Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доп соглашение об изменении паспортных данных сотрудника образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Онлайн журнал для бухгалтера.
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю. Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.
Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
Дополнительное соглашение в рассматриваемом случае изготавливается исключительно с целью изменения фамилии, имени или отчества и отражает только ту часть договора, где есть эти данные.
Выглядит соглашение таким образом:
Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя. В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г.
Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете. Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.
Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме (образец ниже). Укажите наименование организации, дату и место его составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные работницы. Табельный номер оставьте прежним. Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил. Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела.
Основные причины для составления доп. соглашений
Смена фамилии влечет замену паспорта, что фактически обозначает изменение персональных данных сотрудника (ст. 3 ФЗ от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных…). Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха.
Чтобы не нарушить закон, правильнее всего произвести действия так: внести изменения в контракт выполнив составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии, что не противоречит закону и дает возможность на законных основаниях продолжать сотрудничество с гражданином, персональные данные которого претерпели изменения.
Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении юридического адреса
Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовне организовать работу по: 1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней; 1.2. изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых документов; 1.3.
составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об изменении юридического адреса организации; 2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 октября 2014 года. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении юридического адреса
Иногда можно просто уведомить вторую сторону о том, что у вас изменился, к примеру, номер банковского счёта и расчёты будут производиться по другим реквизитам.
Но в случаях крупных финансовых сделок, неуверенности в партнёре по договору, и других условий, когда строгое соблюдение закона особенно важно, лучше составить письменное дополнительное соглашение, в котором будет указанно, какие именно данные изменяются, новые денные, подписи и печати сторон, в случаях заключения соглашения между юридическими лицами.
Заключение дополнительного соглашения Ничего сложного в этом нет. В письменной форме в документе указывается: какие и чьи реквизиты меняются, новые данные, если это требуется, то указывается причина изменения, ставятся подписи и печати сторон. Такой документ является приложением к основному договору и имеет юридическую силу в случае каких-либо конфликтов сторон.
Порядок оформления договора
Рекомендуется начать работу с уведомления партнера либо контрагента об изменении реквизитов. Оформленных контрактов на этот момент у организации может быть достаточно много. При смене банковских реквизитов уведомление отсылается заранее, чтобы избежать ошибок с перечислением денег.
Это можно сделать с помощью заказного письма, факса или электронного отправления. Потом можно начать составлять документ или дождаться предложения от партнера. Что необходимо обязательно указать?
- место и дату подписания;
- ссылку на соглашение;
- номер подписываемого документа по порядку;
- старые и новые сведения.
Подписи сторон и печати являются обязательными.
Дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное в связи со сменой фамилии работником (Образец заполнения)
Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.
4. Соглашение вступает в силу с момента подписания его Сторонами. Наниматель Работник Подпись С.С.Семенов Подпись И.И.Петрова М.П.
- Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.
От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.
Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи с заключением брака переменой имени
N ___ изменить в Трудовомдоговоре от «___»____ ___ г.
N __ и во всех учетных документах Работодателяфамилию Работника ______________ на фамилию ______________________________.Собственно имя и отчество остаются неизменными.(Варианты:Имя Работника ____________ на имя _________________________________.
Фамилия и отчество остаются неизменными.Отчество Работника ______________ на отчество ____________________.
Собственно имя и фамилия остаются неизменными.)2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт: серия _____ N ________, выдан «___»________ ____ г.3.