Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как создать единый справочник кодов подразделений предприятия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
БЕЗ КОДА НЫНЧЕ НИКУДА.
Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.
В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).
Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.
Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства. Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания. Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.
ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?
• подчиненность;
• номер;
• местонахождение;
• выполняемые функции.
СОЗДАЕМ СХЕМУ ЗАМЕЩЕНИЯ
Когда в организации уже есть такие полезные разработки, как структура и справочник кодов подразделений организации, можно создать еще один очень полезный в работе документ – схему замещения руководителей структурных подразделений.
Схема замещения – это документ, утвержденный приказом и содержащий перечень должностей и Ф.И.О. руководителей, специалистов организации и информацию о том, кто их замещает в первую, вторую и третью очередь.
Схему замещения создают, чтобы не прерывать процесс управления. Подобные схемы можно разработать не только для руководящего звена, но и для рядовых сотрудников подразделений.
Если в организации уже есть утвержденная схема замещения, споров, кто именно должен решать тот или иной вопрос в отсутствие одного из руководителей или сотрудников, никогда не возникает.
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАМЕЩЕНИЯ
1. Руководителей высшего звена замещают руководители того же уровня.
2. Если у руководителя есть заместитель, именно он замещающее лицо первой очереди.
3. Руководителей ранга начальника отдела могут замещать сотрудники этого отдела из разряда наиболее компетентных.
4. Рядовых сотрудников замещают рядовые сотрудники.
5. Замещаемый и замещающие сотрудники должны быть работниками одной организации.
Разумеется, в зависимости от функционала сотрудников и структуры организации правила могут меняться.
В составлении схемы замещения вам понадобится содействие руководителя организации, начальника отдела кадров и руководителей структурных подразделений, которые должны будут сами определиться с замещающими их работниками, предоставив их Ф.И.О. и должности.
Информация об учредителях
Адреса, телефоны, наименования держателей реестра акционеров. Также, инф-я об учрежденных организациях и руководстве.
Вносимые изменения в Реестре
Список арбитражных управляющих и арбитражная практика.
Наличие задолженностей
Информация о задолженностях по зар. плате, задолженностях по платежам в бюджет, черный список работодателей.
Как расшифровывается ОКПО, ОГРН, КПП, ОКАТО 🚩 огрн окпо 🚩 Финансы 🚩 Другое
Проставленные в определенных полях коды отчетности предназначены для однозначной идентификации налогоплательщика и облегчения автоматизированного учета. Так ОГРН расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. Это уникальный номер, присваивающийся юридическому лицу при внесении первичных сведений о нем в единый государственный реестр – ЕГРЮЛ. Номер ОГРН состоит из 13 цифр. Первая цифра — 1 — если сведения вносятся впервые; и 2 – если в них вносятся изменения. Следующие две цифры – год, когда была внесена запись, затем – номер региона из 2-х цифр и двухзначный код регистрирующего органа – налоговой инспекции, которая выдала ОГРН. Цифры, стоящие с 8-ой по 12-ую позицию – порядковый номер записи о данном предприятии в ЕГРЮЛ, 13-ая цифра – контрольная.
Для налоговой отчетности используется и КПП – код причины постановки на учет. Он состоит из 9 цифр: первые две – код региона, следующие две – код налоговой инспекции, затем двузначный код причины, и последние три цифры – порядковый номер. Код причины 01 означает, что это российское предприятие, зарегистрированное по месту его нахождения. Коды: 02-05, 31 и 32 – регистрация по месту нахождения дочернего предприятия, 06-08 – по месту недвижимого имущества, принадлежащего данному предприятию, 10-29 – регистрация по месту нахождения транспортных средств. Код 30 означает, что предприятие – налоговый агент, который не стоит на учете в качестве налогоплательщика. Для иностранных компаний выделены коды 51-99.
что это такое в реквизитах
Иногда коды ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) не понятны даже опытным бухгалтерам. Они используют их в документации и декларационных формах, не вникая в их сущность и порядок формирования.
Но при этом никто из профессиональных специалистов в области бухучета не ставит под сомнение серьезную роль этих кодов, которую они играют в качестве идентификатора налогоплательщика.
Что такое ОКВЭД
Прежде, чем отправляться с пакетом документов к специалистам территориальной налоговой службы для регистрации, будущие Индивидуальные предприниматели и учредители ООО должны иметь четкое представление о том, какими именно видами коммерческой деятельности они собираются заниматься. Это важно, поскольку, при занесении сведений о вновь созданном предприятии в государственные реестры определяющее значение для налоговиков имеют коды ОКВЭД.
