Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать кассовый аппарат в соответствии с утвержденными правилами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Кому нужна постановка ККТ на учет.
Придите в налоговую инспекцию через несколько дней, чтобы получить документ о регистрации кассового аппарата и разрешение на его использование и установка в вашем предприятии. Необходимо будет убедиться, что приобретенное устройство находится в соответствующем реестре контрольно-кассовой и вычислительной техники и проверить правильность указанных в списке реквизитов аппарата на совпадение с реальными. Они должны быть все время на руках и заблаговременно переписаны с наклеек и указательных табличек, расположенных на днище кассового аппарата. Федеральный закон от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», как видно уже из названия, регулирует порядок применения ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов, независимо от того, кто и в каких целях совершает покупки (заказывает услуги), предписывая организациям и индивидуальным предпринимателям при получении оплаты за проданный товар, выполнененные работы или оказанные услуги, применять контрольно-кассовую технику и выдавать покупателям (клиентам) кассовые чеки.
Бланк заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) приведен в приложении №2 к Приказу ФНС РФ.
Анализ информации, содержащейся в базе, поможет юристу предусмотреть последствия принимаемых им юридических решений и не доводить дело до суда.
При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте.
В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.
Требования к кассовым аппаратам
Установите и подключите контрольно-кассовый аппарат в месте, где происходит обслуживание потребителей. Проведите питание и подключите аппарат в электросеть, если необходимо — дополнительные модули (периферийные устройства), такие, как сканер штрих-кодов, устройство для считывания электронных карт, электронные весы и прочие.
Кассовой машиной последний раз пользовались на выставке 2012 г., в 2013 году ЗАО преобразовалось в ООО. В сентябре сотрудники едут на выставку в Москву с собой берут кассовую машину. Последняя отметка налоговой стоит дата декабрь 2012 г. Подскажите, что мне делать, что бы быстрее отправить сотрудников в Москву с кассовой машиной. В налоговую бежать ставить на учет кассовую машину, специалиста технического вызвать?
Процедура по фискализации ККТ проводится на глазах у налогового инспектора, владельца ККТ и сотрудника ЦТО, с которым заключён договор на сервисное обслуживание кассы. Во время операции память аппарата заполнят данными, которые будут напечатаны на чеках: ИНН ИП, регистрационные номера, пароли, даты проведения регистрации. Для проверки работоспособности и результатов будет пробит чек на 1 руб. 11 к., сняты Z-отчёт и данные из памяти. Новая редакция закона 54-ФЗ обязывает установить контрольно-кассовый терминал практически всем организациям и ИП. Но купить и установить ККТ — ещё не всё: он требует обязательного прохождения регистрации в налоговой, поэтому следует знать, как происходит этот процесс, какие документы будут нужны (стандартный пакет или же дополнительные бумаги), чтобы ККТ был поставлен на учёт.
Когда и кому нужно по «новым» правилам регистрировать кассовый аппарат?
По новой редакции главного закона об использовании касс №54-ФЗ, регистрировать кассу ИП придется в двух случаях:
-
Предприниматель открывает бизнес, планирует принимать оплату наличными, и законом №54-ФЗ его деятельность не освобождена от применения кассы, – это было и до «кассовой реформы». Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.
Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП, если устанавливается касса «нового» образца? Нужно. Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС. Это касается и онлайн-касс, но сама процедура регистрации стала проще (об этом в следующем разделе статьи).
-
Предприниматель ранее был освобожден от применения кассы, но теперь льгота отменена. Это касается ИП на ЕНВД, патентной системе налогообложения, ИП, выполняющих работы, оказывающих услуги населению и выписывающих бланки строгой отчетности вместо кассы, а также использующих торговые автоматы. Зарегистрировать и начать использовать кассу надо до 01.07.2018 и отдельным категориям ИП — до 01.07.2019.
ᐈ Как предпринимателю получить регистрационный номер ККТ?
Регистрационный номер ККТ выдает ФНС не позднее следующего рабочего дня после получения заявления о регистрации ККТ.
ИП получит регистрационный номер ККМ таким же способом, как было направлено заявление: электронно, лично либо почтой.
ᐈ Как сделать отчет о регистрации ККТ и направить его в ФНС?
Сразу после получения регистрационного номера, не позже следующего рабочего дня, надо провести активацию фискального накопителя: фискальный накопитель вставляется в кассу, подключается питание и устанавливается необходимо программное обеспечение кассы – все эти шаги подробно описаны в инструкции к приобретенной ККТ.
В кассе выбираются необходимая операция («фискализация кассы», «мастер регистрации» или др.) и по шагам вводится запрашиваемая информация:
- Ф.И.О. предпринимателя полностью,
- система налогообложения,
- серийный номер ККТ и фискального накопителя – информация есть в технических паспортах и на корпусе (приготовьте данные заранее),
- регистрационный номер ККТ, который выдала налоговая.
Кассовый аппарат выдаст первый фискальный документ «Отчет о регистрации», сведения их этого отчета: дату, номер документа, фискальный признак – надо направить в налоговую электронно либо в бумажном виде.
Срок направления данных в ФНС: не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера ККТ.
