Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отгулы за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Мнение эксперта.
Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»
О компенсации работы в нерабочий праздничный день
Если работник берет за работу в праздник другой день отдыха, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на другой день отдыха, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу ему нужно произвести за работу в праздник доплату в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата.
Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, — оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.
Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией.
Ситуация 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:
- выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада
Ситуация 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:
- выплата за месяц, в котором была работа в праздник, = оклад + одна дневная часть оклада;
- выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.
Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов.
Какая выбирается компенсация?
На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.
Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.
Как отражается в табеле?
Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:
- прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
- если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
- если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
- допускается пользоваться общепринятыми кодами;
- нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.
Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.
Оплата за работу в праздники
Работа в праздничные дни по Трудовому кодексу, а конкретнее, по ст. №153, приравнена к работе в выходные. Оплата труда по закону — не менее чем в двойном размере, но может быть и увеличена, если такое предусмотрено коллективным или индивидуальным договором. Есть тонкости, которые важно знать:
- Работая сдельно, вы обязаны работать минимум по двойным расценкам
- Если тарифная ставка устанавливается по часам — то также ставка умножается на два
- Если должностной оклад — то за отработанный день начисляется дневной оклад сверх вашего оклада. А если месячная норма по часам превышена — то плюс двойной оклад (т.е. в тройном размере)
Конечно, не всегда получается выбирать с начальства нужную оплату. Тогда можно использовать информацию, данную выше — т.е. используем переработку как лишний выходной день. Заявление на оплату отгула за работу в выходной день пишется просто — меняем слово «выходной» на «праздничный», и все.
Расчет зарплаты или отпускных
С юридической точки зрения, оплате подлежит не отгул, а отработанное сверхурочно время или период исполнения трудовых обязанностей в выходные и праздники. Работает правило, что «лишние» часы компенсируются, исходя из оклада, пропорционально месячной, квартальной или годовой норме рабочего времени. Если вместо финансовой компенсации сотрудник выбрал отдых, то оплату проводят в однократном размере, а отгул не оплачивают вовсе.
Принцип расчета довольно прост: оклад или выработку, за выбранный в качестве расчетного период, делят на норму дней или часов (за текущий месяц, квартал или год) и умножают на количество отработанного времени (дни или часы). Если человек попросил отгул в счет уменьшения продолжительности будущего отпуска, то речь пойдет о среднем заработке. Посчитать его можно, руководствуясь положениями статьи 139 ТК. Бухгалтерия суммирует общий доход за 12 месяцев и делит его сначала на 12, а затем на 29,3. Именно эту сумму, удержав 13% НДФЛ, выдадут на руки работнику за каждый пропущенный в счет оплачиваемого отпуска день.
Для работодателя
Для работодателя ситуация выглядит по-другому. Для экономии фонда оплаты труда администрации выгоднее вариант переноса выходного дня на другое время, поскольку отгулы оплате не подлежат.
Если работник использовал отгул в том же месяце, когда он работал в неурочный день, то общая сумма заработка за месяц не изменится. В ситуации, когда отгул будет предоставляться в следующем месяце, размер заработной платы должен быть уменьшен на «стоимость» дополнительных выходных дней.
Оплата отгула за работу в выходные
Этап 2. Просьба работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день может быть оформлена разными способами, все зависит от конкретной ситуации привлечения к работе в праздник и правил кадрового делопроизводства, принятых у работодателя.
Далее мы рассмотрим только один вариант.
Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день Если работнику направлялось уведомление или предложение о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день в ситуациях, когда для такого привлечения требуется письменное согласие работника, то работник может, оформляя согласие на работу, одновременно и заявить о своем желании в будущем использовать другой день отдыха.
Отгул на 1 день за свой счет
В случае если работник не попадает в категорию граждан имеющих право на получение дополнительных выходных законодательно, работодатель может отказать в предоставлении отгула, без объяснения причин.
Поэтому соответствующее заявление лучше подавать за несколько дней до необходимой даты. На решение могут влиять факторы личного отношения, причины отгула, благонадежности и ценности работника, конкретной рабочей ситуации.
Что-то требовать в таком случае не лучший выход. Единственный способ решить вопрос — это переговоры с нахождением компромисса.
Из этого видео вы узнаете, как получить отгул.
Новогодние праздники
Новогодние праздники – это всегда хорошее настроение, игры в снегу и множество увеселительных мероприятий, как для детей, так и для взрослых. Новогодние каникулы, обычно длятся не меньше девяти дней подряд и, конечно же, многие могут поспорить с тем, давать работнику, подорвавшему свое здоровье больничный в новогодние праздники или нет.
