Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод работника на должность директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Совмещение должностей: нюансы.
Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором. Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).
Полномочия гендиректора и директора
Руководящая должность гендиректора имеет свои особенные полномочия, которые определяются законом:
- осуществление деятельности от лица компании, представительство, совершение сделок,
- утверждение доверенностей на заместительство в этих вопросах,
- утверждение документов, приказов (на прием, перевод, отстранение, увольнение, поощрение, взыскания),
- подпись заявлений,
- подготовка к собранию акционеров,
- открытие данного мероприятия,
- подготовка списка участников и так далее.
Полномочия директора также определены законом:
- руководство на предприятии,
- организация положительной работы сотрудников,
- организация эффективности деятельности,
- пополнение рабочих кадров,
- способствование повышению уровня образования сотрудников,
- оформление документации и работа, связанная с ней и так далее.
Как оформить перевод директора на другую должность?
Учитывая то, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст.
61 ТК РФ), и то, что в законодательстве не предусмотрено, что полномочия генерального директора вступают в силу с момента их государственной регистрации налоговым органом, новый руководитель может принять на работу бывшего руководителя на другую должность (подписать дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор или подписать новый трудовой договор) в любой день со дня назначения.
Как оформить перевод на должность генерального директора?
В реестре указывают следующие сведения о дисквалифицированном лице:
- фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, место жительства гражданина;
- название организации и должности, которую гражданин занимал во время совершения правонарушения;
- дату совершения правонарушения, его суть и квалификацию;
- срок дисквалификации;
- дату начала и истечения срока дисквалификации;
- наименование суда, который вынес постановление о дисквалификации;
- сведения о пересмотре постановления о дисквалификации;
- основания исключения из реестра дисквалифицированных лиц;
- дату исключения из реестра дисквалифицированных лиц.
Об этом говорится в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2002 г. № 805.
Перевод генерального директора на другую работу
Новый генеральный директор приобретает полномочия с момента принятия решения общим собранием участников о его назначении на соответствующую должность. В связи с этим новый генеральный директор вступает в должность с даты, указанной в решении/протоколе общего собрания участников общества.
После избрания генерального директора и заключения с ним трудового договора новый руководитель издает приказ о своем назначении на должность и согласно законодательству должен в течение трех дней уведомить регистрирующий орган о произошедших в обществе изменениях (пп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.
2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Назначение и. о. с последующим утверждением в должности
Назначение работника и. о. по вакантной должности не допускается, но это возможно по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. Данное правило установлено п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства».
Таким образом, работник может замещать должность руководителя на условиях исполнения обязанностей с последующим утверждением в этой должности органом управления в сфере образования.
Назначение работника будет считаться фактическим допуском к работе, поэтому с ним нужно заключить трудовой договор.
В заключение приведем формы документов, которые могут понадобиться для оформления назначения временно исполняющим обязанности руководителя организации.
Как правильно оформить перевод на должность генерального директора
Если условие трудового договора с генеральным директором предполагает срочный характер трудовых отношений (не более 5 лет), то Вы можете оформить назначение сотрудника на должность генерального директора сотрудника в два этапа: увольнение с ранее занимаемой должности заместителя директора, затем прием на должность генерального директора.
Назначение на должность заместителя директора нового человека всегда сопровождается бумажной волокитой и прочими сложностями. Ведь нужно не только оформить сотрудника на новую должность, но и написать для него новую должностную инструкцию, грамотно составить приказ о переводе сотрудника, внести информацию о новой должности в трудовую книжку и личную карточку работника.
Нередко вопросы возникают из-за двойственного статуса директора. Например, в ситуации когда он как работник организации зачисляется в штат или выбывает на основании собственного приказа.
В трудовой книжке пишется номерной знак и число. Затем в основной графе фиксируется «Уволен в порядке перевода в …(название компании, куда переводится работник)». Обязательно прописывается то, что специалист согласился, и пункт (часть) статьи ТК России. Также пишется номер приказа и число его издания. По окончании все записи заверяются ответственным лицом при помощи подписи и печати.
