Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата переработки по Трудовому кодексу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Норма рабочего времени и её превышение.
Сверхурочной по ТК РФ считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть большее количество часов, чем установлено в одном рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.
Особенности работы в выходные и праздничные дни
На основании статьи 111 ТК РФ, каждый сотрудник обладает правом на получение выходных дней. В случае, если рабочая неделя составляет:
- 5 дней, то предоставляется 2 дня;
- 6 дней, то отдыхают работники 1 день.
По закону, общим выходным для всех граждан является воскресенье.
Накануне праздников рабочий день сокращается на 1 час для каждого работника.
Оплата переработанных часов согласно закону
В законе о переработке обозначено, что лицо может проработать больше на 4 часа за 2 дня или 120 часов ежегодно. В статье 152 ТК описаны методы оплаты сверхурочного труда.
По закону такой вид работы оплачивается в полуторном размере за первые 2 часа переработки. В случае, если работник находится дольше на рабочем месте, то оплата производится в двойном размере. Гражданин может попросить вместо денег предоставление отдыха в размере переработанных часов.
Сколько часов сверхурочно разрешается работать?
Согласно действительному закону, совокупность сверхурочного времени не должна выходить за рамки 4 часов в течение двухдневного срока или 120 часов в годовой период.
Прямой обязанностью работодателя является ведение учётных записей о переработке каждого сотрудника.
Женщины, имеющие детей младше трёхлетнего возраста и инвалиды допускаются к переработке только при наличии медицинского заключения о достаточной трудовой выносливости. Представители указанных категорий граждан имеют право отказаться от выполнения сверхурочной работы.
Сверхурочная работа без согласия работника
Ст. 88, в ч. 3 устанавливает, что в крайних случаях работника привлекают к работе сверхурочно:
- Предотвращения аварий, катастрофы, устранение их последствий.
- Устранение последствий произошедшей на предприятии аварии.
- Устранение обстоятельств, при которых перестали работать инженерные системы, транспорт, связь.
- На территории страны введено военное положение, случаи, угрожающие жизни и здоровью людей (пожары, смерчи, наводнения и т.д.).
Что означает сверхурочная работа? Это рабочие часы человека, которые суммируются при его нахождении на месте работы после окончания дня, смены.
Как оформляется переработка?
Сверхурочные часы должны быть обязательно оформлены. Это делается следующим образом:
- Работник пишет заявление. Он его подписывает и отдает работодателю.
- Работодатель издает приказ о том, что привлек конкретного человека к переработке. Приказ подписывается обеими сторонами.
Расчет размера оплаты за сверхурочную работу и ее начисление
Повышенная оплата сверхурочной работы рассчитывается по ставкам:
- часовая;
- дневная;
- оклад.
ТК РФ устанавливает ограничение, связанное со сверхурочной работой (не более 4 часов 2 дня подряд), расчеты осуществляются по часовой ставке сотрудника предприятия, организации. Включая и лиц, которым установлена ставка дневного тарифа, оклад. Иные выплаты, начисленные человеку, не учитываются при расчете.
Сокращенная норма рабочего времени
В некоторых специальностях допустима ситуация, когда нормы по времени сокращают. Тогда норма – 5 рабочих дней, и за это время на работу уходит от 24 до 36 часов. Всё время за пределами этой нормы будет считаться переработкой.
Не стоит считать, что в этом случае допустимо сокращать годовую норму переработки. За норму просто берут не 1973, а 1775 часов. Оплата за работу производится в алгоритме, описанном ранее.
Нормы переработки по Трудовому Кодексу
Сверхурочной работой признается та, которая выполняется по инициативе работодателя вне обычной продолжительности работы, – смены. По стат. 99 ТК, за исключением отдельных случаев, для привлечения к сверхурочке требуется наличие согласия физлица. А для точности расчетов необходимо обеспечить кадровый учет часов переработки.
При этом сверхурочная работа не должна превышать установленных лимитов. Какими бы не были причины сверхнормативной занятости, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за 2 подряд дня или 120 часов за год (стат. 99 ТК). Не допускается использовать сверхнормативный труд:
- Беременных работниц.
- Несовершеннолетних специалистов (до 18 лет).
- Женщин с малолетними детьми (до 3 лет) и инвалидов – допускается привлекать только с их согласия, после обязательного ознакомления с правом отказаться от сверхурочной занятости.
Обратите внимание! Следить за тем, что сверхурочная работа не должна превышать максимально установленных законодательных лимитов обязан работодатель. Нарушение трудового порядка грозит руководителю административной ответственностью по ч. 1 стат. 5.27 КоАП.
Как можно организовать трудовой процесс – допустимая продолжительность переработки:
- Понедельник и вторник – по 2 часа.
- Понедельник и среда – по 3 часа.
- Вторник и пятница – по 4 часа и т.д.
Какая продолжительность сверхурочной занятости не допускается:
- Понедельник – 2 часа, вторник – 3 часа.
- Вторник и среда – по 3 часа.
- Среда – 4 часа, четверг – 1 час и т.д.
Дни для сверхурочной работы выбираются по желанию, главное – соблюсти действующие лимиты по стат. 99 ТК. При этом максимальное количество часов переработки в год для бухгалтера не должно превышать 120 ч. Чтобы вычислить это цифру, нужно знать, сколько сверхурочных часов можно отработать в месяц.
Как оплачивается работа при сменном графике?
При сменном графике труда зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе установленного оклада.
- Если для расчета зарплаты используются часовые тарифные ставки, оплата труда рассчитывается путем умножения отработанных за искомый период (как правило, месяц) часов на установленную ставку.
- Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени. В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом — общую сумму оплаты за месяц.
Законодательные ограничения в отношении переработки
Организуя сверхурочную работу для членов трудового коллектива, работающих по сменному графику, нужно учитывать некоторые законодательные требования и ограничения:
- Длительность переработки не должна быть более 4 часов для одного сотрудника в течение 2 рабочих дней подряд, в совокупности за год — более 120 часов (п. 6 ст. 99 ТК РФ).
- Не могут трудиться сверхурочно:
- беременные сотрудницы (п. 5 ст. 99 ТК Ф);
- несовершеннолетние работники (п. 5 ст. 99 ТК РФ);
- трудящиеся, совмещающие работу и учебу на основании ученического договора (п. 3 ст. 203 ТК РФ).
- В особом порядке (п. 5 ст. 99 ТК РФ), с предупреждением о возможности отказаться от переработки и получением письменного согласия, привлекаются к сверхурочной работе при отсутствии медицинских противопоказаний:
- сотрудницы, воспитывающие ребенка до 3 лет;
- инвалиды.
- Работа в течение 2 смен подряд запрещена (п. 5 ст. 103 ТК РФ).
Таким образом, переработка при сменном трудовом графике требует не только соблюдения норм о компенсации сверхурочного труда, но и исполнения других требований законодательства, касающихся работы за пределами установленных временных норм.
Как учитывается рабочее время
Чтобы компания смогла начислить правильную плату, бухгалтерия обязана вести точный учет часов, который отрабатывается сотрудниками за неделю. Для этого в организации должен присутствовать табель учета рабочего времени. Многие компании вообще не ведут такие бумаги, что является серьезным нарушением некоторых статей законодательства. За каждый отработанный день или сутки берется определенная сумма выплаты.
Если же сотрудника оставили после окончания рабочего времени, то оплата переработки включается в зарплату, но рассчитывается иначе.