На какой срок могут продлить?
Больничный в праздничные дни продлевается только медицинским работником, а именно, вашим лечащим врачом. Так как в праздники редко можно застать соответствующего медицинского работника на рабочем месте, вы должны обратиться в медицинское учреждение, коим был выдан больничный лист.
Дежурный врач должен оценить ваше состояние, либо при вашем личном визите, либо при приезде к вам по вызову скорой. Если состояние пациента и правда является неудовлетворительным и требует лечения, то выдается второй больничный лист, который является своеобразным продолжением первого.
Однако в соответствии с законодательством нашей страны срок больничного не должен превышать 30 дней. Если, в связи с вашим состоянием, требуется продолжительное лечение, и отпуск по нетрудоспособности в результате превысит дозволенную величину, то должна быть созвана специальная врачебная комиссия, которая и решит, имеет ли смысл продлевать больничный или же нет.
Как рассчитать?
Для расчета выплат по больничному листу, даже если в него входят праздничные дни, применяется единая формула. Как мы с вами помним, праздники, входящие в состав отпуска по нетрудоспособности, считаются полноценными днями нетрудоспособности гражданина.
Формула расчета состоит из нескольких этапов.
- Определяем каков средний заработок конкретного работника за расчетный период.
- Вычисляем сумму среднего дневного заработка.
- Вычисляем дневное пособие, основываясь на полученных данных.
- Получаем конечную сумму, которую и следует оплатить работнику.
Определение вашего среднего заработка складывается из следующих вычислений: складываем все заработки за 24 месяца или два календарных года, которые работник провел, выполняя трудовую функцию. Если работник работает в организации совсем недавно, то у него на руках должна быть справка от бывшего работодателя о сумме заработных плат за время, которое осуществлялась трудовая функция на другом предприятии.
Внимание! Чтобы определить средний дневной заработок, нам необходимо полученную от сложений сумму разделить на 730 дней.
Для того чтобы вычислить сумму пособия, вам нужно знать, каков страховой стаж работника. Величина страхового стажа влияет на процент суммы дневного заработка. Процентный эквивалент стажа можно выяснить, вычислив общее число лет официального труда.
Если стаж менее шести месяцев, то каждый месяц болезни будет оплачен не более, чем сумма действующего на данный период МРОТ.
Получившуюся сумму после расчетов стажа необходимо умножить на количество дней по больничному листу. Получившийся итог – это оплата вашего больничного.
Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время
Предоставленный же день отгула не оплачивается, однако отказать в его предоставлении работодатель не может. Важный факт – работник вправе потребовать от работодателя принятия заявления о предоставлении ему отгула в будущем. Это связано с тем, что на работодателя возлагается обязанность обеспечить гарантии и компенсации сотрудникам за переработку в течение трех месяцев с её совершения.
Как оплачивается отгул за ранее отработанное время
Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица. Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление».
Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул. К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00). Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.
Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом.
Об особенностях выписки
Обычные и праздничные дни практически ничем не отличаются друг от друга. Исключение – тот, кто составляет и подписывает больничные листы. Если больной попал на лечение, то выписывают его в той же организации, в тот же день. В больничный лист входят все праздничные дни по календарю. По крайней мере, если они будут проведены в стационаре.
Врач отдельно выписывает листы нетрудоспособности, если пришлось вызывать скорую на дом. Тогда за основу берётся только непосредственная дата, когда был составлен документ. Оплата – стандартная, как и для других больничных листов в выходные дни.
Что касается праздничных дней, то в это время листы выдаются как больницами, так и дежурными поликлиниками. Оплата предполагает использование стандартной схемы.
Выдача документов чаще всего производится в моменты, когда медицинские учреждения работают. Дополнительных ограничений для выходных и праздничных дней в законодательстве не предусматривается.
Как открыть больничный лист в поликлинике, смотрите в этом видео:
Допустима даже ситуация, когда бумагу оформляют задним числом. Справки из травмпункта, иностранных учреждений также принимаются специалистами к рассмотрению. Задним числом документы открываются и при других обстоятельствах. Но решение всегда принимается индивидуально. Осмотр врача относится к обязательным условиям.
Оплата листка нетрудоспособности по уходу за ребенком — как оформить и получить
Больничные имеют стандартную продолжительность, равную не более чем 15 дням. Общепринятое время отдыха в этот период к учёту тоже принимается. Срок временной нетрудоспособности можно продлить, если выздоровления не наступает. Но для этого придётся организовать врачебную комиссию.