Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начала действовать новая форма справки 2-НДФЛ: что изменилось». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Отчетность с неверными данными.
Изменился режим указания на 1го, второго, третьего и предстоящих малышей. При таких обстоятельствах возможно легко допустить оплошность, которая вызовет в вслед за собой добавочную аудит отчетности. Так как, в случае если отметить в 2-НДФЛ обычный вычет, который положен отцам с матерью на третьего малыша в сумме 3 тысяч рублей, а код наряду с этим отметить по вычету на 1го малыша, сумма которого образовывает всего 1,4 тысячи рублей, то налоговые инспекторы непременно заинтересуются причинами такого расхождения.
Скачать бесплатно бланк справки 2 НДФЛ (новая форма 2019) можно в конце статьи. А далее рассмотрим подробнее образец справки НДФЛ-2 в 2019 году: какие изменения в части заполнения, сроки сдачи и нюансы таит в себе этот документ.
Так же в новых справках появилось поле для указания признака, их стало четыре варианта от 1 до 4 и код вида уведомления, их три варианта, которые так же отображаются в цифровом выражении от 1 до 3.
Нужно ли корректировать и пересдавать отчетность, если уже после сдачи документов в ИФНС у сотрудника изменились персональные данные? Татьяна Нечаева, руководитель консультационного отдела по оперативному консультированию клиентов ООО «ИК Ю-Софт», узнала ответ на этот вопрос.
Коды вычетов
Доходы, полученные работником, могут быть уменьшены на сумму налоговых вычетов. Их также указывают при составлении справки 2-НДФЛ в разделе 4. Коды вычетов 114–117 были обновлены и дополнены.
Так, в стандартные налоговые вычеты было добавлено восемь новых кодов, они приведены в таблице ниже.
Социальные налоговые вычеты пополнил новый код 329, который позволяет учесть сумму затрат на независимую оценку своей квалификации (Федеральный закон от 03.07.2016 № 251-ФЗ).
В чём суть новых кодов доходов в справке 2-ндфл
Новая кодировка доходов работников требуется для составления третьего раздела справок 2-НДФЛ, формируемых в 2019 году. В нем отражаются сведения обо всех, фактически начисленных и выплаченных работникам, выплатах за прошедший период. В случае невозможности удержания налога данные о выплатах указываются в отчете с признаком «2».
Смысл отмены кодов 114-125 для фиксации стандартных вычетов состоит в том, что произведена детализация вычетов для родителей и опекунов с присвоением каждому из них собственного обозначения. Теперь указываются коды 126-149. Основанием разделения служат суммы, подлежащие вычету: родителям инвалида в размере 12 000 рублей, опекунам – 6 000 рублей.
Целью изменения кодировки стало повышение читабельности документов, упрощения процесса его шифровки в инспекциях ФНС. Налоговым агентам теперь будет проще сдавать отчеты о заработках своих работников.
Что такое — справка 2-НДФЛ
Организации и ИП, имеющие наемных сотрудников, являются налоговыми агентами по исчислению и удержанию налога на доходы физических лиц. Кроме необходимости удержания и перечисления НДФЛ в бюджет государства у них так же есть и обязанность — отчитываться перед налоговой инспекцией.
Одной из форм отчетности является справка 2-НДФЛ, бланк которой утвержден Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/566@. Он является обязательным к использованию, а нарушение законодательства по вопросу заполнения или представления справок на проверку влечет за собой наложение административной ответственности.
Состав справки 2-НДФЛ
\r\n\r\n
Новая форма справки 2-НДФЛ, как и прежняя, состоит из заголовка и пяти разделов. В целом форма справки изменилась незначительно, но в ней появились некоторые показатели, которых не было ранее. Рассмотрим особенности заполнения новой формы.
Раздел 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода»
\r\n\r\n
Этот раздел предназначен для отражения персональных данных работника, в том числе, Ф.И.О., даты рождения, гражданства, сведений о документе, удостоверяющем личность. Если у физлица есть ИНН, присвоенный российским налоговым органом, то следует заполнить реквизит «ИНН в Российской Федерации».
