Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как правильно рассчитать выходное пособие при увольнении?.
Для правильного расчета требуется определить размер среднемесячного заработка, который рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней для оплаты.
Выходное пособие, выплачиваемое при сокращении, полагается в качестве компенсации за первый месяц после увольнения из организации. То есть работодатель должен посчитать количество рабочих дней в месяце после расторжения трудового договора и умножить на средний заработок за один день.
Рабочие дни считаются по производственному календарю, исходя из графика сокращенного сотрудника.
Средний дневной заработок
Период для расчета — 12 месяцев, предшествующих месяцу сокращения.
Формула для расчета:
Среднедневной заработок = Зарплата в сумме за период / Рабочие дни за период, фактически отработанные.
Что входит в зарплату для выходного пособия, перечислено выше. Что касается значения в знаменателе формулы, то следует посчитать количество рабочих дней по графику сотрудника за расчетный период, но учитывать можно только те, в которые человек действительно выходил на рабочее место для выполнения должностных обязанностей.
Не нужно учитывать рабочие дни, когда сотрудник болел, был в командировке, отпуске, отсутствовал по различным причинам.
Как считать дни?
Как сказано в ст.178 ТК РФ, в день увольнения по причине сокращения нужно выплатить работнику один средний месячный заработок.
Значит, нужно посчитать средний заработок за один день по итогам последнего года, а потом умножить на рабочие дни в том месяце, который подлежит компенсации. В данном случае — это месяц, идущий непосредственно после даты расторжения трудового договора.
Пример:
Сотрудник сокращен 18 февраля 2020 года, значит, выходное пособие назначается за период с 19.02.2020 по 18.03.2020. Если предположить, что у сотрудника пятидневная рабочая неделя, то по производственному календарю с учетом праздничных дней получается 19 рабочих дней.
В дальнейшем по истечении второго месяца при отсутствии трудоустройства работник может получить еще один месячный заработок. В этом случае нужно посчитать количество рабочих дней для оплаты за следующий месячный период.
В исключительных случаях выходное пособие может быть выплачено и за третий месячный период по его окончании. Расчет рабочих дней для выплаты аналогичен исчислению для первого месяца.
По поводу дополнительных выплат
Дополнительные выплаты включают в себя следующие расчеты:
- компенсации по отпуску;
- оздоровительные;
- двухмесячное трудовое вознаграждение;
- средний заработок.
Определение компенсаций за отпуск
Компенсация за отпуск при увольнении
При расчете надо учесть время отпуска, которое не было использовано. Если имеются основания для оздоровительных и отпускных – компенсации нужно учесть. Когда трудовой год не окончен – деньги выплачиваются только за часть отпусков.
Отпуск назначается в зависимости от продолжительности отработанного периода времени. К примеру, если год отработан только на четверть, отпускные платятся в размере одной четвертой от всего времени за год, проведенного на работе. Допустима ситуация, когда работники оформляют отдых, а затем увольняются на день позже после выхода.
Информация о распространённых ошибках
Одна из часто встречающихся ошибок – использование неправильного расчетного периода. Большинство выплат предполагает применение стандартных 12 календарных месяцев. Два календарных года берутся в случаях с беременностью и материнством, больничными листами. Три календарных месяца берутся в расчет при назначении пособия по нетрудоспособности.
Еще одна проблема – когда в доходы включают выплаты, не связанные с вознаграждением за труд. К примеру, не надо использовать социальные и другие виды компенсаций, отпускные расчеты.
Наконец, не стоит забывать об исключении времени, когда трудовые обязанности не выполняются. Сюда относятся все виды отдыха вместе с вынужденными прогулами.
Средний заработок
Средняя заработная плата сохраняется за работником не более, чем еще на два месяца после его увольнения. Из этой выплаты положено вычесть выходное пособие, которое оплачивается отдельно. За это время сотрудник должен найти себе новое место работы.
В порядке исключения средний заработок может выплачиваться работнику в течение еще одного месяца (третьего).
Это происходит, если работник успевает зарегистрироваться на бирже труда в течение двух недель после сокращения и ему не смогли найти работу (регламентировано статьей 178 ТК РФ).
[attention type=red]
Естественно, данные обстоятельства должны иметь документальное подтверждение (справка из органа службы занятости). Таким образом, выплачивать работнику сумму в размере среднего заработка во втором и третьем месяце после увольнения нужно только при подтверждении факта отсутствия работы.
