Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить отпуск совместителю?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Ежегодный оплачиваемый отпуск.
Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
И тут возникает немало вопросов, особенно для внешних совместителей.
Особенности получения совместителем декретного отпуска
Декретный отпуск предоставляется по всем местам работы на основании отдельных больничных листов и заявлений
Декретный период состоит из двух частей:
- Период нетрудоспособности, устанавливаемый медицинским учреждением на время поздних сроков вынашивания ребёнка и родоразрешения — все наниматели (и основной, и дополнительные) обязаны предоставить соответствующие периоды отдыха на основании больничного листка. К слову, врач по просьбе женщины должен выписать несколько экземпляров документа по количеству работодателей, с которыми она имеет трудовые правоотношения. Больничный лист каждый наниматель оплачивает исходя из имеющихся у него данных о среднем заработке сотрудницы.
- Время освобождения от работы, предоставляемое в целях обеспечения ухода малышу, не достигшему возраста трёх лет — такой отпуск может быть представлен не только матери, но и отцу, бабушке, деду, а также другим близким родственникам крохи. При этом сотрудник должен написать заявление по каждому месту работы, а государственное пособие он будет получать только по основному (туда необходимо представить сведения о заработке от все нанимателей).
Правила оформления отпуска
Отпускной период по дополнительному месту работы оформляется по тем же правилам, что и у основного работодателя — на основании заявления издаётся распорядительный документ.
Единственный отличительный, но одновременно и факультативный момент (по закону делать это не обязательно) — предоставление гражданином справки от основного работодателя в целях подтверждения даты начала и продолжительности отдыха.
Общая информация
Совместительство – это постоянная, регулярно оплачиваемая работа в период, который не совпадает с исполнением обязанностей на основной службе.
Если нормативными актами не предусмотрены иные правила, то количество организаций, где можно трудиться в таком порядке, не ограничено.
Количество дней
Согласно ст. 115 ТК РФ отпуск при работе по совместительству с сохранением среднего дохода предоставляется за каждый год и не может быть меньше четырёх недель.
Если в трудовое соглашение включено условие, позволяющее сократить этот период, то его считают недействительным. Такой вывод можно сделать на основании ч. 2 ст. 9 Кодекса, запрещающей лишать работника гарантий, установленных законодательством.
Совместители вправе претендовать на полное обеспечение, предусмотренное нормативными актами органов власти, коллективными соглашениями и локальными приказами.
Оплачивается ли?
Средний доход на период освобождения от работы сохраняется для следующих видов отпусков:
- основной;
- дополнительный;
- по беременности и родам.
На период ухода за ребёнком, не достигшим 1,5 лет, может быть назначено пособие в размере 40% от средней зарплаты.
Предельная величина, такой компенсации устанавливается законодательством и её нельзя получить в нескольких местах одновременно.
Сколько дней отпуска положено совместителю?
Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.
Верно ли это? Совершенно неверно.
Отпуск по совместительству длится столько же, сколько и отпуск основного работника в зависимости от продолжительности отпуска, предусмотренного для данной профессии. Например, если работник и по основной профессии и по совместительству преподаватель, отпуск которого длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней, то в обоих случаях он уходит на отдых на указанные пятьдесят шесть дней. Вне зависимости от того, будет ли это отпуск по внутреннему совместительству или по внешнему.
К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.
Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.
Оплата отпуска по совместительству
Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как оплата отпуска основных работников. Разумеется, если совместитель взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.
Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.
Отпуск при работе по совместительству: основной, декретный, учебный
Внимание Еще одним нормативно-правовым актом, который влияет на размер пособия, является Налоговый кодекс РФ, который определяет, какие взносы должны быть уплачены с отпускных в пользу государства.
Как рассчитать отпускные совместителю? Как рассчитать отпускные совместителю, чтобы не нарушить его прав и интересов работодателя? На первый взгляд это достаточно сложный вопрос, но на самом деле здесь все достаточно просто. В данном случае работают те же правила, что и при расчете пособия для основных сотрудников, необходимо лишь учесть ряд нюансов.
Внутреннему Внутренний совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в то же время, что и на основной работе. Продолжительность этого отдыха должна быть также равной.
Пример 2
Оклад по должности при работе на полную ставку равен 42 000 руб. Сотрудник (внешний совместитель) трудоустроен на 0,5 ставки (дата оформления на работу приходится на 08.02.2017 г.). Трудовой отпуск совместителю предоставляется с 01.03.2019 г. на 28 дней. В июле 2018 года работник оформлял отпуск без сохранения зарплаты с 11 по 13 число (3 дня), зарплата в июле 2018 года составила 18 000 руб.
Отпуск совместителю – расчет:
-
Расчетный период равен интервалу с 1 марта 2018 по 28 февраля 2019 – 12 месяцев. Из них полностью отработанными являются только 11 месяцев.
-
Совокупный доход в расчетном периоде равен 249 000 руб. ((42 000 х 0,5 х 11 мес.) 18 000).
-
Июль 2018 г. содержит исключаемый период – 3 дня отпуска за свой счет (к отработанному календарному периоду относятся 28 дней июля), поэтому согласно п. 10 Постановления № 922, учитываемый период составит:
(11 мес. х 29,3) (29,3 / 31 календ. дн. июля х 28 дн.) = 349 дн.
-
Среднедневная зарплата: 249 000 / 349 = 713,47 руб.
-
Отпускные составят 19 977,16 руб. (713,47 х 28 дн.).
Расчёт отпуска внешнему совместителю и внутреннему
Если служащий является внешним совместителем, то на основном месте работы он идет отдыхать в соответствии с составленным заранее графиком. На смежной работе руководитель организации обязан отпуск внешнему совместителю предоставить на тот же период. Основанием будет заявление служащего.
Требовать справку о сроках отпуска на основной работе работодатель не имеет права. Он может лишь попросить это сделать, но не обязать. В случае отказа сотрудника, отпуск предоставить все равно придется.
Отпуск внутреннего и внешнего совместителя оформляется аналогичным пакетом документов, в которые включена выписка из специального графика. График отпусков составляется с учётом всех работников, в том числе и совместителей.
Правила расчёта отпуска прописаны в статье 120 ТК РФ:
- время оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) рассчитывается в календарных днях;
- праздничные нерабочие дни не включаются в общее число дней отпуска;
- для исчисления общего периода оплачиваемого ежегодного отпуска нужно суммировать дополнительные отпуска с ежегодным основным;
- максимальным пределом отпуск не ограничивается.
Количество дней отпуска, положенных работнику на основной работе, и количество дней отпуска по совместительству могут не совпадать. Это относится к отпускам при совместительстве в другой организации. Если по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск окажется короче, чем на основной работе, то работодатель по заявлению совместителя должен продлить ему отпуск. В этом случае за превышающий период заработная плата сохраняться не будет (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).
С расчётом отпуска внутреннему совместителю, как правило, трудностей не возникает. Ведь его основное рабочее место и место работы по совместительству находятся в одной компании, где установлены единые правила.