Если расшифровать данную аббревиатуру, звучать она будет так:
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Раздел ОКОПФ (первая цифра)
Разделы предусматривают ОПФ:
- юридических лиц, которые являются:
- коммерческими структурами (1 00 00): хозяйственными товариществами и обществами, занятыми производством кооперативами, а также государственными, муниципальными предприятиями, именуемыми унитарными;
- некоммерческими образованиями (2 00 00): потребительскими кооперативами, общественными и религиозными объединениями, а также фондами, занимающимися благотворительностью;
Вид ОПФ (четвёртая и пятая цифры)
К примеру, рассмотренные хозяйственные товарищества бывают по виду ОПФ полные или коммандитные, отсюда и имеют различные цифровые значения в двух последних цифрах кода – 51 или 64. Таким образом, их полные коды будут выглядеть как 1 10 51 и 1 10 64.
Упомянутые потребительские кооперативы имеют 15 видов ОПФ, и коды будут иметь значения 2 01 01 – 2 01 15. Такой же подход применяется и в остальных разделах классификатора.
Например:
Код ОКОПФ для закрытого акционерного общества (ЗАО) — 1 22 67
код ОКОПФ бюджетного учреждения — 2 09 03
Вполне очевидно, что ОКОПФ построен с применением иерархического метода классификации и последовательного метода кодирования.
Обратите внимание на тот момент, что не допускается использование так называемых укрупнённых кодов ОКОПФ.
Это значит, что при наличии полного кода для вашей организации нельзя останавливаться на указании типа ОПФ, в обязательном порядке отображайте и вид. В тех случаях, когда вам что-то не ясно – обращайтесь к разъяснениям, которые предоставляют в своих письмах государственные органы, либо непосредственно к принимающим документы должностным лицам.
Закрепить понимание порядка расшифровки пятизначного цифрового кода по указанным выше трём позициям для конкретных субъектов можно и на примере кодировки индивидуальных предпринимателей (ИП), а также хозяйственных обществ, представленных ООО.
Где используются коды ОКВЭД и зачем они нужны?
Коды ОКВЭД вы можете встретить в следующих документах:
- при заполнении заявления на регистрацию ИП или ООО, необходимо указать коды экономической деятельности, которой будет заниматься организация. Причем, кодов может быть несколько (по закону количество указываемых кодов ОКВЭД не ограничено), но обязательно нужно указать основной вид деятельности, указав соответствующий код. Основной вид деятельности влияет на расчеты размеров уплачиваемых взносов в страховой и пенсионный фонды;
- коды ОКВЭД встречаются в нормативных и правовых документах, связанных с регулированием отдельных экономических видов деятельности;
- в государственном статистическом реестре, в котором ведется учет видов деятельности и регулирование развития экономических процессов;
- в иных документах государственного и международного уровня, связанных с ведением статистики и хранением информации о видах экономической деятельности.
В повседневной жизни предприниматель может столкнуться с кодами ОКВЭД в следующих ситуациях:
- при заполнении заявления на регистрацию ИП, ООО или организации иной правовой формы;
- при заполнении заявления на смену вида деятельности (добавление или удаление);
- при разработке устава компании обязательно указываются коды ОКВЭД.
Коды ОКВЭД представлены в иерархическом виде с постепенной расшифровкой видов деятельности. Код группировок видов экономической деятельности состоит из двух – шести цифровых знаков. Структура списка:XX. – класс;
ХХ.Х – подкласс;
ХХ.ХХ – группа;
ХХ.ХХ.Х – подгруппа;
ХХ.ХХ.ХХ – вид.
Ниже представлены примеры кодов ОКВЭД для ИП и ООО для самых распространенных видов деятельности. Расшифровка кодов ОКВЭД госкомстата.
Обозначение технического задания на автоматизированную систему
В п. 3.2 ГОСТ 34.602-89 есть фраза, в которой упоминается некий код ТЗ: «Номера листов (страниц) проставляют, начиная с первого листа, следующего за титульным листом, в верхней части листа (над текстом, посередине) после обозначения кода ТЗ на АС». Вместе с тем, в ГОСТ 34.201-89 приведены коды документов, разрабатываемых на стадиях, начиная с эскизного проекта, но кода для ТЗ там нет, что несколько сбивает с толку.
При формировании кода ТЗ на АС можно принять во внимание п. 3.5. ГОСТ 34.602-89, в котором сказано: «При необходимости на титульном листе ТЗ на АС допускается помещать установленные в отрасли коды, например: гриф секретности, код работы, регистрационный номер ТЗ и др.», и присвоить код произвольно, сославшись на то, что так принято в отрасли или определено НТД конкретного предприятия. Кроме того, можно вспомнить, что по ГОСТ 24.101-80 у технического задания был код 2А, и присвоить документу обозначение по схеме, описанной выше. Но в общем это все уже напоминает схоластический подсчет количества чертей на кончике иглы.