Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн.
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Как выполнить вычисление среднего заработка?
Принцип расчета среднего заработка в день для компенсационной выплаты не отличается от расчета самих отпускных. Здесь следует учесть зарплату за двенадцать месяцев, которые предшествовали дате увольнения. В сумму прибыли нужно включать то же количество средств, что и при расчете отпускных.
Т.е., учитывается исключительно вознаграждение за дни работы, включая оклад, ставку, стимулирующие, премии и аналогичные выплаты за отработанные смены. Больничный же, командировочные, предыдущие отпуска, соцпособия, простой, матпомощь и другие доплаты в процессе увольнения исключаются.
Выполнив расчет за год, необходимо определить среднедневной заработок для компенсации, воспользовавшись такой формулой:
- прибыль за предшествующие двенадцать мес. / на год (12) / 29,3 дн.
Здесь последнее значение является средним числом дней в месяце. Если же трудящийся до увольнения отработал неполный период, то необходимо выполнить расчет в таком порядке:
- отдельно выполните подсчет месяцев, которые до конца отработаны увольняемым;
- помножьте целиком отработанные месяцы на 29,3 дн.;
- расчет дней в не полностью отработанных месяцах необходимо выполнить, воспользовавшись такой формулой:
- отработанные дни / длительность месяца по календарю по дням * 29,3;
- когда в расчетном сроке присутствуют несколько месяцев, отработанные не полностью, то следует считать дни по всем месяцам отдельно;
- полученные значения необходимо сложить. В результате выйдет общее число отработанных дней по факту.
Излишне выплаченная компенсация
Особенно внимательными следует быть при расчете отпускных с последующим увольнением. Практика показывает, что именно в этих случаях допускается большое количество ошибок.
Если работник увольняется до истечения периода, за который уже получил отпуск, то предприятие вправе удержать сумму излишне начисленных и выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ).
Но если неправильно произведен расчет компенсации по ошибке персонала компании (кадровика или бухгалтера) и впоследствии это выясняется, взысканию подвергаются виновные лица.
Совместителю
Действующее законодательство РФ не делит порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск для обычных сотрудников и тех категорий, которые работают по совместительству.
Согласно статье №114 Трудового Кодекса РФ порядок расчета осуществляется стандартным образом.
При увольнении переводом
Согласно статье №127 Трудового Кодекса РФ порядок расчета для этих категорий граждан осуществляется таким же образом, как и при обычном увольнении. Никаких особенностей не предусмотрено.
Невыплата или недоплата компенсации
В том случае, если работодатель не выплатил денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск в полном либо частично объеме, то есть вероятность таких санкций, как:
- административный штраф в размере 120 тысяч рублей либо же в сумме среднего годового заработка сотрудника;
- лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
- судом может быть принято решение на принудительные работы сроком до нескольких лет;
- тюремный срок до 1 года;
- штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей, если работодатель отказывает в выплате компенсации.
Как правильно рассчитать отпускные при увольнении работника
В том случае, когда сотрудник принимает решение уйти с работы, руководитель обязан ему начислить отпускные. Для расчета берется во внимание период работы полностью. При этом компенсирование осуществляется по всем отпускам, продолжительность периода не имеет значения.
Довольно сложно рассчитать сумму, если сотрудник работал на протяжении длительного времени и заработная плата периодически менялась. В таком случае необходимо за каждые временной промежуток выявлять среднюю заработную плату. Абсолютно при этом неважно из-за чего увольняется работник: сам, по статье или иные причины.
В случае задержки выплаты работодатель может понести ответственность:
- административную;
- материальную;
- дисциплинарную.
Сумма отпускных должна быть прописана в письме, которым уведомляется сотрудник. Чтобы правильно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно владеть следующей информацией:
- о периоде расчета;
- сколько сотрудник заработал за 1 день;
- сколько всего было отпускных дней.
Важно учитывать нюансы:
- При расчете периода не считаются выходные и праздничные дни.
- Компенсация подлежит налогообложению на общих основаниях.
- При индексации заработной платы отпускные подлежат обязательной корректировке в соответствии с индикационным уровнем. Важно учитывать коэффициенты при изменении заработной платы. Для их определения новую зарплату разделяют на старую.
