Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Обязательно ли использовать эти формы?.
В настоящее время данные формы использовать необязательно, можно разработать свои или изменить унифицированные. В любом случае их нужно будет утвердить приказом по организации.
Обратите внимание! При использовании дисциплинарного взыскания в виде увольнения лучше не использовать унифицированный бланк, а издать приказ в свободной форме, где указать все обстоятельства, предшествующие данному увольнению, и обоснование использования данного дисциплинарного взыскания.
Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк
Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.
Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.
Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.
Шапка документа
Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
[2]
После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.
В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.
Образец заполнения приказа на увольнение (форма Т-8)
Вверху указываем наименование организации. Приказу присваивается номер, ставится дата — последний день работы.
Из личной карточки работника берутся данные: ФИО работника, его табельный номер, должность и подразделение, в котором он работал.
В строке «основание для прекращения» пишется статья Трудового кодекса, которая используется в основе увольнения. При указывается п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.
В строке «основание документ» указывается документ, послуживший причиной составления приказа на увольнения. Чаще всего это оказывается заявление сотрудника.
Приказ подписывает руководитель предприятия. Увольняемый сотрудник ознакамливается с документом и ставить свою подпись и дату.
Приказ об увольнении
Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой. Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным , при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу. Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.
Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001. При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться положениями статей главы 13 ТК РФ. Оформляется этот документ в последний день работы наемного сотрудника. При этом ему должна быть в обязательном порядке выплачена вся причитающаяся за период до увольнения заработная плата, выходное пособие , компенсация за неиспользованный отпуск , другие выплаты, положенные работнику в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ).
Образец заполнения Т-8
Для того, чтобы корректно оформить приказ, подтверждающий увольнение определенного работника по собственному желанию, в него необходимо внести следующие данные:
- Полное название организации или компании, где осуществлял трудовую функцию работник, а также ее кодовое значение Общероссийского классификатора предприятий и организаций;
- Наименование составляемого документа;
- Номерное значение и дата, в которую составлен приказ по форме Т-8;
- Номерное значение, присвоенное трудовому договору и дата его заключения;
- Полные инициалы увольняемого работника, его номерное значение табельного характера, должность и подразделение структурного типа, где он работал;
- Полное основание прекращения работы с обязательным наличием ссылочного элемента на правовую норму Трудового кодекса Российской Федерации;
- Подписи с расшифровками начальника организации или лица, наделенного аналогичными полномочиями и увольняемого работника, подтверждающие их ознакомление с приказом об увольнении Т-8;
- Графический логотип фирменного типа компании или организации, размещенный в верхней части бланка приказа Т-8.
Согласно бланку приказа об увольнении делается соответствующее обязательное указание в личную карточку работника. трудовую книжку работником кадровой службы и совершается окончательная расчетная процедура с ним в бухгалтерии.
В случае, если в организации есть органы профсоюза, то их представитель должен также сделать пометку на приказе об увольнении. Бланк Т-8 составляется в двух письменных экземплярах.
Приказ на увольнение работника: образец бланка с примером заполнения формы Т-8
Отношения между работником и работодателем в первую очередь регулируются Трудовым Кодексом РФ. Любые решения, такие как приём на работу, прекращение сотрудничества и так далее, обязательно должны оформляться официально. Чтобы исключить любые споры или нарушения законодательства, необходимо правильно оформлять приказ об увольнении, образец заполнения поможет разобраться со всеми основными пунктами.
Правильное оформление увольнений
Права работник защищены Трудовым и Гражданским кодексами РФ, поэтому работодателю необходимо действовать исключительно в рамках закона. Это в первую очередь относится к правильному оформлению приказов на увольнение. Для этих целей используется унифицированная форма Т-8, которая позволяет быстро составить правовой акт, скачать которую можно по ссылке .
Есть несколько особенностей данной процедуры:
- документы составляются официально с подписью руководителя;
- оформление осуществляется в последний день работы сотрудника;
- при увольнении по тем или иным причинам в трудовую книжку вносится соответствующая запись.
Обратите внимание: помимо этого в бухгалтерии делается расчёт по зарплате, а также начисляются различные компенсации, например, за неиспользованный отпуск. Это завершающая стадия всей процедуры увольнения сотрудника.
При таком порядке можно избежать разногласий и конфликтных ситуаций, поэтому важно уделять внимание именно таким мелочам.
При оформлении увольнения работодатель не должен нарушать права работника
Шаг 3. Уведомить работника о сокращении
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.
Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности
Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.
Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.
При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).
Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.
Цели введения частных приставов
Считается, что постепенный переход к такой системе позволит сократить нагрузку на государственных приставов и тем самым сделать процесс исполнения судебных решений более быстрым и эффективным, а также внедрить новые электронные системы документооборота и оповещения должников.
Сама идея внедрить систему частных судебных приставов не новая. По информации Минфина, подготовленный ещё в 2014 году, соответствующий законопроект так и не был рассмотрен. В 2019 году на заседании Комитета Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП) по собственности и судебной системе была анонсирована подготовка нового проекта.
Опыт других стран
В соответствии со сложившейся международной практикой принято выделять 3 вида систем организации исполнительного производства:
- государственную систему исполнения судебных решений (публично-правовую);
- систему частных судебных исполнителей (частно-правовую);
- смешанную систему.
На 2020 год система принудительного исполнения в РФ представляет собой классический пример государственной системы, для которого характерны:
- наличие единственного госоргана принудительного исполнения (ФССП России);
- наличие у судебного пристава статуса государственного служащего, наделенного широким кругом государственно-властных полномочий, доступ к конфиденциальной информации, вкл. персональные данные граждан.
Кроме того, важная особенность сложившейся в России системы принудительного исполнения – ее функционирование только за счет средств федерального бюджета.
Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк
Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.
Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.
Подготовка графика отпусков
Перед составление графика рекомендуются проверить:
- Историю предоставления отпусков за последние годы;
- Присутствие в штате льготные категории работников.
Некоторые категории работников вправе потребовать отпуск в другое, подходящее для них время:
- Сотрудница перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
- Муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- Совместитель, если он уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);
- Работник, являющийся родителем (опекуном, попечителем) ребенка в возрасте до 18 лет, для сопровождения несовершеннолетнего, поступающего в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования, расположенные в другой местности.
Также стоит не забывать, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). А для некоторых категорий работников должен быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ).
Проект графика отпусков рекомендуется передавать руководителям структурных подразделений. Которые в свою очередь возвращают его после проведения корректировок, связанных с производственной необходимостью и пожеланиями работников.
На основании подданных сведений кадровая служба готовит сводный график отпусков организации и передает его на утверждение работодателя.