Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная ответственность бухгалтера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Договор о материальной ответственности бухгалтера.
Порядок заключения договора о материальной ответственности бухгалтера зависит от специфики работы этого специалиста. Непосредственно должности «бухгалтер» в списке должностей, замещаемых работниками, с которыми должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, нет. А вот должность «кассир» есть. Таким образом, кассир в полном объеме несет ответственность за полученные денежные средства и иные ценности.
Другие сотрудники бухгалтерии (за исключением главного бухгалтера, о нем мы расскажем ниже) несут ограниченную материальную ответственность. Вы не можете удержать с бухгалтера сумму ущерба большую, чем его среднемесячный заработок.
Правила и условия оформления договора о полной материальной ответственности
Для сотрудников бухгалтерии, которые не имеют прямого отношения к финансовым операциям, существуют определенные нормы законодательства, в которых описано, что ответственность применяется согласно нормам должностной инструкции и трудового договора.
Трудовой договор с материальной ответственностью
Действующее трудовое законодательство в исключительных случаях позволяет применить положения о полной материальной ответственности к категории работников, не включенных в Перечень должностей и работ , утвержденных Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. Такими работниками являются:
- главный бухгалтер;
- заместитель руководителя организации.
Однако и в этом случае закон ограничивает право работодателя на заключение отдельного договора о материальной ответственности и всего лишь позволяет сторонам предусмотреть в трудовом договоре обязанность возмещения данными работниками работодателю ущерба в полном размере.
Указанные положения предусмотрены ч. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ , а также п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».
В ситуации, если в штатном расписании работодателя помимо должности «бухгалтер» имеется должность «главный бухгалтер», работодатель не вправе включать в трудовой договор с бухгалтером положения о полной материальной ответственности. Такие действия работодателя являются незаконными, а положения трудового договора в указанной части — ничтожными.
Отдельный договор о полной материальной ответственности — не для главбуха
К нам пришел устраиваться главный бухгалтер. Я — директор — хочу заключить с ним отдельный договор о полной материальной ответственности, а наш кадровик говорит, что с главбухами такой договор вообще-то не заключают. Он прав?
Да, ваш кадровик прав, так как возлагать полную материальную ответственность на главбуха можно только в трудовом договоре (Статья 243 ТК РФ). Отдельные письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться лишь с теми работниками, которые занимают должности, поименованные в специальном Перечне, утвержденном Минтрудом России (Статья 244 ТК РФ; Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85; Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1; п. 4 разд. «Судебная практика по гражданским делам» Обзора законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за IV квартал 2009 г., утв. Постановлением Президиума ВС РФ от 10.03.2010). Должности же главного бухгалтера в этом Перечне нет. Значит, в вашем случае отдельный договор о полной материальной ответственности с главбухом можно заключить, только если он по совместительству будет работать у вас, например, кассиром.
Важные нюансы заключения договора о материальной ответственности главного бухгалтера
В перечень должностей, для которых является правомерным заключение договора о полной материальной ответственности, главный бухгалтер не включен. Но в соответствии с ч. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ, разрешается включение работодателем в трудовой договор главбуха условие о том, что он является материально ответственным сотрудником и полностью отвечает за причиненный ущерб. Это же прописано и в постановлении Верховного суда РФ от 16.11.2006.
Как должны работать небольшие организации, в которых одному сотруднику приходится совмещать должность и главного бухгалтера, и кассира? В таких компаниях должен быть издан приказ директора о наделении главбуха полномочиями кассира. Помимо трудового договора, с ним также нужно заключить дополнительное соглашение о совмещении должностей. А полная материальная ответственность прописывается в договоре, составляемом в отношении обязанностей кассира. В таком случае сотрудник будет полностью материально ответственен за деньги как кассир. За остальные участки учета он будет нести ограниченную материальную ответственность как главбух.