Как рассчитать средний дневной заработок для компенсации
Определять показатель следует по формуле:
- Зфакт — фактическая зарплата за расчетное время, в рублях;
- 12 — число месяцев в расчетном периоде;
- 29,3 – среднемесячное количество дней.
Пример расчета среднего заработка для компенсации
Увольнение специалиста производится с 01.05.2019 года по собственному желанию. За расчетный период (с 01.05.2019 г. по 30.04.2019г.) его фактическая заработная плата составляет 1,8 млн. рублей.
В случае отсутствия у увольняемого сотрудника заработной платы или отработанных по факту дней за расчетное время (к примеру, сотрудница была в отпуске в связи с беременностью), то для расчета среднего дневного заработка используется формула:
- Зфакт — сумма заработной платы за месяц, в котором произведено увольнение, в рублях;
- Др — расчетное количество дней в месяце увольнения, рассчитывается по формуле:
- Дм – количество календарных дней месяца, в котором работник уволен;
- До – количество фактически отработанных дней в месяце увольнения.
При отсутствии у увольняемого сотрудника зарплаты и в месяце увольнения для определения среднего дневного заработка применяется формула:
где О – размер оклада увольняемого работника.
Как рассчитать количество дней, подлежащих возмещению
Правовой основой для подсчёта положенных к компенсированию при увольнении дней отдыха являются Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 (последняя редакция от 20.04.2010).
Отправной точкой к началу расчётов должно стать вычисление стажа труда, определяющего право на отпуск, и установление временных границ текущего рабочего года для данного сотрудника. Так, стаж труда у нанимателя начинает течь со дня приёма на работу, а заканчивается днём увольнения (включительно). Из стажа следует вычесть периоды:
- неявки на работу без уважительных причин;
- общей продолжительности социальных отпусков без оплаты труда в части, превышающей 14 дней за период, дающий право на ежегодный отпуск;
- пребывания в отпуске по уходу за ребёнком.
Далее исходя из полученного общего стажа сотрудника устанавливается порядок исчисления подлежащих компенсированию дней отпуска. В соответствии с пп. 28–29 Правил особый порядок исчисления установлен для лиц, отработавших у нанимателя менее 11 месяцев (менее 5,5 месяцев — для перечисленных в предыдущем разделе категорий увольняющихся) — за каждый отработанный месяц (при условии, что продолжительность отпуска по трудовому соглашению от 28 дней до 1 месяца) оплачивается двухдневный средний заработок. К слову, такой же порядок применяется и для временных работников (трудящихся по срочному контракту, заключённому не больше, чем на двухмесячный срок).
Когда возможны данные выплаты
Согласно статье №127 и №126 Трудового Кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается сотрудникам, которые предоставили соответствующее заявление.
Для понимания того, кому положена денежная компенсация, лучшим вариантом станет перечислить те категории, которые не могут получить вместо отпуска компенсацию.
В частности речь идет о таких, как:
- беременные женщины;
- сотрудники в возрасте менее 18 лет;
- сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность при тяжелых условиях труда, в том числе опасными.
Те категории граждан, которые не были указаны выше, имеют полное право на получение денежной компенсации взамен неиспользуемого отпуска.
О правилах выплаты данной денежной компенсации рассказано в следующем видеоматериале:
Без увольнения
Если говорить о порядке расчета денежной компенсации за отпуск без увольнения, то сам алгоритм полностью идентичен тому, как и при увольнении. Никаких особенностей в данном варианте не предусмотрено.
Написание заявления
Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска.
Если говорить о самом заявлении, то четкой формы для его написания в действующем законодательстве не предусмотрено. Однако некоторые правила все-таки соблюдать необходимо.
В данном случае речь о таких правилах, как:
- заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы;
- в верхней части документа необходимо указывать информацию о самом предприятии, в котором работает сотрудник, а также его персональные инициалы и должность;
- в самом наименовании этого документа пишется только слово “заявление” и ничего больше;
- в теле заявления, при требовании о выплате компенсации необходимо в обязательном порядке ссылаться на статьи действующего законодательства;
- в конце заявления обязательно необходимо указывать дату составления заявления и подпись.