Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для трудоустройства на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство.
Каждый работник, если эта работа является основной, должен иметь эти документы. Если же у вас нет трудовой книжки, то ее заводит данная организация в течение 5 рабочих дней. Идентификационный налоговый номер вы должны получить в налоговой инспекции по месту жительства. А если у вас ранее не было на руках страхового свидетельства, в этом случае их тоже заводит сама организация. При увольнении они остаются у вас.
Список документов, которые нужно запрашивать у сотрудников при приеме на работу, изменится. Соответствующие поправки Госдума приняла в третьем чтении (законопроект № 1072874-6).
Какой документ запрашивать при приеме на работу
Депутаты одобрили отмену страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования – СНИЛС. Вместо них ПФР будет выдавать справку, подтверждающую регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Соответственно при приеме на работу соискатели вместо СНИЛC будут предъявлять новый документ. Причем представить его можно будет как на бумаге, так и в электронном виде. Изменения вступят в силу со дня официального опубликования закона.
Учтите, что выданные ранее «зеленые карточки» СНИЛС обменивать не придется. Они продолжат действовать.
по теме
Таким образом, работодатель обязан принять на работу без прописки в паспорте (постоянной или временной) россиян. С гражданами иностранцами и представителями государств СНГ дела обстоят сложнее, здесь работодатель самостоятельно решает принять или отказать в работе таким соискателям.
Форма временного удостоверения личности
Форма временного удостоверения личности предусмотрена Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, утвержденным приказом МВД России от 13.11.2017 г. № 851.
Что не включено в перечень
Не все документы могут быть предоставлены для подтверждения личности человека. Если в бумаге отмечаются минимальные сведения, то их нельзя предъявить.
Использовать в такой ситуации запрещается удостоверения:
- государственного служащего;
- адвоката;
- ветерана;
- инвалида.
Какой документ может полноценно заменить паспорт
Выделяют определенный список документов, которыми можно заменить паспорт. Он прописан на законодательном уровне.
Все бумаги должны полноценно удостоверять личность гражданина РФ:
- До фактической замены можно использовать паспорт СССР образца 1974 года. Стоит помнить, что он должен быть надлежащего качества и вида. Если основные требования к нему, как к удостоверению личности, не соблюдаются, важно произвести замену или использовать другую бумагу.
- Для удостоверения личности за границей или на территории России используется паспорт моряка. Он выдается только морякам заграничного плавания, курсантам, работника морских предприятий на пять лет. Основания для оформления прописываются в Постановлениях Правительства РФ.
- Подтвердить личность можно с помощью свидетельства о рождении. Оно используется до момента наступления 14 лет и выдачи общегражданского паспорта.
- При прохождении военной службы требуется предоставления удостоверения военнослужащего. Оно выдается офицерам, прапорщикам, мичманам в момент осуществления гражданского долга.
- Военный билет оформляется солдатам, матросам, сержантам, старшинам, которые служат по призыву или контракту. Также выдача производится при обучении в учреждениях ВПО военного характера.
- Официально признанным является временное удостоверение личности гражданина по форме 2П. Документ выдается в момент оформления паспорта гражданина постоянного образца. Он передается на руки только по инициативе заявителя.
- Работникам прокуратуры выдается служебное удостоверение. Процедура регулируется ФЗ №2202-1 от 17 января 1992 года.
Какие документы нужны для трудоустройства в офис
Обычный офисный сотрудник предоставляет следующие обязательные документы при приеме на работу (статья 65 ТК РФ):
- паспорт;
- трудовую книжку;
- СНИЛС;
- диплом;
- военный билет или приписное свидетельство.
Если трудовые отношения заключаются впервые, трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.
Для офисного планктона это исчерпывающий перечень документов при приеме, работодатель не может требовать предоставить что-то сверх указанного (статья 65 ТК РФ).
Однако для некоторых категорий сотрудников (как, например, педагоги, главные бухгалтеры, государственные служащие и т. д.) работодатель может потребовать справку о наличии или отсутствии судимости, потому что к исполнению обязанностей по этим должностям, в силу действующего законодательства, не могут быть допущены лица с судимостью.
