Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчетности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Получение и заполнение трудовой книжки.
После вступления в силу нового законодательства был изменен и порядок обеспечения бланками трудовых книжек работодателей. Предприятие «Гознак» (производитель бланков) распространяет трудовые книжки через уполномоченные компании. На сегодняшний день это:
- ООО «СпецБланк»,
- ГУП «Главснаб Правительства Москвы»,
- ЗАО «Разносбыт».
По новым правилам работодатель для получения бланков должен оформить заявку в письменном виде на адрес распространителя на фирменном бланке своей компании, и только тогда он может получить бланки.
Выдача трудовых книжек производится только по требованию кадровика, в случае необходимости внесения новых сведений в трудовую книжку, а также при увольнении и приеме на работу сотрудников.
Являются ли трудовые книжки бланками строгой отчетности?
Согласно Постановлению правительства РФ, трудовые книжки являются документами (бланками) строгой отчетности и требуют хранения на предприятии в соответствии с требованиями к хранению документов строгой отчетности.
С января 2004 года в оборот введен новый бланк трудовой книжки. Каких-либо глобальных изменений новая книжка не претерпела. Основные пункты заполнения и их очередность остались прежними, изменился размер книжки, цвет (зеленый) и количество страниц (в новом образце их 44 вместо 40). Соответственно изменен и герб на обложке (с герба СССР на герб РФ).
Особое внимание было уделено защите бланков от подделок.
Новые трудовые книжки получили несколько степеней защиты, в их числе специальная бумага с водяным знаком, специальная прошивка и проявляющаяся в ультрафиолетовом свете надпись «Трудовая книжка», призванная исключить возможность подделки и замены листов и вкладышей.
Также все бланки книжек и вкладышей имеют учетные порядковые номера. Работники, имеющие старые образцы трудовых книжек, имеют право продолжать ими пользоваться – обязательная замена старых бланков не предусмотрена законом.
Что является бланком строгой отчетности?
Начнем с того, что бумажные БСО, речь о которых пойдет в статье, постепенно вытесняются из денежного документооборота. В настоящее время (и до 1 июля 2019 года) их вправе использовать ограниченный круг лиц, из числа тех, кто до внесения в закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ поправок, внедряющих онлайн-кассы, был свободен от применения ККТ.
Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности
Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой для наличных денежных средств, которые находятся в кассе организации (п. 17 постановления № 359).
Оба мероприятия проводятся инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). В ее составе должны присутствовать:
- представители руководства организации;
- сотрудники бухгалтерии;
- другие специалисты на должностях, связанных с решением задач в рамках инвентаризации бланков строгой отчетности.
Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3. 41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Копии или корешки бланков должны храниться в организации в течение 5 лет, а затем списываться на основании отдельного акта.
Получение и заполнение трудовой книжки
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя (пример 1). Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которую ведет кадровая служба, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам, с указанием серии и номера бланка.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).
На предприятии должен вестись строгий учет и правильное списание бланков трудовых книжек, так как это бланки строгой отчетности. 3. Приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках (вместе с Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку). 2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред.
Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру
Производить подобного рода действия с трудовыми книжками имеет право только работодатель по месту работы гражданина РФ в данный момент или уполномоченное им лицо (чаще всего это работники отдела кадров). Профессиональный кадровик всегда в курсе, как это правильно сделать.
Для учета денежных документов предназначен счет 20135, порядок учета установлен пунктом 170 Инструкции №157н. Так, денежные документы принимаются в кассу и выдаются из нее при помощи кассовых ордеров – приходных (форма 0310001) и расходных (форма 0310002) соответственно. Ордеры с записью «Фондовый» следует зарегистрировать в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, отдельно от кассовых ордеров, которыми оформляются операции с денежными средствами.
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформляет новую трудовую книжку.
В свою очередь работодатель обязуется предоставить ему новый бланк, если только прежде таковой не имелся у сотрудника. Однако, несмотря на это, право собственности точно также будет закреплено за последним.
Вкладыш в трудовую книжку бланк строгой отчетности
При его выявлении необходимо признать запись в графе «сведения о награждениях» недействительной в строго определенном порядке, затем оформляется вкладыш в трудовую книжку в определенном порядке, который предусмотрен законодательством. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Чтобы на предприятии учитывалось движение трудовых книжек и вкладышей к ним обязательно ведение книги специального образца.
Для нее существуют строго определенные сроки хранения, которые приблизительно составляют около 75 лет. Какие же записи производятся в книге? Этот журнал хранит в себе всю информацию о поступающих на предприятие трудовых книжках.
Учет бланков трудовых книжек и вкладыша в нее на предприятии Учет прихода, расхода и движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется каждым работодателем. До недавнего времени индивидуальные предприниматели не имели права вести трудовые книжки работников, однако с 6 октября 2006 г.
статьей 309
ТК РФ за ними закреплена эта обязанность. В целях учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести: 1) приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; 2) книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы указанных книг приведены в Приложениях № 2 и 3 к Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерий.
Внутри есть 46 страниц для записей, также имеются элементы защиты вкладыша от подделок. Во вкладыше имеются строки для заполнения сведений о работе и о награждениях также.
Хранятся обычно вкладыши с трудовыми книжками в специальных лотках, который вмещает в себя примерно 70 трудовых книжек. Размер такого лотка составляет примерно 177*360*140 мм.
Получение и заполнение трудовой книжки
После вступления в силу нового законодательства был изменен и порядок обеспечения бланками трудовых книжек работодателей. Предприятие «Гознак» (производитель бланков) распространяет трудовые книжки через уполномоченные компании. На сегодняшний день это:
- ООО «СпецБланк»,
- ГУП «Главснаб Правительства Москвы»,
- ЗАО «Разносбыт».
По новым правилам работодатель для получения бланков должен оформить заявку в письменном виде на адрес распространителя на фирменном бланке своей компании, и только тогда он может получить бланки.
Особенности учета трудовых книжек
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней, если работа в этой организации является для него основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Порядок учета трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <7> (далее — Правила). Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее определен Приказом Минфина России N 117н <8>. Внесение записей в трудовые книжки осуществляется согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек <9>.
Бухгалтерский учет
Согласно п. 236 Инструкции N 25н находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки ценных бумаг — квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек и вкладыши в них, квитанции строгой отчетности и др., учитываются на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб. за 1 бланк. Бухгалтерский учет ценностей за балансом учреждения культуры ведется без двойных записей. При отнесении сумм стоимости того или иного имущества дебетуется соответствующий забалансовый счет, а при списании имущества тот же счет кредитуется.
Оплата договоров на приобретение и изготовление бланков строгой отчетности относится на подстатью 226 «Прочие услуги» ЭКР.
Особенности учета читательских билетов
Библиотеки в современных условиях нередко вынуждены взимать плату за осуществление определенных действий. Так, с целью возмещения расходов на изготовление читательских билетов (формуляров) с посетителей библиотек взимается плата, не превышающая, как правило, себестоимости их изготовления.