Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем пенсионное свидетельство работнику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Общие положения.
Чтобы более полно показать, для чего, собственно, необходимо пенсионное свидетельство, стоит сказать несколько слов о существующей в нашей стране системе пенсионного обеспечения.
В основе новой модели пенсионного обеспечения в Российской Федерации лежит обязательное пенсионное страхование, суть которого заключается в уплате страховых пенсионных взносов. Из этих взносов впоследствии и формируются определенные виды пенсий, которые выплачиваются при наступлении одного из страховых случаев:
- достижения пенсионного возраста,
- наступления инвалидности,
- потери кормильца.
Заменяем или выдаем дубликат пенсионного свидетельства уже принятому работнику
В указанных выше ситуациях были рассмотрены варианты поведения работодателя при приеме соискателя на работу. Однако пенсионное свидетельство может потерять или привести в негодное состояние уже принятый и успешно трудящийся работник. Казалось бы, работодателю уже не так важно, есть ли в наличии у работника эта «пенсионная карточка», поскольку страховой номер пенсионного свидетельства такого работника уже известен и страховые пенсионные взносы регулярно уплачиваются в ПФР. Но, согласно ст. 7 Закона № 27-ФЗ и положениям Инструкции, получение нового свидетельства является обязанностью работодателя.
В частности, застрахованное лицо (работник) вправе обратиться к работодателю с заявлением об обмене пенсионного свидетельства или о выдаче его дубликата в случаях:
- изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в пенсионном свидетельстве;
- утраты пенсионного свидетельства или его непригодности для использования.
Ответственность за неоформление
Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.
Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.
Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.
О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.
Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.
Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.
Принимаем работника, утратившего пенсионное свидетельство
Если работник приехал, скажем, из Китая, то в России он может находиться только по заграничному паспорту. Тогда надо будет указывать в анкете сведения из его загранпаспорта.
Еще одной причиной отмены пенсионных удостоверений специалисты считают высокие бюджетные расходы на оформление красной книжки, особенно с учетом постоянного увеличения числа пенсионеров.
Для граждан, проходивших службу в органах Министерства обороны, МВД и ФСБ, предусмотрены служебные удостоверения пенсионеров по специальной форме.
Наличие такой важной информации помогает во многих сферах жизни человека. Так, например, индивидуальное числовое значение используется для регистрации на портале Госуслуг.
Оформление пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС) для иностранных граждан
Самостоятельное оформление и получение страхового свидетельства осуществляется лицом, которое лично занимается внесением денежных средств для формирования в будущем пенсии. Данная процедура предполагает следующие этапы:
- сбор нужной документации. Ее перечень можно предварительно узнать в любом отделении Пенсионного фонда;
- обращение в местный (по месту своей регистрации) отдел Пенсионного фонда;
- заполнение анкеты. Ее необходимо заполнять как для взрослого гражданина, так и на детей.
Если оформление и получение страхового номера происходит через работодателя, то тогда процедура претерпевает некоторых изменений.
Не нашли ответа? Просто свяжитесь с нами!
Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.
Для этого такие лица должны явиться в вышеуказанный орган Фонда, представить необходимый документ (об этом подробнее будет сказано ниже) и заполнить анкету.
Страховой номер индивидуального лицевого счета в 2003 году в нашем государстве стал обязательным в перечне документов, имеющихся у граждан РФ.
Наличие данного индивидуального номера очень важно в любом возрасте. Стоит обязательно позаботиться о приобретении такового с самого раннего возраста малыша.
Кто оформляет СНИЛС через работодателя
Согласно действующему порядку, граждане, трудоустроенные в рамках трудовых/коллективных договор, а также нанятые по договорам подряда, оформляют СНИЛС через работодателя. Кем выступает работодателя (организацией или самозанятым физлицом) в данном случае значения не имеет.
Для чего СНИЛС получать иностранцам?
Получать СНИЛС иностранные граждане должны в том случае, если планируется продолжительное проживание/ работа в России.
Если гражданин планирует жить в России до наступления им пенсионного возраста, то получением СНИЛС нужно заняться в обязательном порядке, потому что СНИЛС дает своему иностранному владельцу массу привилегий:
- На номер индивидуального лицевого счета пенсионного свидетельства трудоустроенного иностранца поступают страховые взносы, из которых формируется размер будущей пенсии;
Так, при трудоустройстве на официальное рабочее место, российский работодатель, в течение четырнадцатидневного обязан заняться получением СНИЛСа для своего иностранного подчиненного.
