Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств (образец заполнения и форма)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Вариант Б. ОС арендованы у другого предприятия.
В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах:
- для ответственного лица,
- для бухгалтерии, составляющей общую отчетность,
- для арендодателя, предоставившего основные средства.
Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС.
Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга.
Как работают с групповым учетом?
Если используется множество однотипных объектов, то проще использовать специальные компьютерные программы, чтобы проводить так называемый групповой учет. По всей группе либо ее части можно оформить операции, представляющие собой:
- Перемещение в компании.
- Ввод в эксплуатацию.
- Поступление.
Но сама возможность группового учета доступна только при работе с однотипными объектами, имеющими общую стоимость до 40 тысяч рублей. Еще одно обязательное условие для применения данной системы – начисление амортизации в полном объеме, когда ОС вводится в эксплуатацию. Главное, чтобы стоимость всех объектов была одной и той же.
При поступлении разными партиями имущество приобретает различную стоимость. Потому у бухгалтеров и других подобных специалистов нет возможности проводить операцию в группе с движением ОС, у которых есть единая стоимость. Каждая отдельная партия требует отдельной же карточки учета.
Групповой учет недопустим при работе с объектами, которые меняют свою стоимость на протяжении эксплуатации. Особенно, если предполагается проведение модернизации и реконструкции, достройки.
Утвержденная форма
Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком – ИНВ-3. Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи.
Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец:
Детализация описи
Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта. Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк. Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета.
Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать. Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке. Посмотрим на пример:
Инвентарная карточка учета основных средств
Инвентарная карточка – это документ, в котором отражается информация обо всех перемещениях основного средства. Ее оформляют в следующих ситуациях:
- С объектом ОС совершается какая-либо деятельность (с начало его постановки на учет);
- ОС перемещается внутри организации, переоцениваются, ремонтируется, выбывает;
- Первая запись в карточке делается во время принятия к учету или во время введения в пользование.
Инвентарная карточка учета основных средств позволяет решить множество важнейших задач, таких как:
- Упорядочивание сведений;
- Упрощение анализа сведений по ОС – для управляющего компании и иных работников, а также для проверяющих органов;
- Можно очень быстро составить статистические данные об объектах ОС.
Необходимые сведения для оформления карточки
Карточка учета ОС заводится на основании акта приема-передачи ОС. Из этого же документа в нее заносится часть информации о приобретаемом объекте. Также используются данные из сопроводительных бумаг.
Полный перечень сведений, необходимых для корректного заполнения карточки, приведен ниже:
- Полное наименование компании;
- Название обособленного подразделения, ОС которого отражаются в конкретном случае;
- Номер и дата формирования документа;
- Объект, а также его основные характеристики (дата постройки, производитель, номер и серия);
- Коды по ОКУД, ОКОФ и ОКПО;
- Заводской номер, инвентарный номер, номер амортизационной группы, номер паспорта;
- Дата принятия к учету и дата снятия с учета;
- Счет и субсчет;
- Код аналитического учета;
- Место, где располагается объект ОС;
- Организация-изготовитель объекта;
- Информация об ОС, известная на момент его принятия к бухучету;
- Сведения о переоценке;
- Данные о приеме;
- Сведения об изменении первоначальной цены;
- Небольшое описание-характеристика.
Срок хранения карточек
Инвентарные карточки являются документацией первичной отчетности. В связи с этим, по отношению к ним действуют стандартные правила. Это значит, что после выбытия объекта, они должны храниться в организации не менее пяти лет. После этого карточки можно утилизировать.
Опись карточек
Опись инвентаризационных карточек является для организаций обязательной процедурой, которую необходимо проводить раз в несколько лет. Основной целью этого является регистрация ИК.
Данная процедура поможет удостовериться в том, что все документы находятся в целости и сохранности. Регистрация в обязательном порядке должна осуществляться в полном соответствии со счетами бюджетов учета.
При выбытии объекта ОС обязательно отражаются следующие сведения:
- Дата выполнения операции – год, число и месяц;
- Порядковый номер по книге регистрации операций.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3
К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3. Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена ИНВ-22, данные о которой указывают в шапке описи.
Заполнение полей формы ИНВ-1
Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения.
При проверке на предприятии, использующем основные средства (ОС) двух типов, следует заполнять два отдельных акта.
Вариант А. ОС в собственности компании
Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форму ИНВ-3), откуда переносится большинство полей.
Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах.
В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками. Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера. Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете. Если рабочая техника была доукомплектована (например, установка с башенным краном), описание комплектации следует указать во второй колонке.
ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств
По сравнению с другим имуществом компании инвентаризация ОС имеет некоторые особенности. ОС не обязательно инвентаризовать ежегодно, такие мероприятия достаточно проводить раз в три года. Для оформления результатов инвентаризации ОС используются отдельные формы документов. Для этих целей Госкомстатом утверждены официальная форма ИНВ-1 (Инвентаризационная опись основных средств) и сличительной ведомости ИНВ-18. Ниже вы найдете образец заполнения ИНВ-1 и сможете скачать бланк этой формы.
Что это такое
Основное средство – это имущество, которое используется фирмой для ведения деятельности (необходимо в производстве), включено в баланс компании и имеет срок полезного использования от года.
Инвентаризацией называют процедуру осуществления периодических проверок и документального подтверждения наличия, состояния и оценки объектов.
Она проводится в несколько этапов. Проверка проводится на определенную дату сличением фактической информации со сведениями бухучета.