Альтернативный вариант – прописывание полной материальной ответственности не в отдельном договоре с кассиром, а в дополнительном соглашении к трудовому договору главного бухгалтера. В таком случае сотрудник будет полностью отвечать за материальные активы и как кассир, и как бухгалтер.
Порядок взыскания ущерба
Наступление ответственности не происходит единовременно – с момента выявления нарушения компания должна тщательно проверить эти факты, потребовать с работника объяснительную, а при необходимости обратиться в правоохранительные органы и подать заявление в суд. Порядок действий выглядит таким образом:
- По факту произошедшего инцидента непосредственный руководитель бухгалтера или лично директор компании запрашивает у нее письменную объяснительную, которая составляется в произвольном виде. В документе работник излагает свою точку зрения на случившееся, при этом он не обязан признавать свою вину. Если бухгалтер уверен, что в его действиях не было ошибки, лучше сразу отразить этот факт в объяснительной, оставив у себя 2 экземпляр. Если же сотрудник категорически отказывается составлять письменную объяснительную, необходимо зафиксировать этот факт в присутствии свидетелей (коллег) и составить соответствующий акт.
- Компания в лице руководства незамедлительно собирает рабочую комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. Комиссия уточняет факты, описывает причины и последствия произошедшего. По результатам внутреннего расследования составляется соответствующий акт. В ней комиссия четко формулирует свои выводы, называет виновного.
- Если между действиями бухгалтера и ущербом выявлена прямая причинно-следственная связи, работодатель вправе компенсировать ущерб в соответствии с порядком, прописанным выше (но в любом случае н более 20% ежемесячно от средней зарплаты). Удержание средств производится принудительно. Если сотрудник не согласен, он вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или напрямую обратиться в суд.
Когда наступает полная материальная ответственность главного бухгалтера?
В данном случае предполагается, что причиненный ущерб возмещают в полной сумме. Но такая схема связана с обязательным составлением договора, где стороны описывают свои обязанности, права. Главное – чтобы присутствовала подпись сотрудника.
Существующие нормы говорят о том, что такая ответственность наступает при следующих обстоятельствах:
- Разглашение тайн коммерческого, государственного характера.
- Получение финансовой умышленной выгоды, в связи с чем и был нанесен ущерб предприятию. Тем более – если замечен сговор с третьими лицами.
- Умышленный ущерб, в том числе – при алкогольном, наркотическом опьянении.
Чтобы установить точную сумму ущерба и возмещения, назначают судебные заседания.
Как бухгалтеру и другим сотрудникам избежать «зарплатных» санкций
Расчет заработной платы — один из наиболее сложных участков бухучета. Здесь необходимо обладать не только бухгалтерскими, но и юридическими знаниями. А законодательство в этой сфере меняется весьма часто.
Ситуация усугубляется, если на этом участке возникают трудности организационного характера. Проблемы с поиском работников высокой квалификации, текучка кадров, декретные отпуска и больничные сотрудников — все это может стать причиной ошибок и применения санкций.
На самом деле, клиентов 1C-WiseAdvice эти проблемы обходят стороной, потому что у нас достаточно ресурсов и опыта, чтобы сделать обслуживание:
- не отвлекающим внимание клиента от первостепенных бизнес-задач (наши стандарты работы и автоматизация процессов позволяют при замене специалиста передавать дела незаметно для клиента);
- профессиональным и полезным (по какому-либо вопросу клиента консультирует профильный специалист, который имеет знания и опыт работы в необходимом направлении).
А еще, хотелось бы сказать, что, беря расчет зарплаты в свои руки, мы отвечаем за налоговую безопасность своих клиентов, ведь с фондом оплаты труда связана значительная часть фискальной нагрузки.
За «зарплатные» нарушения к должностным лицам могут быть применены административные или уголовные санкции.
Обычно к ответственности привлекается руководитель. Главбух и, тем более, рядовые исполнители, как правило, фигурируют в качестве свидетелей.