Проверка и отправка
После заполнения отчета вы увидите протокол контроля на вкладке «Проверка» в левом меню редактора. Если в отчете были допущены ошибки, редактор покажет их. При необходимости вы сможете скачать XML-файл, чтобы загрузить в свою учетную систему и исправить ошибки там. Если отчет заполнен корректно, вы переходите на страницу контроля и затем на страницу отправки.
Последние новости по 2-НДФЛ
Введенная с отчетности за 2018 год новая форма 2-НДФЛ повлекла принятие сопутствующих документов, одним из которых стал Приказ ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@. В этом приказе перечислены новые коды, которые нужно указывать по доходам и вычетам при заполнении 2-НДФЛ в 2019 году (см. таблицу ниже).
Что именно изменилось в справке?
Главные изменения связаны с новой обязанностью налоговых агентов направить в ФНС сведения о доходах физлиц, которые были получены в реорганизованных компаниях, правоприемниками которых они являются. В связи с этим в раздел 1 «Данные о налоговом агенте» справки 2-НДФЛ добавили новые поля:
- «Форма реорганизации (ликвидации) (код)»;
- «ИНН/КПП реорганизованной организации».
Загрузка отчетов в старом формате
При заполнении списка справок можно загрузить отчет 2-НДФЛ в предыдущем формате 5.05. К примеру, в учетной системе есть заполненный отчет 2-НДФЛ в старом формате 5.05. Находясь в редакторе 2-НДФЛ необходимо щелкнуть «Загрузить отчет из файла» выбрать заполненный отчет. Загруженный отчет в старом формате автоматически преобразуется в новый формат 5.06.
Сверка 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в Налогоплательщик ПРО
По состоянию на 2017 год ИФНС производят сверку данных по 6-НДФЛ с данными справок 2-НДФЛ за год, руководствуясь контрольными соотношениями, которые приводятся в Письме ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@.
В «Налогоплательщике ПРО» добавлена функция «Сверка данных 6-НДФЛ с данными 2-НДФЛ». Функция доступна как из меню «Отчётность, налоги и взносы», так и из меню «Настройки и сервис».
Сроки сдачи отчета по форме 2-НДФЛ
Срок сдачи 2-НДФЛ фиксирован, но при этом зависит от проставленного в справке кода признака, выражаемого цифрами «1» и «2». Признаком «1» отмечаются сведения о доходах физических лиц и суммах удержанных с них и перечисленных в специальные органы налогов. Под кодом «2» подразумевается невозможность удержания с сотрудников рассчитанного НДФЛ. Подобное разделение документов по признакам позволяет налоговой службе определить следующие данные:
- численность персонала фирмы;
- налогооблагаемый доход;
- начисленный и удержанный налог;
- размер долга и количество должников.
В 2019 году коммерческие организации и предприниматели сдавали справки и о доходах работников за 2018 год. Сдать 2-НДФЛ в ИФНС с признаком «1» можно до 1 апреля. Справки с кодом «2» предоставляются на месяц раньше, и в 2019 году их должны были сдать до 1 марта.
Многобазовые операции 2-НДФЛ в ПК «Налогоплательшик» ПРО и ЛАЙТ версии
Модуль «Многобазовые операции» позволяет загрузить (с поддержкой и устаревших форматов) файлы 2-НДФЛ, поступившие из всех подразделений (филиалов) организации.
Загрузка осуществляется из указанного каталога с организацией Единой БД и автоматическим формированием списка выявленных ошибок. При этом Протокол контроля создаётся средствами встроенной программы ФНС.
После исправления ошибок в одно действие производится групповая подготовка, повторный контроль и выгрузка файлов 2-НДФЛ с получением их списка и формированием протоколов контроля. При этом комбинация ИНН, КПП и кодов ОКТМО в файлах всегда уникальна.