании с компенсации работнику таких сумм НДФЛ. При этом специалисты финансового ведомства указывают, что учесть расходы на оплату проезда командированного работника на такси до аэропорта или вокзала можно только в том случае, если такой расход документально подтвержден и экономически обоснован (ст.
Особенности оплаты такси в командировке в 2020 году
Когда траты на использование такси одобрены руководством, сотруднику необходимо представить с авансовым отчетом:
- Заказной наряд.
- Квитанцию на установленном бланке.
- ККЧ, выдаваемый водителем после поездки.
Документация должна содержать необходимую информацию и не противоречить требованиям Правил, регламентированных постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112.В отсутствие такой документации возмещение оплаты, понесенной при поездке в такси, оплачиваться не могут в 2020 году.
Электронный чек, направленный по почте онлайн связью, не может выступать удостоверяющим доказательством.Платежный документ должен включать:
- Дату выдачи.
- ИНН, ОГРН и иную информацию.
- Обязательные данные в виде номера и серии.
- Роспись ответственного лица, оформившего
- Название компании, осуществляющей перевозку.
- Стоимость оказанной услуги.
Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)
При оплате услуг такси организацией, польза возникает у нее, а не у сотрудников. В связи с этим объекта по обложению страховыми взносами не возникает.
Учесть в целях налогообложения расходы на такси по договору с транспортной компанией можно только в том случае, если расходы эти является обоснованными (к примеру, в целях производственной необходимости), а также документально подтверждёнными. Такие услуги признаются оказанными в интересах компании, что говорит о том, что у сотрудников облагаемого налогом дохода не возникает.
Учет расходов на проезд по платной дороге
- Развитая инфраструктура – помимо самой дороги, оборудуются объекты, значимые для водителей, расположенные не слишком далеко один от другого (заправки, площадки для отдыха, кафе, ремонтные базы и т.п.).
- Для автотранспорта предприятий к этим преимуществам добавляются дополнительные:
- увеличение скорости доставки груза;
- меньшее время занятости водителей;
- экономия топлива, ГСМ, запчастей;
- более редкие ремонты автомобилей вследствие меньшего износа;
- повышение экономической эффективности грузоперевозок.
Наконец, лучшие дороги автоматически ведут за собой развитие и других отраслей: прежде всего, туризма, торговли, промышленности, сельского хозяйства и др., каждая из которых, в свою очередь, развиваясь, поднимает благосостояние нации.
Расходы на такси: когда и как их можно учесть при ОСНО и УСН
11 сентября 11 сентября 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Дорожающее топливо, платные парковки, видеокамеры и высокий транспортный налог приводят к тому, что все большее число организаций и предпринимателей отказываются от собственных автомобилей, предпочитая брать их в краткосрочную аренду (каршеринг), либо вовсе пользоваться такси. При этом услуги такси в последнее время стали доступнее как в финансовом плане, так и в организационном.
Теперь для того, чтобы заказать машину, достаточно установить мобильное приложение на телефон и нажать пару кнопок. Но как быть с учетом расходов на оплату услуг такси? В каких случаях и как именно можно списать такие расходы?
Об этом и пойдет речь в сегодняшней статье. Все многообразие ситуаций, когда работники обращаются к службам такси, можно условно разделить на три группы.
Первая, пожалуй, самая традиционная — это использование такси командированными сотрудниками.