Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сложная процедура продления отпуска и продлевается ли отпуск в праздничные дни?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Используем выходные.
Илья Рейзер, адвокат, руководитель проекта «Народный адвокат» по ЮВАО: «По Трудовому кодексу отпуска предоставляются в календарных днях, как правило, это 28 в год. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Но вот субботы и воскресенья считаются в отпуске такими и входят в отпуск. Но можно законно продлить его на два дня: в заявлении последним днем отпуска необходимо указывать пятницу. Далее субботу и воскресенье вы отдыхаете и выходите на работу в понедельник».
Особенно это выгодно тем, кто берет отпуск по частям. В соответствии с законодательством, одна из его частей должна составлять не менее 14 дней. А вот остальные можно разбить и продлить себе отпуск. Вместо 7 дней можно официально оформить 5 — с понедельника по пятницу, а субботу и воскресенье отдохнуть, как в обычные выходные.
Однако, хоть и в данном способе увеличения отпуска нет ничего запрещенного законодательством, не во всех организациях сотрудникам идут навстречу и разбивают отпуск на такие части. Стоит быть к этому готовым.
Шаг 1. Заявление работника
Все начинается с него. Оформляется оно от руки, или же при помощи трафаретного бланка, предусмотренного в конкретном учреждении. К заявлению в обязательном порядке прилагают документ, выступающий основанием для продления отпуска. Следовательно, если имеется основание, то должна быть предварительно обозначена и причина.
В список обязательных реквизитов любого заявления (и о продлении — не исключение) входят:
- адресат (как правило – это руководитель предприятия);
- наименование вида документа;
- дата, регистрационный номер;
- текст документа;
- подпись;
- визы согласования (если это предусмотрено ЛНА организации).
Шаг 3. Регистрация приказа в специальной книге учета
Этот шаг соблюдается далеко не каждым учреждением и отсутствие специальной записи может повлечь за собой серьёзные последствия. Поэтому, заранее предупреждаем, что продление отпуска должно фиксироваться в специальной книге учёта (журнальная форма приветствуется).
Отказ работодателя в продлении отпуска
До этого было сказано, что почти в большинстве случаев работнику может быть продлен отпуск. Но бывают случаи, когда работодатель не без основания может отказать своему сотруднику.
Наиболее явными причинами выступают:
- Отказ или не предоставление работником документа-основания, гарантирующего продление отпуска.
- Отсутствие уважительной причины.
- Наличие причины, прямо или косвенно компрометирующей как самого сотрудника, так и организацию.
- Другие прописанные в законе случаи.
На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)
Ежегодный отпуск может быть увеличен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности как время болезни. При этом принимается во внимание, что дни, выпадающие на праздники, исходя из положений ст. 120 ТК РФ, в общем количестве календарных дней при продлении отпуска не считаются. Заметим, что сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.
Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.
Обычно от работника не требуется писать заявление на пролонгацию отпуска (ТК РФ его не предусматривает), а также не издается соответствующий приказ об этом.
В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска без уведомления о болезни, работодателю в любом случае нужно ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.
Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы
Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.
Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.
Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.
При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось). Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным. Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.
Когда может не проводиться оплата?
Важно помнить и о том, что есть масса особенностей, несмотря на прописываемые привилегии в законодательстве, из-за чего работник не всегда может иметь право на получение дополнительной оплаты, точно так же, как и дополнительных дней отдыха.
Есть определенные ситуации, когда оплата не производится, а именно можно выделить следующие моменты с характерными особенностями:
- Если период заболевания совпал вместе с оплачиваемый отпуском, который был оформлен на время проведения обучения, лекций или же сдачи экзаменационных работ.
- Если больничный лист оформлялся во время декретного отпуска, когда женщина и так получила уже денежную компенсацию по причине рождения ребенка.
- Если болезнь наступила во время оформленных выходных за собственный счет.
- Если больничный лист был оформлен неконкретно работнику, а членам его семьи, поэтому по уходу не предоставляется дополнительное финансирование.
- Если лист о болезни был выдан по причине ухудшения состояния здоровья, которое спровоцировано употребление наркотических или алкогольных веществ.
- Если есть в больничном листе специальная отметка о том, что работник во время лечения не соблюдал правил установленного режима.
Во время отпуска заболел ребенок взяла больничный, продлят ли мне отпуск?
Во время отпуска взяла больничный по уходу за ребенком, отнесла на работу думала продлят, сказали не продлеваться, когда код 09 отпуск не продлеваться, если бы я взяла больничный на себя отпуск продлился бы. Почему не продлеваться, также сидела дома лечила ребенка, че за законы такие объясните пожалуйста?
Законодательство
Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.
По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.
При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.
По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.
В соответствие с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены в соответствие с законом, но и поправить здоровье.
Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.
Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни, поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.
Основания
Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.
Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:
- Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
- В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
- Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
- При болезни, наступившей в период отдыха.
В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.
Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.
Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.
Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.
В каких случаях оплата не производится
Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.
Оплата не производится в случае, если:
- Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
- Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
- Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
- Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
- Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
- В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.
Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.
Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.
Как продлить отпуск в связи с больничным
Допустим, период отпуска работника равен четырнадцати календарным дням, к примеру, с 14 по 27 ноября 2020 годв. В листке нетрудоспособности же прописан несколько отличающийся период: с 17 по 28 ноября. Следовательно, три дня положенного отпускного периода использовались работником, а неиспользованных дней – 11. Отпуск в таком случае продлевается на 11 календарных дней. Так первый послеотпускной рабочий день выпадает на 10 декабря, но в том случае, когда этот день является выходным, первым рабочим днём становится 12 декабря.
Работника обязаны оповестить насчёт конкретной даты его выхода на работу после отпуска. Примечательно, что ежегодный отпуск оплачивается работнику до его ухода в отпускные дни. В том случае, когда работник заболел ещё до начисления отпускных, и не сумел получить средства на руки, ему обязаны выдать их согласно расчётной ведомости.