Внимание
По Закону «Об обязательном страховании пенсии Российской Федерации» каждый застрахованный гражданин (обладатель СНИЛС) имеет полное право на получение пенсионных выплат по наступлению им определенного возраста (пятьдесят пять лет для женщин, и шестьдесят лет для мужчин);
Получить пенсию в этом случае может любой иностранный гражданин, который работал на официальной основе при предъявлении документов (например, вид на жительство), подтверждающих продолжительное проживание в России, а также полученный ранее СНИЛС.
- Получить бесплатное медицинское обслуживание в российских муниципальных учреждениях;
Период оформления
Сроки получения СНИЛС иностранному гражданину зависят от того, кто подавал документы в Пенсионный фонд России:
- Если документы подал работодатель, то получение СНИЛС произойдет приблизительно через тридцать дней;
После получения СНИЛС в ПФР, работодатель должен передать его «под роспись» своему иностранному работнику. Ведомость с его печатью он должен предоставить в Пенсионный фонд.
Время изготовления пенсионного свидетельства в Пенсионном фонде России для иностранцев– двадцать один день.
- Если документы подавал лично иностранец по месту временного проживания, то готовое пенсионное свидетельство он получит в течение двадцать одного дня.
Что делать, если СНИЛС утерян
В случае потери СНИЛС, нужно в течение ближайшего месяца обратиться к страхователю и написать заявление о необходимости восстановления документа и получения дубликата. Если удостоверение потерял неработающий застрахованный гражданин, то написать заявление о его утрате следует в представительство пенсионного Фонда по месту, где человек зарегистрирован.
Как получить СНИЛС самостоятельно?
Для самостоятельного получения страхового свидетельства гражданину потребуется обратиться в территориальное отделение Пенсионного Фонда по месту собственной регистрации. В отделении следует заполнить анкету и предъявить паспорт, никаких других документов не потребуется. Затем специалисты отделения выдадут готовое свидетельство в течение 1-2 недель после обращения. Аналогичный порядок применяется при регистрации несовершеннолетних детей в системе обязательного пенсионного страхования. Родителю следует предъявить собственный паспорт, (или свидетельство о рождении для детей до 14 лет), после чего заполнить анкету и дождаться изготовления документа. Свидетельство необходимо получить самостоятельно в том же отделении Пенсионного Фонда (по месту официальной регистрации).
Самостоятельное оформление СНИЛС иностранным гражданином
Представители ближнего или дальнего зарубежья, трудоустроенные в соответствии с российским законодательством, имеют право самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд для оформления СНИЛС. Достаточно выбрать местное отделение ПФ РФ и обратиться в него с документом, удостоверяющим личность, а также трудовой книжкой с пометкой о трудоустройстве в России.
Если личные документы соискателя составлены на иностранном языке, необходимо нотариально заверить их копию, переведенную на русский язык. СНИЛС будет изготовлен и выдан в течение последующих двух недель после передачи документов. Важно отметить, что ни работодатель, ни Пенсионный фонд не имеют права отказать иностранному гражданину получать пенсионные начисления. Это закреплено в федеральном законе № 173 «О трудовых пенсиях в РФ» и предусматривает для представителей зарубежья тот же порядок начисления и получения выплат, что и для российских резидентов.
Набор документов для получения СНИЛС стандартен для каждого обращающегося гражданина: документ, удостоверяющий личность, и анкета застрахованного лица по форме АДВ-1. Несмотря на кажущуюся простоту в оформлении СНИЛС, существуют некоторые особенности, о которых мы и расскажем далее.
Зачем нужен СНИЛС
Начнем с того, что СНИЛС – это аббревиатура, обозначающая страховой номер индивидуального счета застрахованного лица. Этот номер содержится в страховом свидетельстве и нужен для идентификации физического лица в системе пенсионного страхования. Этот номер используется для подготовки персонифицированной отчетности и расчетов по страховым взносам.
Обязанность по оформлению страхового свидетельства новому сотруднику лежит на работодателе (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть оформить СНИЛС работнику должны на предприятии. Возлагать эту обязанность на него самого незаконно (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).