Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол инвентаризационной комиссии, образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Составляем акты о результатах инвентаризации.
В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.
Основными нормативными документами, определяющими порядок проведения инвентаризации, являются:
- Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н (положение по ведению бухучета).
- Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 (методические указания по сличению имущества и обязательств).
Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:
[2]
- объективно оценить порядок учета и хранения имущества;
- выявить возможные хищения и нарушения в учете;
- установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности;
- контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.д.
Документальное оформление результатов проверки
В процессе проведения проверки фактического наличия объектов (обязательств) составляются документы контроля, различающиеся в зависимости от объекта. Организация вправе самостоятельно разработать формы документов контроля либо применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением 88 Госкомстата.
Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии
По окончании работы инвентаризационной комиссии проводится заседание ее членов. На заседании рассматриваются результаты и выявленные несоответствия.
Результаты работы данной комиссии компилируются в общий протокол.
Сам документ содержит следующие сведения:
- Наименование организационной структуры, в которой и проводилась данная работа. При этом обязательно указать, какая форма собственности имеется у предприятия, то есть это государственная либо частная структура.
- Указать место, где был подготовлен документ, а также дату его составления.
- Написать номер объекта или подразделения, где проводились данные работы.
- Как называется документ, в котором отражается информация об инвентаризации, проделанной на предприятии.
- Перечень членов и председатель комиссии по инвентаризации, при этом необходимо полностью указать их должность в соответствии со штатным расписанием.
- Описать, какие результаты достигнуты при проведении проверки.
- Какие работники выступали по вопросу проведенной работы.
- Какое в итоге решение было принято.
- Обязательно четко и лаконично изложить заключение об итогах проведенной работы.
- Какие нарушения были выявлены в ходе работы комиссии.
- Кто виноват в допущении нарушений, то есть конкретно указать фамилии и инициалы, а также должности нарушителей.
- Какие мероприятия необходимо обязательно выполнить, чтобы исключить выявленные недочеты.
- Подписать протокол необходимо всем членам комиссии и утвердить его подписью председателя.
Когда инвентаризация недействительна
На практике встречаются и такие обстоятельства, когда работа инвентаризационной комиссии признается недействительной. К таковым относятся:
- не утвержден состав членов комиссии в распорядительном документе;
- во время проведения работы не все члены комиссии имеют возможность присутствовать;
- к документам по инвентаризации получен доступ иных сотрудников;
- если члены комиссии не поставили свои подписи в протоколе или в приказе по проведению инвентаризации либо не все расписались;
- если при заполнении документов были обнаружены недочеты;
- лицо, ответственное за материальные ценности, не имело возможности присутствовать на проверке;
- нарушен порядок проведения работы;
- организационный документ по проведению инвентаризации был неверно оформлен.
Инвентаризации могут быть как плановыми, так и внеплановыми, все зависит от того, какие замечания встречаются в процессе работы.
О порядке проведения инвентаризации, учете излишков и недостач смотрите в этом видео:
Формирование комиссии по инвентаризации
Формируется комиссия специальным приказом. В нем указываются:
- Предмет инвентаризации
- Основы для процедуры (причины)
- Временные рамки, отведенные для инвентаризации
- ФИО председателя комиссии и всех ее участников
- Срок сдачи документов с результатами проведенного учета
Важно: все члены обязаны заверить своими подписями итоги инвентаризации.
Поэтому, в инвентаризации должен быть задействован (не номинально, а фактически) каждый участник сформированной комиссии. Отсутствие любого из них станет основанием для признания заключения недействительным.
Формирование комиссии, ее задачи и обязанности
Инвентаризация – это один из способов проверки фактического наличия на предприятии материальных ценностей и средств. Обязанности по ведению такого контроля возлагаются на специальную рабочую группу, именуемую «инвентаризационной комиссией».
Основные задачи комиссии:
- Проведение инвентаризации.
- Участие в выявлении результатов контрольных мероприятий.
- Оформление документации по итогам проверки.
Инвентаризационные комиссии бывают трех видов: постоянно действующие, рабочие и разовые.
Формирование комиссии осуществляется на основе приказа директора фирмы, для которого разработана унифицированная форма № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата №88 от 1998 г.). В ее состав могут входить любые сотрудники.
Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией
Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.
В протоколе инвентаризационной комиссии фиксируются в том числе выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации). Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих списанию или уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
Составьте краткий протокол
Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпреператов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.
Случаи признания результатов инвентаризации недействительными
Существует несколько случаев, когда итоги инвентаризации могут быть признаны недействительными:
- в приказе директора отсутствует утверждение касательно состава комиссии;
- при проведении инвентаризации присутствуют не все члены комиссии;
- посторонние граждане получили доступ к инвентаризационным документам;
- члены комиссии не проставили на инвентаризационных описях свои подписи;
- при заполнении документов были допущены ошибки и помарки;
- материально-ответственное лицо не присутствовало при проведении проверки;
- приказ о проведении инвентаризации был оформлен неправильно;
- порядок оформления документов был нарушен.