Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Правила оформления доверенности на получение ТМЦ в свободной форме (образец) .
Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами гражданского законодательства:
- Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
- Содержать следующую информацию:
- название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ));
- место выдачи документа;
- наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
- данные доверенного лица: Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
- перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
- срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- возможность/ невозможность передоверия;
- образец подписи представителя.
Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии).
Используем унифицированные бланки
Если используется типовая доверенность на получение товара, в ней необходимо указывать все реквизиты, руководствуясь указаниями, изложенными в Постановлении № 71а.
Форму М-2 рекомендуется использовать при небольшом количестве выдаваемых поручений. Она имеет отрывной корешок, который остается на хранении в организации.
Образец
Разберем пример доверенности на получение товара, оформленной по форме М-2 (ОКУД 0315001). Воспользуйтесь пошаговой инструкцией, как заполнить доверенность на получение товара.
Шаг 1. Начинаем с заполнения номера и даты. Важно точно зафиксировать дату выдачи, без нее документ является ничтожным (ст. 186 ГК РФ).
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:
- Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.
- Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
- В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
- Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
- Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
- Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
- В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
- Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
- Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.
Как отозвать (аннулировать) доверенность
Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.
Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.
Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.
Пошаговая инструкция по заполнению
При заполнении бланка не должно быть трудностей; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.
Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.
Бланк доверенности на получение тмц
Доверенность на получение товара выдается работникам организаций, уполномоченным осуществлять приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени предприятий (организаций).
Образец доверенности на получение товара и общие правила ее составления мы приведем ниже, также расскажем об аналогичном документе, который выдается физическим лицам, получающим товар от чужого имени.
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.
Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя.
Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.
) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.
Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а .
Подробнее об этих формах мы поговорим позже.
Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.
Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу.
Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности.
Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.
Виды документа
Виды доверенности варьируются по количеству передаваемых действий от доверителя:
- генеральная (общая) доверенность дает возможность поверенному стать обладателем целого объема действий, различных по юридической силе;
- специальная доверенность передает поверенному возможность совершить взаимосвязанные действия одного вида;
- одноразовая доверенность, предусматривающая реализацию конкретного действия.
Грамотное составление доверенности на получение товарно-материальных ценностей обязательно и продиктовано ответственностью при проверках компетентных органов, которые ведут учет при осмотре документов. Все данные должны быть заполнены корректно.
Генеральная доверенность на все полномочия.
Можно ли провести приемку без доверенности
С точки зрения налоговых последствий отсутствие доверенности имеет неравное значение для продавца и покупателя:
- Именно этот документ удостоверяет продавца в том, что уполномоченное лицо действительно имеет право получить товар в обозначенном количестве. Поэтому для продавца случай передачи товара без доверенности чреват серьезными налоговыми последствиями. Дело в том, что в этом случае речь идет об операции, которая хотя и войдет в учет, но без необходимого документального обоснования.
- Для покупателя последствия не наступят: товары и прочие ценности в любом случае будут отражены в соответствующих документах бухгалтерского учета, и соответствующее обоснование для их приобретения отражается во внутренней документации самого покупателя.
При получении товара и материальных ценностей сотрудник компании-покупателя должен предъявить не только оригинал доверенности, но и оригинал паспорта либо другого документа, который признается законом как удостоверяющий его личность.
Доверенность от юридического лица
Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.
Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.