Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомления о заключении трудового договора по форме 19». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Первая страница.
На первой странице уведомления размещаются данные работодателя, который его предоставляет. Следуя построчным указаниям, нужно вписать полное наименование работодателя, основной ОКВЭД, ОГРН или иной реквизит госрегистрации, подтверждающий право выступать в качестве работодателя на территории РФ.
Сроки составления уведомления
На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.
К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.
В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.
Таким образом, работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД РФ о приеме на работу иностранцев, имеющих следующий статус:
- безвизовых иностранцев с патентом на работу;
- безвизовых иностранцев из стран-членов ЕАЭС;
- визовых иностранцев с разрешением на работу;
- иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ;
- иностранцев с видом на жительство в РФ;
- беженцев.
Бланк уведомления о приеме на работу
Форма и порядок подачи уведомления о приеме на работу устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства), а также Порядок ее представления утверждены Приказом МВД РФ от 10.01.2018 г. №11 «О формах и порядке уведомления МВД или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ», который вступил в силу 20.04.2018 г.
Суть данного процесса
ФМС осуществляет миграционный учет иностранных граждан, собирает данные об их трудоустройстве и контролирует законность пребывания на территории нашей страны.
Предоставление информации о сотрудниках-иностранцах входит в обязанности принимающей организации или физического лица и носит уведомительный характер (кроме случаев привлечения высококвалифицированных специалистов).
Кроме того, миграционная служба направляет данные:
- В службу занятости, которая ведет контроль за соблюдением квот по привлечению иностранной рабочей силы.
- В налоговую службу для решения вопроса о начислении НДФЛ и других налогов и сборов в соответствии с визовым статусом работника.
Правила заполнения
Следует использовать стандартную форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско правового договора с иностранными гражданами, которая утвержден в Приложении 19 к Приказу ФМС №147 от 28.06.2010 (в редакции от 12.03.2015). Заполнять форму можно как вручную, так и на печатной машинке или в электронном виде.
Как заполнить форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем? Все записи должны быть на русском языке. Писать следует разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными.
Данные, которые в удостоверении личности иностранца написаны латиницей, разрешено переносить в форму в аналогичном виде.
Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев
За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Как подать?
ФМС осуществляет миграционный учет иностранных граждан, собирает данные об их трудоустройстве и контролирует законность пребывания на территории нашей страны.
Предоставление информации о сотрудниках-иностранцах входит в обязанности принимающей организации или физического лица и носит уведомительный характер (кроме случаев привлечения высококвалифицированных специалистов).
Срок подачи
Требования о сроке установлены статьей 13 Закона о правовом положении иностранных граждан.
Внимание! Срок не может превышать 3 рабочих дней с даты заключения договора.
Работодатель или заказчик работ (услуг), являющиеся физическим или юридическим лицом, привлекающие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган УВМ МВД РФ, на территории которого данный гражданин будет трудиться.
К ним относятся:
- граждане РФ, привлекающие иностранных граждан для обеспечения личных, домашних и прочих нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
- юридические лица или индивидуальные предприниматели;
- частные нотариусы;
- адвокаты, учредившие адвокатский кабинет;
- иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.
Уведомлять следует:
- о заключении с иностранцем трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
- о его прекращении или расторжении.
Существуют следующие возможные способы:
- На бумажном носителе при личном приеме сотруднику ГУВМ.
- Направление по почте. Лучше отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы можно было отследить факт получения подразделением миграционной службы.
- В форме электронного документа через официальный сайт ГУВМ в сети Интернет или сайт госуслуг, если имеется техническая возможность.
Инструкция по приему иностранных граждан в организациях
Самым сложным и трудоемким будет процесс устройства на работу гражданина, прибывшего временно и в визовом режиме. Давайте разберемся, какие действия необходимо будет совершить работодателю для его трудоустройства.
- Работодателю необходимо обратиться в службу занятости и получить заключение о том, что привлекать работника-иностранца целесообразно. В отдельных случаях этого делать не нужно;
- При одобрении службы занятости – подать заявку о необходимости привлечения работников-иностранцев;
- Получить разрешение в МВД на прием на работу иностранца;
- Получить для работника разрешение на работу;
- Встать на учет в МВД России и оформить для работников приглашение на въезд в Россию;
- Получить от работника необходимые для трудоустройства документы, ознакомить работника с внутренними документами компании, заключить трудовой договор.
Перечень документов для трудоустройства иностранных граждан включает в себя документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (необходимо завести работнику книжку российского образца, если такой у него нет), полис медицинского страхования, разрешение на работу или патент, свидетельство пенсионного страхования (предусмотрены некоторые исключения), документы об образовании.
Трудоустройство иностранного гражданина, имеющего вид на жительство, является менее трудоемким. В данном случае не надо получать разрешение на привлечение работников-иностранцев, а иностранцу не надо получать разрешение на работу или патент. Кроме того, для таких работников не нужно оформлять приглашение на въезд в Россию.
Если работодатель приглашает на работу гражданина другой страны, он выступает принимающей стороной. Этот статус возлагает на работодателя обязательства, в частности, сообщить в МВД России о прибытии работника-иностранца.
Особенности приема на работу мигранта
В основных правах мигранты, которые находятся в РФ, не ущемлены, в сравнении с россиянами. Они могут работать в России, будучи под защитой Трудового кодекса. Однако разница при приеме в коллектив заключается не только в том, что от работодателя понадобится уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина.
Российские компании вправе нанимать лиц без гражданства РФ, когда у тех есть законные основания. Например, работать может законно человек, получивший трудовой патент. Также перспективы трудоустройства есть у обладателей статусов ВНЖ либо РВП.