Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление отпуска – когда возможно, пошаговая инструкция + образцы документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Выводы.
Больничный лист, исполнение государственных обязанностей или выходные праздники, совпавшие с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, позволяют продлить его срок на количество дней указанных событий.
В ТК РФ не говорится об обязательстве работника написать заявление для отдаления даты выхода на работу.
Однако при необходимости можно пойти навстречу начальству и предоставить заявление о своем желании продлить время отпуска с указанием причины этого.
Что понимается под продлением отпуска
Сам факт предоставления дополнительных дней отдыха и является продлением. Законодательство требует соблюдения всех правил и наличия для этого оснований. Наиболее частым случаем является болезнь во время ежегодного оплачиваемого случая. При таком варианте работодатель должен добавить все учтенные дни нетрудоспособного состояния.
Как заполнить заявление
Больничный является основанием для продления, но только в том случае, если оформлен лист временной нетрудоспособности. Его потребуется передать работодателю или в отдел кадров. Дополнительно необходимо оформить заявление, которое будет удостоверять изменение графика отдыха, а также даст гарантии добавления определенного периода, соответствующего времени болезни.
Как правильно написать заявление о продлении отпуска в связи с больничным?
В заявлении нужно в свободном стиле изложить просьбу о продлении отпуска. Следует указать причину продления, а также дни, на которые отпуск переносится.
Причина — это временная нетрудоспособность. В качестве подтверждающего документа в приложении указывается листок нетрудоспособности, полученный в медицинском учреждении.
Стандартные реквизиты заявления:
- фамилия, инициалы директора;
- название компании;
- фамилия, инициалы лица, желающего продлить свой отпуск;
- название бланка;
- заголовок бланка;
- текст с указание просьбы и причины обращения к работодателю;
- дата;
- подпись заявителя.
Подписанное заявление передается в отдел кадров для получения одобрительной визы директора и формирования соответствующего приказа.
Заявление на продление отпуска
Обязанность удовлетворить заявление на продление отпуска прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ при наступлении некоторых обстоятельств. И, безусловно, при их подтверждении официальными документами.
Заявление на продление отпуска – один из обязательных кадровых документов. Эта рекомендация относится в первую очередь к работодателю. Тогда при проведении проверки по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру РФ можно спокойно объяснить изменение графика отпусков и т.п. А работник, в свою очередь, подготовив такое заявление или заявление на перенос отпуска, сможет обеспечить гарантии от незаконного увольнения и обеспечить возможность защиты трудовых прав. При перспективе подачи иска подготовить доказательства по гражданскому делу.
Как пишется заявление о продлении отпуска по причине больничного
Заявление пишется в произвольной форме с указанием причин продления – временная нетрудоспособность, подтвержденная листком. Желательно приложить документ из медицинского учреждения о причине болезни. В заявлении нужно указать, на какое количество дней необходимо продлить отпуск – в соответствии с листком.
Некоторые организации на основании этого заявление издают отдельный приказ о продлении. Однако это также не обязательно, так как процесс проводится автоматически, разрешения от руководства не требуется, того требует ТК РФ. Разрешение и приказ нужны, когда работник вместо продления пожелал перенести часть отпуска, тогда составляется приказ о переносе.
Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка, то права на продление или перенос у работника нет.
Что касается отметок в табеле, отделом кадров ставятся разные отметки по больничному и отпуску.
Если сотрудника угораздило слечь в больницу, то ему не обязательно бежать на предприятие и срочно писать заявление. Для этого ему достаточно сообщить работодатели или отдел кадров о непредвиденной ситуации со своим здоровьем, и после выздоровления прийти и официально всё оформить.
Продление отпуска из-за болезни является правом работника, но никак не обязанностью, и он сам решает, как ему поступить в данной ситуации. Если болезнь его застала в средине отдыха, то он может не писать никаких заявлений, но тогда ему не будут продлены отпускные дни, а просто засчитаются как простой отпуск. Поэтому в интересах работника является продление своего законного заслуженного отдыха.
Основания
Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.
Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:
- Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
- В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
- Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
- При болезни, наступившей в период отдыха.
В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.
Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.
Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.
Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.
Действия работника
В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:
- Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
- Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
- После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
- Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
- Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.
Возможно ли продление административного отпуска?
Законодательство разъясняет продление очередного оплачиваемого отпуска, ряд других документов регламентируют порядок действия в случае болезни работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы.
Так, согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) листок временной нетрудоспособности выдаётся лишь по окончании административного отпуска. Таким образом, продлевать отпуск не придётся. В случае, если работник утаил факт нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и получил больничный лист – ФСС откажется оплачивать тот период больничного, который совпал с отпуском.
В каких случаях оформляется?
Продление ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только при возникновении причин, предусмотренных действующим Законодательством РФ , в частности данной теме посвящена ст.124 ТК РФ.
Среди таковых следует выделить следующие обстоятельства:
- наступление у работника нетрудоспособности временного характера;
- наличие праздничных дней в отпускном периоде;
- исполнение государственных обязанностей, выполнение которых подразумевает продление отпуска;
- совпадение периодов учебного и ежегодного отпуска;
- другие ситуации, предусмотренные локальными нормативными актами и ТК РФ.
В соответствии с Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением» в случае, если работник написал заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, но в период очередного отпуска заболел – отпуск продлению не подлежит. В данной ситуации работнику в обязательном порядке будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности.
В связи с больничным
Во время долгожданного отпуска сотрудник может заболеть. Если у него на руках есть официально оформленный листок нетрудоспособности, то работник имеет право продлить отпуск на количество дней, когда он болел.
При этом важно, чтобы больничный был оформлен непосредственно на имя сотрудника. Болезнь близкого родственника здесь не подойдет.
Писать ли заявление, решает руководитель. Чаще всего такой документ необходим, но в некоторых организациях отпуск в связи с больничным могут продлить без всякого заявления. Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно здесь.
Реквизит «текст» приказа
В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
- Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
- Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
- Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
- Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.
ВНИМАНИЕ. В графике отпусков при возникновении ситуации временной нетрудоспособности работника должно отражаться только фактическое время проведенного им отпуска. К тому же в этом документе есть специальная графа – «перенесение отпуска», в которой и отражаются все необходимые сведения, касающиеся переноса.
Нужно ли писать?
В Трудовом кодексе сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен при наступлении определенных обстоятельств, изложенных в ст.124 ТК РФ, либо перенесен на другой срок.
Причины для продления или переноса:
- больничный в отпуске — правила переноса и порядок продления;
- исполнение государственных обязанностей в отпускной период;
- иные случаи из локальных актов организации (если таковые имеются).
Работник вправе попросить либо продление, либо перенос.
Заявление — это документ, в котором сотрудник указывает свои пожелание в данном вопросе. На практике для продления в указанных случаях подавать заявление не требуется.
Чтобы продлить отдых в связи с временной нетрудоспособностью, совпавшей с периодом отдыха, достаточно предоставить на работу больничный лист. Листок будет служить основанием для оформления приказа.
То есть продление является автоматической процедурой, если работник не заявит иное желание — перенести отпускные дни на другой срок.
Для переноса заявление пишется в обязательном порядке, что касается продление, то обычно этого не требуется. Исключением можно назвать случай, когда такая потребность есть у работодателя в силу особенностей внутреннего документооборота. Например, в локальных актах может быть прописано правила продления ежегодного отпуска на основании заявления отпускника.