[/attention]
Доказательством может выступать трудовая книжка сокращенного сотрудника, в которой не имеется записи о его новой работе.
Средняя заработная плата полагается сотруднику только до его трудоустройства (при учете, что эта дата попадет на третий месяц со дня сокращения), или за весь месяц, в случае, если работа не будет найдена.
Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.
Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В расчет не включаются выплаты, названные в п. 3 Положения (например, материальная помощь), а также выплаты за периоды, указанные в п. 5 Положения (больничный, отпуск, простой и др.).
В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если сотрудник не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком) весь расчетный период, за этот период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда сотрудник выходил на работу (п. 6 Положения, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
Пособие рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок x Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения
Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2019, рабочие дни считаются с 24.09.2019 по 23.10.2019.
Какие выплаты положены при сокращении
Проведение сокращения происходит в строгом порядке. За три месяца до начала работодатель обязан уведомить о запланированных увольнениях службу занятости. В приказе, издаваемом, как минимум, за два месяца до начала оптимизации штата, обязательно указывается, какими причинами она вызвана. Увольняют сотрудника только после исключения его должности из штатного расписания. Каждому из подпадающих под сокращение работодателя обязывают предоставить письменное предложение о переходе на другую работу:
- Вакантное рабочее место, соответствующее трудовому договору;
- Нижестоящую должность, если нет соответствующей по квалификации.
Как рассчитывается сумма компенсации неиспользованного отпуска
При выплате выходного пособия работнику отдельно насчитываются компенсации при сокращении за неиспользованные отпуска. Согласно ст. 127 Трудового Кодекса работник может подать письменное заявление, чтобы ему предоставили все ранее не использованные отпуска в связи с предстоящим увольнением. Тогда последний день отпуска становится днем увольнения.
Сумму компенсации определяют, начиная отсчет прошедших полных месяцев от последнего завершившегося отпуска. Исходя из продолжительности положенного ежегодного оплачиваемого отпуска, например, 24 рабочих дня, получают два календарных дня на каждый месяц. Посчитав, сколько всего накопилось таких дней, оплачивают их, как рабочие.
Как производится расчет выходного пособия на каждого сотрудника ?
Существует простая формула расчета выходного пособия. Его размер равен произведению среднего рабочего заработка за день на число рабочих дней в данном периоде. Расчет выходного пособия при сокращении работника бывает затруднен, если сотрудник имеет какие-либо разногласия со своим работодателем. Перечислим некоторые детали выплаты выходного пособия:
- В день увольнения работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере одной среднемесячной зарплаты плюс заработная плата и плюс компенсационная выплата за неиспользованный отпуск.
- По закону уволенный работник имеет право на выходное пособие и на втором месяце с момента увольнения, но только в случае, если не смог найти новое рабочее место за предыдущий месяц.
- В случае отказа от выполнения данных условий работодателем необходимо срочно обращаться в суд.
Довольно часто встречаются случаи, когда работодатель выплачивает компенсацию за два месяца, но с оговоркой о том, что эти два месяца сотрудник продолжает на него работать и параллельно искать новую работу. Имеют место случаи, когда денежную компенсацию уволенный работник получает в течение 3 месяцев со дня увольнения. Так происходит, когда сотрудник в двухнедельный срок зарегистрировался в службе занятости и по истечении третьего месяца так и остался безработным.
Уведомление работников
После того как руководитель издал распоряжение о сокращении, он должен оповестить в письменном виде о предстоящем увольнении каждого сотрудника. При этом осуществить это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до отстранения трудящихся от работы.
На каждого сокращенного сотрудника составляется отдельное уведомление, которое вручается ему лично под роспись. В данном документе указываются дата и основание увольнения.
Вместе с извещением о сокращении работодатель обязан предоставить сотруднику список свободных рабочих мест (при их наличии). В случае если трудящийся согласится перейти на новую должность, начальник оформляет его перевод. Руководитель обязан предлагать имеющиеся вакансии по мере их освобождения вплоть до дня увольнения работника.
Выходное пособие при сокращении: пример расчета, формула, НДФЛ
Расторжение с сотрудником трудовых отношений в результате сокращения обязывает работодателя произвести выплату выходного пособия, величина которого вычисляется с учетом прописанных в ТК РФ правил определения среднего заработка и Положения, утвержденного Постановлением №922 от 24.12.07. В статье рассмотрим выходное пособие при сокращении: особенности его предоставления, пример расчета с формулами, а также выходное пособие для пенсионеров.