Сколько должна храниться документация по 223 фз

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько должна храниться документация по 223 фз». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Таблица: сколько хранить различную документацию по закупкам.

Информацию о времени учета документации по госзаказам мы собрали в таблицу.

Сколько нужно хранить документы о закупках

Автор: Задорожнева Александра 28 августа 2020 Срок хранения документации по 44-ФЗ — от 3 до 10 лет, в зависимости от типа документа и НМЦК закупки. В течение этого времени уничтожать бумаги нельзя. Закупочная документация заказчика хранится как в электронном, так и в бумажном виде.

Срок хранения всех документов по закупкам устанавливается не в 44-ФЗ.

223-ФЗ Раскрытие

Как начать участвовать в закупках?

Как выиграть тендер? Электронные торговые площадки (ЭТП).

Как выбрать, как пользоваться?

Законодательство. 223-ФЗ и 44-ФЗ Конфликты в закупках. Способы решения Поддержка малого бизнеса в закупочной деятельности ВАЖНО.

Общие требования Закона № 223-ФЗ к публикации информации о закупке можно изложить в виде следующего перечня документов: Положение о закупках.

Публикуется на неопределённый срок. Не может противоречить законодательству о закупках. Содержит базовые нормы, регулирующие закупки данной компании, и эти нормы должны соблюдаться при составлении остальных закупочных документов.

План закупок. По общему принципу публикуется на календарный год. Не может противоречить положению о закупках – именно в положении о закупках определяются возможные способы закупки, а также случаи их использования, что находит своё отражение в плане.

Сколько хранится документация по закупкам 223 фз

Далее документация готовится к архивированию или уничтожению согласно перечню и положениям делопроизводства заказчика.

Сводная номенклатура дел организации (рис 5.1) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений (рис. 5.2).

Положение о закупке считается размещенным на официальном сайте надлежащим образом после размещения сведений и документов, предусмотренных пунктами 10, 11 настоящего Порядка, в общедоступной части официального сайта.

Вторым пунктом по значимости данных, которые в обязательном порядке должны быть указаны в извещении, является наименование, почтовый адрес, номер контактного телефона, местонахождение организатора торгов или, по-другому, заказчика.

За истекшие периоды работы бухгалтерии в шкафах и подсобных помещениях накопилось несчетное количество папок с документацией. Настало время с ними разобраться.

Участник закупки вправе предоставить согласие о соответствии сведениям, указанным в пункте 11 части 1 настоящей статьи, в случае если требование о предоставлении таких сведений предусмотрено документацией о закупке, участниками которой могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства, в порядке установленном в положении о закупке.
Размещение на официальном сайте информации о закупках осуществляется на русском языке. Наименования иностранных юридических и физических лиц, указание на товарные знаки могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.

Узнайте об основных изменениях в Законе № 223-ФЗ, вступающих в силу с 1 июля 2018 года, из подготовленного экспертами компании «Гарант» обзора в интернет-версии системы ГАРАНТ.

При включении в дело документов, имеющих различные временные сроки хранения, в номенклатуре указывается наибольший срок.

Что важнее — перечень или закон № 402-ФЗ

Сравнивая сроки хранения бухгалтерских документов, указанные в перечне и законе № 402-ФЗ, можно сделать следующие выводы:

• перечнем установлены разные сроки хранения в зависимости от вида и значимости документов, относящихся к разряду бухгалтерских;
• закон № 402-ФЗ предусматривает 5-летний период хранения бухдокументов, но не конкретизирует сроки по видам документации;
• в п. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ сказано, что в основе определения периодов хранения документации лежит перечень.

Таким образом, решая судьбу накладной, баланса или бухгалтерской справки, необходимо исходить в первую очередь из сроков, обозначенных в перечне. При этом период их хранения не может быть менее 5 лет.

Срок хранения бухгалтерских документов, указанный в ст. 29 закона № 402-ФЗ, касается в том числе учетной политики и стандартов фирмы, включая документы, существующие в электронной форме. Последние также нельзя уничтожать в течение 5-летнего периода. Отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом их последнего использования (п. 2 ст. 29 закона № 402-ФЗ).

Иные случаи увеличения срока хранения первички

Если бы ООО «Ландшафтный дизайн» работало с убытком, а потом учитывало бы его при расчете налога на прибыль, хранить документы пришлось бы весь период переноса убытка плюс 4 года после его полного списания. При этом нельзя избавиться ни от первички, подтверждающей полученный убыток, ни от иных справок и расчетов, на основании которых этот убыток был перенесен.