Порядок взыскания ущерба
Наступление ответственности не происходит единовременно – с момента выявления нарушения компания должна тщательно проверить эти факты, потребовать с работника объяснительную, а при необходимости обратиться в правоохранительные органы и подать заявление в суд. Порядок действий выглядит таким образом:
- По факту произошедшего инцидента непосредственный руководитель бухгалтера или лично директор компании запрашивает у нее письменную объяснительную, которая составляется в произвольном виде. В документе работник излагает свою точку зрения на случившееся, при этом он не обязан признавать свою вину. Если бухгалтер уверен, что в его действиях не было ошибки, лучше сразу отразить этот факт в объяснительной, оставив у себя 2 экземпляр. Если же сотрудник категорически отказывается составлять письменную объяснительную, необходимо зафиксировать этот факт в присутствии свидетелей (коллег) и составить соответствующий акт.
- Компания в лице руководства незамедлительно собирает рабочую комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. Комиссия уточняет факты, описывает причины и последствия произошедшего. По результатам внутреннего расследования составляется соответствующий акт. В ней комиссия четко формулирует свои выводы, называет виновного.
- Если между действиями бухгалтера и ущербом выявлена прямая причинно-следственная связи, работодатель вправе компенсировать ущерб в соответствии с порядком, прописанным выше (но в любом случае н более 20% ежемесячно от средней зарплаты). Удержание средств производится принудительно. Если сотрудник не согласен, он вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или напрямую обратиться в суд.
Если размер ущерба достаточно большой, компания также имеет право подать исковое заявление и инициировать разбирательство, в том числе уголовное. В том случае, когда работник признает свою вину, в интересах руководства затребовать с него соответствующую объяснительную.
Риски
Таким образом, основные риски как для компании, так и для самого сотрудника связаны именно с оформлением документов – какие именно формулировки применяются в трудовом договоре:
- Если утверждения о полной ответственности в документе нет, это наиболее выгодный вариант для сотрудника и наименее приемлемый для работодателя. Тогда возникает риск того, что даже при большом ущербе взыскать его с бухгалтера будет невозможно – допускается компенсация только в пределах 1 среднемесячной зарплаты.
- Если такое утверждение есть, это наиболее приемлемо для компании и наименее выгодно самому бухгалтеру. Тогда ущерб можно будет взыскивать частями на протяжении достаточно большого периода, причем в итоге вся сумма должна компенсировать нанесенный вред.
У сотрудника всегда есть право потребовать изменения трудового договора (до его подписания), однако на практике у трудоустраивающегося бухгалтера зачастую нет выбора. Поэтому нужно внимательно изучать трудовой договор и при необходимости менять работодателя.
Материальная ответственность бухгалтера
В такой ситуации работнику остается только определиться: согласен он с такой системой оплаты труда или нет.
Ø Полная материальная ответственность главного бухгалтера.
§ Договор о полной индивидуальной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, которые занимают определенные должности. Они перечислены в Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Как правило, это лица, работающие с товарно-материальными ценностями. Например, кассиры, кладовщики и т. д. Главного бухгалтера среди них нет. Так что полная материальная ответственность главбуха невозможна.
§ Но материальная ответственность главного бухгалтера в полном размере все же возможна. Для этого такое условие должно быть прямо предусмотрено трудовым договором (ст. 243 ТК РФ). И работодатели обычно не упускают возможности включить его в договор, принимая на работу главного бухгалтера. Поэтому внимательно читайте текст трудового договора перед тем, как его подписать. Конечно, если у Вас есть такая возможность, лучше исключить из него пункт о полной материальной ответственности. Но, к сожалению, право выбора есть далеко не всегда.
Ø Вправе ли компания заключить с главным бухгалтером специальный договор о полной материальной ответственности.
§ Как разъяснил Роструд в письме от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1, перечень работ и категорий работников, с которыми можно подписать такой договор, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Следовательно, материальная ответственность главного бухгалтера по отдельному договору невозможна.
§ Полная материальная ответственность главного бухгалтера означает, что тот должен возместить работодателю прямой, то есть реальный, ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).