Кто может не применять ККТ
Сначала отметим тех налогоплательщиков, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения вправе производить расчеты без применения кассовой техники.
Итак, ККТ может не применяться при осуществлении следующих видов деятельности (подп. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ):
Устаревшие модели
В случае исключения моделей ККТ из Государственного реестра их дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения нормативного срока их амортизации (подп. 5 ст. 3 Закона № 54-ФЗ). Причем указанная техника должна соответствовать требованиям, действовавшим при ее включении в Государственный реестр (п. 5 Положения).
Срок полезного использования кассовых машин определяется налогоплательщиком самостоятельно с учетом классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1. Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 359, кассовые аппараты (средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда) отнесены к четвертой амортизационной группе. Таким образом, нормативный срок амортизации ККТ составляет от пяти до семи лет включительно (п. 2.2 определения КС РФ от 17.10.2006 № 436-О).
Какой кассовый аппарат подлежит регистрации?
Индивидуальные предприниматели вправе применять контрольно-кассовую технику при осуществлении денежных расчетов с населением, а также расчетов с использованием пластиковых карт, только если применяемая ими кассовая техника зарегистрирована в налоговой инспекции в установленном порядке.
Кто ставит на учет ККТ
Если организация попадает под обязанность применения ККМ, то у нее возникает необходимость в ее регистрации. Постановка ККМ на учет осуществляется ИФНС России. В чем разница постановки ККМ у ИП и у организаций? Стоит обратить внимание на то, что места регистрации ККМ для юридических лиц и ИП отличаются:
- регистрация ККМ в налоговом органе для ИП осуществляется по месту регистрации налогоплательщика;
- регистрация ККТ организациями осуществляется по месту регистрации юридического лица. Исключение являются обособленные подразделения (филиалы, представительства, прочие обособленные подразделения). Контрольно-кассовая техника в таких случаях ставится на учет по месту их расположения, а регистрационные данные этих кассовых аппаратов отправляются в налоговую инспекцию по месту нахождения основной организации.
Особенности применения техники
Запрещается применять ККТ при наличии неисправностей или поломок. В случае если ЭКЛЗ заполнится больше 90 процентов, эксплуатация аппарата также невозможна. Срок эксплуатации ЭКЛЗ — 13 месяцев. Через год после её активации, аппарат выдаст сообщение о заполнении. Если не обратиться в центр техобслуживания для замены, то ККТ заблокируется через месяц. Если принято решение приобрести новую ККТ, то старую необходимо снять с учёта, а затем зарегистрировать новую.
В процессе работы кассовый аппарат может выйти из строя. В законе прописано, что индивидуальный предприниматель должен остановить приём наличных средств, а также пластиковых карт. В большинстве случаев подобного рода простой может обойтись очень дорого. И было бы удобно иметь в наличии запасной аппарат. В связи с этим сообщество предпринимателей России обратились за разъяснениями к представителям налоговой службы. В ответном письме от 11 марта 2011 № 17-15/022525 было дано разрешение на использование запасной ККТ. Таким образом, индивидуальный предприниматель теперь может подстраховаться и приобрести, а также зарегистрировать запасной кассовый аппарат. Это поможет сохранить прибыль в случае поломки основного.
Выбираем кассовый аппарат
К выбору кассового оборудования стоит подойти со всей серьёзностью. Если человек не разбирается в данной теме, что бывает чаще всего, его легко могут обмануть и предложить вместо нового аппарата кассу старого образца. За это он при проверке получит штраф. Доверять лучше надёжным проверенным продавцам с хорошей репутацией.
Так, с 2019 года кассовый аппарат должен соответствовать следующим требованиям:
- формирование фискальных документов по протоколам 1.0.5 или 1.1;
- возможность вывода на чек актуальной ставки НДС в 20% (для плательщиков налога);
- наличие специальных программ для продавцов табака, обуви и т. д.
Штрафы
Нарушения кассовой дисциплины и раньше были самыми частыми правонарушениями, которые допускают хозяйствующие субъекты при расчётах с наличностью. В ближайшем будущем ожидается ещё большее количество штрафов, так как уже со второй половины 2019 года все участники перейдут на онлайн-оборудование. Старые образцы нельзя будет использовать в работе. А как показывает практика, многие надеются на «авось пронесёт», и не спешат устанавливать новые онлайн-кассы, хотя время остаётся всё меньше.
В первое время поголовного запуска онлайн-касс налоговые органы ещё шли нарушителям навстречу, ограничиваясь вместо штрафа устным предупреждением. Однако повторные нарушения в области кассовой дисциплины или бездействие предпринимателя, отказывающегося без причины использовать фискальную технику нового образца, грозят реальной административной ответственностью.
Где происходит регистрация?
Процедура выполняется в налоговом органе по месту проживания. Юридическим лицам надо обращаться по месту нахождения организации. Если же они имеют подразделения, в которых применяется ККМ, то процедура считается обязательной и в налоговых органах по месту нахождения. К примеру, если ООО имеет несколько магазинов в различных городах, то требуется регистрация кассовых аппаратов в каждом городе.