Например, бухгалтерские и налоговые документы по убытку, полученному в 2019 году и учтенному в течение последующих 10 лет, придется хранить до конца 2033 года.

Обеспечение условий сохранности

Статья 18 ФЗ №125 устанавливает, что архивные документы, находящиеся в частной собственности и принадлежащие организациям и индивидуальным предпринимателям, могут храниться ими самостоятельно или передаваться на хранение в специализированные учреждения, которые внесены в перечень учреждений осуществляющих функции по сохранности документации (архивы, библиотеки и другие).

Согласно ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью», все документы общества, предусмотренные законами и иными нормативными актами, а также уставом общества, решениями общих собраний и исполнительного органа предприятия должны храниться по месту нахождения единоличного исполнительного органа общества или в другом известном и доступном его участникам месте.

Общество по требованию участника или участников обязано обеспечивать доступ к данным документам. Бумаги должны быть представлены для ознакомления в помещении, где расположен исполнительный орган (директор) в течение трех дней с момента получения обществом требования об ознакомлении с документацией.

Наиболее частым вариантом обеспечения сохранности бумаг в организации является создание собственного архива. Оформляется решение об этом специальным положением, в котором указываются условия и порядок создания архивного отдела, ответственные за сохранность бумаг лица, порядок доступа к архивным бумагам, сроки хранения отдельных документов и многие другие организационные моменты.

Индивидуальный предприниматель чащ всего хранит документацию о своей коммерческой деятельности по месту своего жительства.

Заключение

Поправки, которым подвергаются документы по закупкам, нередко воспринимаются как менее значимые факты закупочной деятельности, нежели разработка, утверждение и опубликование первоначальных версий документов. Однако автономным учреждениям, как и другим исполнителям Федерального закона N 223-ФЗ, не следует упускать из виду данное направление работы. Риски невнесения (несвоевременного внесения) изменений в документы могут реализоваться в виде споров с участниками закупки либо штрафов, налагаемых на заказчика.

Чтобы этого не произошло, важно неукоснительно соблюдать установленные законодательством сроки опубликования поправок. Представим основные требования в виде таблицы.

Семь основных преимуществ 223-ФЗ по сравнению с 44-ФЗ

1. Список товаров, работ, услуг, которые можно закупать у единственного поставщика, заказчик формирует самостоятельно.

При этом заказчик не обязан использовать правила одноименности.

В этот список можно включить, например, срочные непредвиденные закупки. (В соответствии с 44-ФЗ закупки до 100 000 руб. не должны превышать 5% от годового объема закупок.)

2. Можно закупать лекарственные средства по их торговому наименованию, а не по МНН.

Это позволит снизить риск поставки некачественных лекарственных средств, и получить именно тот товар, который устраивает заказчика.

3. Не обязательно писать слова “или эквивалент” и устанавливать параметры эквивалентности.

Заказчик вправе указать конкретный товарный знак, и отклонить заявки, в которых предложен другой товар (с учетом ограничений, установленных антимонопольным законодательством).

4. Заказчик вправе разработать свои способы закупок с уникальным порядком проведения.

Например, вместо конкурса с длительным периодом приема заявок возможно проводить запрос предложений с коротким периодом приема заявок. Любой способ закупки можно проводить в электронной форме. Также можно использовать собственные критерии оценки без ограничений по предельному весу того или иного критерия. Например, установить значимость критерия цена всего 10%, если максимально важна квалификация поставщика.

5. Удобное планирование закупок – план закупок составляется сроком на 1 год (по общему правилу), может быть изменен в любой момент и по любой причине. Отсутствует обязанность обосновывать начальную (максимальную) цену договора.

Изменение договора

Если при заключении и исполнении договора изменяются объем, цена закупаемых товаров(работ, услуг) или сроки исполнения договора по сравнению с указанными в протоколе, составленном по результатам закупки, то не позднее чем в течение 10 дней со дня внесения изменений в договор, на официальном сайте заказчиком размещается информация об изменении договора с указанием измененных условий.

Ваш регион:

Алтайский край:

• Барнаул
• Бийск
• Яровое
• Горно-Алтайск

Амурская область:

• Благовещенск

Архангельская область:

• Архангельск

Астраханская область:

• Астрахань

Белгородская область:

• Белгород

Брянская область:

• Брянск

Похожие записи:

• Как и где получить отказ от гражданства Республики Беларусь
• Повышение пенсии инвалидам в 2019 году
• Как написать жалобу на магазин в Роспотребнадзор и как подать