Прекратив полномочия генерального директора, общее собрание участников вправе избрать нового генерального директора.
Дополнительное соглашение о переводе с должности генерального директора на исполнительного
При этом в трудовой книжке следует указать реквизиты решения единственного участника ООО.
Обоснован данный вывод следующим.
Генеральный директор – это не только единоличный исполнительный орган, но и работник общества, поэтому на него распространяется трудовое законодательство ().
ТК РФ содержит перечень оснований для прекращения трудового договора между работником и работодателем (), увольнения в связи с избранием на должность руководителя там нет. Поэтому увольнять сотрудника в связи с назначением на должность генерального директора и снова принимать на работу не нужно. Оформить его на новую должность можно переводом.
Перевод на другую работу (переход с одной должности на другую) при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции. Перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон в письменной форме ().
Таким образом, для оформления нового генерального директора достаточно заключить дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору.
Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).
Запись о переводе работника на другую должность вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока на основании приказа (распоряжения) работодателя (, ).
По отношению к генеральному директору работодателем является организация, вносить запись в трудовую книжку следует на основании распоряжения (решения) единственного участника. Ссылку в трудовой книжке необходимо проставить на данное распоряжение (решение).
Перевод на должность генерального директора внутри одной компании
Важно! Перевод сотрудника представляет собой временное либо постоянное изменение его трудовой функции сотрудника и/или структурного подразделения, котором он работает. При этом работник продолжает трудится у одного работодателя.
Перевод работника возможен только после того, как будет получено письменное согласие работника. Исключением являются переводы в соответствии со статьей 72.2 ТК РФ. Одним из вариантов перевода возможен такой, при котором настоящий сотрудник компании имеет бессрочный трудовой договор по своей должности. Тогда препятствий со стороны законодательство при назначении его на должность директора путем перевода возникать не должно. Этот порядок представляет собой следующую процедуру:
- Учредители общества принимают решение о назначении нового директора, что отражается в протоколе собрания. Если в ООО только один учредитель, то решение он принимает единолично.
- С работником заключает допсоглашение о переводе на должность генерального директора.
Перевод на должность директора через «увольнение — прием»
Перевод сотрудника на должность генерального директора со стороны законодательства является не совсем корректным, так как существуют такие нормы законодательства, которые косвенным образом противоречат данному переводу. При этом прямого запрета на данный способ также нет. Но во избежание неприятных последствий лучшим будет оформить перевод сотрудника на должность гендиректора через «увольнение — прием». Если же компания решит воспользоваться таким способом как прямой перевод на руководящую должность сотрудника, то следует помнить, что он может быть осуществлен и прямых запретов на его применение нет. Кроме того, довольно часто данный способ применяется на практике. Последовательность действий в этом случае будет следующей:
- Работнику предлагается расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.
- Учредители на общем собрании участников принимают решение о назначении на должность генерального директора данного сотрудника. Решение собрания закрепляется протоколом общего собрания.
- С сотрудником заключают срочный трудовой договор на должность директора.
Такой порядок действий является наиболее распространенным и типичным при оформлении перевода работающего сотрудника на должность директора. К недостаткам данного способа можно отнести то, что существует риски, что работодатель после расторжения трудового договора откажется в подписании нового. Например, предложит другую должность вместо должности генерального директора. Работодатель также рискует потерять сотрудника, если при расторжении договора он найдет для себя более лучшие условия труда.
Важно! Таким образом, данный способ основан исключительно на взаимном доверии двух сторон: работника и работодателя.
Перевод генерального директора на другую должность
Важно
На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированнойформе № Т-8, утвержденнойпостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или посамостоятельно разработанной форме.
В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п.
5.1
Инструкции, утвержденнойпостановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69,раздел 1указаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя.