Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какого года вкладыши в трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Защита трудовых книжек от подделок.
В настоящее время в трудовых книжках применяются современные полиграфические технологии, имеющие возможность обеспечить высокий уровень защиты от подделок. Бланки изготавливаются на специальной бумаге с общим двухтоновым водяным знаком «ТК» (его можно увидеть на просвет), а также с вкраплениями защитных волокон. Особым способом применяется печать с плавными переходами цвета (ирисовая печать). Сама книжка сшита специальным швом, исключающим возможность замены листов.
В разные годы выпуска бланки трудовых книжек имели разные степени защиты. Самые незащищенные – это первые образцы трудовых книжек. Они не имели ни серии, ни номера, по которым можно определить год выпуска, а также и других степеней защиты документа.
Современные трудовые книжки по годам и номерам
В 2004 году поступили в обращение новые бланки трудовых книжек и для впервые принимаемых работников в 2018 году заводятся именно они. Производит книжки фабрика Гознак и покупать их надо только там, либо у лицензированных представителей. Не «гознаковские» бланки недействительны, их покупка и пользование ими рано или поздно станут поводом для уголовной ответственности.
При разработке новых формуляров применялось высокотехнологичное полиграфическое оборудование, более серьезные технологии, предохраняющие их от фальсификаций. Определить оригинальность бланка стало проще:
- на страницах невозможно “подчистить” запись;
- водяные знаки современного качества – буквы ТК;
- защитные цветные волокна в бумаге;
- ирисовый раскат – скользящее изменение цвета страничек;
- листы скреплены нитью биколор;
- на нечётных страничках люминесцирует в УФ или ИК излучении бесцветный элемент;
- маркировка «МПФ Гознак. 2003» – год ратификации последнего стандарта.
Ориентировочную дату выпуска конкретной трудовой книжки можно установить по ее номеру и серии. Все новые бланки имеют серию TK с добавочной римской цифрой.
Табл.1. Соответствие серий трудовых книжек образца 2003 годам выпуска
| Годы выпуска | Серия |
| 2004-05 | ТК |
| 2006-07 | ТК -I |
| 2008 – июнь 2010 | ТК -II |
| июль 2010-12 | ТК -III |
| 2013-октябрь 2015 | ТК -IV |
| ноябрь 2015 – по сей день | ТК -V |
Нанимателям предлагается также пользоваться голограммами для дополнительной защиты книжек (с 2008 г), но это не обязательное требование и остается на усмотрение каждого руководителя.
Вкладыши в трудовую книжку
Вкладыш в трудовую имеет, также, как и основной формуляр, свои уникальные реквизиты, по которым также считывается информация о периоде его выдачи.
Табл.3. Соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска
| Годы выпуска | Серия |
| 1974-1980 | АТ-I |
| 1981-1987 | АТ-II |
| 1988-1994 | АТ-III |
| 1995-2003 | АТ-IV |
| 2004-2012 | ВТ |
| 2013 по сей день | ВТ-I |
Вкладыши в трудовые книжки периода 1938-1973 аналогично основному бланку, не имели реквизитов.
Оформление вкладыша в трудовую книжку
Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Это дополнение к главному документу о стаже состоит из двух разделов, как и сам основной документ:
- «Сведения о работе» — насчитывает 9 разворотов,
- «Сведения о награждениях» — насчитывает 8 разворотов.
Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распрастраняются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен.
Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска для новых образцов
Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:
- В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
- При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
- При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
- При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.
Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:
- утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
- кражи;
- подделки.
Пример 1. Серии трудовых книжек различных образцов с пояснениями
«АТ-III № 9467191». Данные реквизиты принадлежат образцу трудовой 1973. Все напечатано в красном цвете, г. в. 1980-1982.
«РОС № 2382592». Указанные реквизиты свидетельствуют о том, что речь идет о трудовой книжке колхозника. Серия напечатана в черном цвете, а № – в красном.
«ТК № 9714876». Реквизиты нового образца трудовой, выпускаемой с 2004 г. Опять же серия – черного цвета, а ее № – красного.
Приведенные в качестве примера реквизиты полностью соответствуют применяемым оригиналам по буквенным, цифровым обозначениям и расцветке.
ТК перестроечного периода 1992 года выпуска
После распада СССР и принятия Конституции РФ, а также трудового законодательства РФ, государственная система не имела права продолжать выпуск документа, принятого в Советском Союзе и имеющего его символику, а также – защитные знаки. В 90-е годы трудовая книжка утратила свою актуальность как форма учёта трудового стажа для граждан СССР.
В этот же период появились образцы светло-голубого цвета, с сероватым оттенком. Кроме цвета и тонкой картонной обложки они практически ничем не отличались от типовых тёмно-зелёных книжек, которые были в широком ходу.
По правовым основаниям они являлись идентичными. В этот период производилось достаточно много полиграфической продукции, не отвечающей нормативу, в том числе и ТК. Поэтому трудовые книжки девяностых часто не отвечают требованиям.