Совместительство
При приеме по совместительству сотрудник должен предоставить (статья 283 ТК РФ):
- паспорт;
- диплом;
- справку об условиях труда по основному месту (если принимается по совместительству на работу с вредными или опасными условиями труда).
Производство и обслуживание населения
Людям при приеме на работу в организации, чья деятельность связана с повышенным риском, бытовым обслуживанием населения, в том числе в области питания, медицины и образования, потребуются медицинские документы для подтверждения своей пригодности и безопасности для окружающих.
Кто должен предоставить медицинскую книжку
Отдельные категории работников при приеме на работу в дополнение к основным документами (статья 65 ТК РФ) обязаны предъявить свою личную медицинскую книжку (примерный перечень профессий, для которых необходима личная медицинская книжка, приведен в Письме Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117). В частности, к данным категориям относятся:
- продавцы и работники магазинов;
- воспитатели в детских садах;
- врачи;
- водители и т. д.
Список документов 2018 и 2019 года (вместо паспорта)
Кроме паспорта, есть и другие документы, удостоверяющие личность гражданина РФ. Список свидетельств и удостоверений универсального характера, которые по требованию можно предъявлять вместо паспорта (постановления правительства №828, №91 от 12.02.2003, №628 от 18.08.2008, приказ министра обороны РФ №495 от 18.07.2014, приказ ФМС №391 от 30.11.2012):
- временное удостоверение личности – при замене или утере основного документа;
- удостоверение военнослужащего – для действующего офицерского состава;
- военный билет – выдается призывникам и при зачислении в запас;
- паспорт гражданина СССР – этот вид документа действителен до замены на внутренний
- паспорт;
- удостоверение личности моряка (до 2014 года – паспорт моряка) – для работающих на борту торгового, промыслового судна;
- свидетельство о рождении – для несовершеннолетних, которым еще не исполнилось 14 лет.
Отдельные случаи
Не входят в универсальный перечень документов, удостоверяющих личность, ксерокопии (включая копии, заверенные нотариусом), а также документы, указывающие на принадлежность владельца к конкретной социальной группе и свидетельствующие о владении определенными навыками:
- водительское удостоверение;
- пенсионное удостоверение;
- студенческий билет;
- социальная карта;
- СНИЛС;
- удостоверение члена профессионального или другого сообщества (адвокатов, доноров, инвалидов и т.д.).
Один из спорных и все еще не решенных вопросов – является ли документом, удостоверяющим личность, водительское удостоверение. В нормативных актах нет подтверждения такого статуса для автомобильных прав. На практике же права, как и СНИЛС, принимаются в качестве второго документа, когда одного паспорта недостаточно.
То, что водительские права содержат необходимые для подтверждения личности реквизиты, Верховный суд признал в решении №ГКПИ 06-1016 от 08.11.2016. А Минпромторг для определения возраста покупателя спиртных напитков в приказе №1728 перечислил документы, удостоверяющие личность гражданина РФ (список 2017 года состоит из 14 пунктов), среди которых автомобильные права и персонифицированная карта зрителя.
Заграничный паспорт
Загранпаспорт входит в список документов, устанавливающих личность обладателя. Он незаменим при необходимости пересечения рубежей России, посещения другого государства и т. д. Именно загранпаспорт предъявляет гражданин РФ для подтверждения своей личности за границей.
Не подтверждают личность
Даже при наличии фотографии и информации о владельце все остальные справки и бумаги не устанавливают личность. Ксерокопия паспорта также не может иметь юридической силы, следовательно, удостоверить личность предъявившего ее лица не может.
Документы, удостоверяющие личность граждан РФ
Удостоверений личности граждан РФ не так уж и много. При этом многие люди считают, что в их перечень входят такие бумаги как водительское удостоверение, пенсионное удостоверение, охотничий билет и т.д. Однако закон не наделяет данные документы статусом официально подтверждающих личность. Об этом мы еще поговорим ниже.
Схема содержит список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ официально.