Чтобы привести их к нормированию, государство приняло решение вносить в ТК её серию и номер в красном цвете.
Отдельно следует заметить, что серии также претерпели изменения. Новая серия, которая пришла на смену «АТ» после 2003 г., разрабатывалась по той же аналогии, т. е. буквенное сочетание римские цифры. Ее появление связано напрямую с утверждением трудовых книжек нового образца и датируется 2004 г.
Какие бывают серии у вкладышей
Вкладыши к трудовой книжке впервые появились в 1974 г. Они были введены Постановлением ВЦСПС, Совмина СССР № 656 от 1973 г. У трудовых книжек того времени была серия «АТ». К ним выпустили 4 серии вкладышей. В частности, использовались следующие их серии: «АТ-I» (1974-1980 гг.), «АТ-II» (1981-1987 гг.), «АТ-III» (1988-1994 гг.), «АТ- IV» (1995-2003).
Начиная с 2004 г., вместе с разработкой и утверждением новых образцов трудовых, стали применяться вкладыши серии «ВТ» черного цвета. Она тоже дифференцирована в зависимости от г.в., а именно:
- Серия «ВТ» применялась с 2004 по 2012 гг.
- Серия «ВТ-I» – с 2013 и по 2019 г.
Следовательно, в 2019 г. бланки трудовых имеют серию «ТК-V», а вкладыши к ним – «ВТ-I». К серии вкладыша тоже добавляется порядковый №. Он напечатан красным цветом. Т. е. принцип оформления его такой же, как и бланка трудовой.
Например, серия с номером «ВТ-I № 5487655» вкладыша соответствует образцу трудовой, который применяется в текущем 2019 г. Что характерно, у него тоже серия выполнена в черном цвете, а присвоенный ей номер – в красном. Стандартно при его оформлении на трудовой проставляется штамп с отметкой: «Выдан вкладыш соответствующей серии с таким-то №».
Серии и годы – взаимосвязь
Первые документы такой формы учёта стажа не имели ни номеров, ни серий. Их верифицировали по подписям и печатям, дате выдачи и сверяли с оригиналами. Однако этот трудоёмкий процесс иногда давал сбой из-за утраты архивов. Была и другая проблема. Иногда было невозможность установить, какой орган власти или предприятие, проставляло печати, и точно ли они соответствуют оригиналам, как и подписи.
Есть различные трудовые книжки серии ТК. К примеру, первая серия была выпущена в 1975-1976 году. Серия ТК – VIII – это общероссийская серия, выпускаемая до конца тысячелетия – 2000 года.
Распределение по сериям, позволяет быстро узнать, когда выпускалась книжка и сопоставить внесённые в неё данные, с реальными сведениями. Примерная схема этих сведений по сериям и датам использования, приведена в таблице.
Зачем трудовой книжке номер
Кадровые подразделения предприятий и фирм стремятся перепроверить внесённые в книжку данные. Номера трудовых книжек по годам и соответствие внесённым в документ сведений, даёт дополнительную уверенность в новом сотруднике. Есть уверенность в том, что фирма берёт на работу проверенного человека. То есть трудящегося, который имеет продолжаемую трудовую деятельность по профилю без существенных замечаний и проблем.
Трудовые книжки старого образца
До внедрения серии ТК трудовые книжки АТ-серий использовались до 2003-2004 годов. Справочная информация о сериях крайне полезна для кадровиков. Соответствие серий и данных о работе на конкретном предприятии, позволит верифицировать сведения о работе, и прочей деятельности сотрудника, проверить правдивость указанных им сведений в заявлении, представленном резюме.
1938 года
Старый образец. Он встречается редко, однако, такое возможно, если речь идёт о человеке, который имеет большой стаж и продолжает работать или помогать в ежедневной работе предприятия, учреждения. Такие образцы имеют фиолетовую обложку и выполнены в несколько большем формате, чем стандартный паспорт гражданина РФ.
Бланки трудовых книжек
Трудовая книжка нового образца или старого формата должна быть проверена нанимателем при приеме работника. Оформление гражданина по подложным документам, даже если наниматель не догадывался о подлоге, влечет за собой административную ответственность, если обман будет обнаружен проверяющими органами. И это не единственные неприятности, которые вытекают из факта предоставления недостоверных личных данных. Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности.
Вкладыши в трудовую
Наниматель, которому некуда вносить информацию, выдает вкладыш. Вкладыши также защищены всеми степенями защиты, что и сами трудовые книжки и, конечно, различаются по годам изготовления. Серии и номера вкладышей отличаются от полноценных документов. Номер трудовой книжки не должен соответствовать номеру вкладыша.
Как списать трудовую книжку?
Первоначально руководство фирмы издаёт приказ в свободной форме о создании специальной инвентаризационной комиссии. В её состав входят главный бухгалтер и сам руководитель. Кроме этого, членами комиссии могут быть юрист, работающий в данной компании, и другие специалисты.