Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды помещения под офис». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Можно ли заключать договор аренды с лицом, не являющимся собственником нежилого помещения .
Само по себе отсутствие у арендодателя права собственности на передаваемое в аренду офисное помещение не влечет недействительность сделки. Таким образом, арендовать офис можно в еще не достроенном здании.
Важно, чтобы арендодатель имел право собственности на помещение в момент передачи офиса арендатору.
Особые случаи по договору аренды помещения под офис
В момент оформления договора, нужно прописать, за сколько дней до прекращения срока действия договора, арендодатель должен будет предоставить письменное согласие на продление соглашения, если в этом есть необходимость.
Заключая договор, нужно обязательно указать и то, что в случае если арендатор не станет выполнять прописанных в нем условий, то документ расторгается в одностороннем порядке. Кроме того, арендатор обязательно выплачивает оговоренную сумму морального ущерба арендодателю.
Это и есть важнейшие условия, которые должны четко соблюдаться участниками сделки. Ведь в противном случае, возможны серьезные проблемы, с которыми так часто они сталкиваются на практике.
Существенные условия договора аренды нежилого помещения
Важно понимать, что по договору аренды, арендодатель передает арендатору временное владение, соответственно за определенную плату, о которой стороны договорятся.
В любом случае, прежде чем сделка состоится, участники должны понимать, договора подобного рода являются уникальными, так как здесь возникает множество различных факторов.
Что касается существенных условий, то сюда принято включать данные, которые и позволят определить недвижимое имущество, передаваемое в аренду, это касается и размера арендной платы.
Возможен ли бессрочный договор аренды нежилого помещения между физическими лицами?
Если выделить одно из важных и главных условий такого договора, то знайте, что это срок, на который собственно он и станет заключаться. Но случается и такое, что граждане не могут определиться со сроком, таким образом, соглашение будет считаться заключенным лишь на неопределенный срок, о чем должно быть известно.
Это сводится к тому, что договор считается бессрочным. Нужно знать, что такой договор станет действовать лишь до тех пор, пока арендатор не будет против, осуществлять оплату за пользование тем или иным помещением. Но он может прекратить делать это, обычно это происходит тогда, когда заинтересованная в этом сторона, начинает предупреждать об этом вторую сторону.
Все эти моменты считаются важными, поэтому ими необходимо руководствоваться участникам сделки, никогда не игнорируя.
Общие положения договора аренды нежилого помещения
Предмет договора (объект сделки)
Точное определение объекта аренды – является существенным условием договора.
Сторонам необходимо указать в договоре все данные, позволяющие точно определить объект аренды (например, в отношении объекта недвижимости — наименование, месторасположение, вид, технические характеристики, кадастровый/условный номер, этаж, площадь и др.).
При отсутствии согласованного условия об имуществе, подлежащем передаче арендатору, договор считается не согласованным сторонами и незаключенным.
Целевое назначение объекта аренды нежилой недвижимости
В договоре аренды необходимо четко обозначить цель использования объекта аренды. Важность данного условия для арендодателя заключается в том, что арендатор уведомлен о возможных целях использования объекта, при нарушении которых договор может быть расторгнут арендодателем в одностороннем порядке (п.1 ст.619 ГК РФ).
Арендатор также вправе расторгнуть договор, если объект аренды перестал соответствовать целям использования, установленным в договоре, более того, можно предусмотреть в договоре штраф, либо существенное снижение арендной платы (ст.620 ГК РФ).
Особенности налогообложения для физических и юридических лиц
Особенности налогообложения аренды жилого помещения зависят от того, в каком качестве выступает арендатор – как обычное физическое лицо или как организация или ИП.
Если физическое лицо самостоятельно заключает договор и оплачивает аренду, а работодатель только компенсирует ему понесенные расходы, тогда с размера компенсации необходимо уплатить налог на доходы физических лиц и страховые взносы.
По уменьшению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и УСН на сумму такой компенсации сложилась спорная практика. В случае полного учета таких затрат, организация должна быть готова к арбитражному спору. Оптимальным вариантом в таком случае видится простое увеличение заработной платы работника на сумму арендной платы.
Возможность оплаты организацией за жилье работника непосредственно арендодателю должна быть прописана в трудовом договоре. Она относится к оплате труда в натуральной форме и не может превышать 20% от суммы зарплаты работника.
Доход работника в виде уплачиваемой за него арендной платы подлежит обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в общем порядке. Возможность уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и УСН здесь также ограничены.
Договор аренды офиса
Офис является официальным штаб-квартирой фирмы. Под офисом подразумевается обычно помещение, в котором располагается официальное представительство фирмы, ее начальство.
Месторасположение фирмы (адрес офиса) указывается всегда при регистрации. Этот вид договора аренды не выделяют в отдельную главу Гражданского Кодекса РФ и поэтому регулируют общими положениями об аренде имущества (параграф 4 главы 34 Гражданского Кодекса РФ, статьи 606-625 Гражданского Кодекса РФ). Сторонами типового договора аренды помещения под офис могут быть какие-либо физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица.
Условия договора аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом
Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:
- Документ обязательно должен быть составлен в письменной форме, устная в данном случае – неприемлема.
- Возможно заверение договора нотариусом – но это не обязательное требование.
- Договор аренды квартиры под офисное помещение может быть краткосрочным или долгосрочным. В первом случае срок действия документа истекает ранее, чем через год с момента заключения. Долгосрочный договор может быть заключен на любой срок больше 1 года.
- Может быть заключено соглашение об автоматической пролонгации договора по истечении установленного срока действия.
- Как и в обычном договоре, должны быть указаны права и обязанности каждой стороны.
- Собственник, согласно договору, обязан предоставить ту квартиру, которая была выбрана юридическим лицом, и на которую заключалось соглашение. Помещенное должно находиться в хорошем состоянии, пригодном для осуществления трудовой деятельности, а арендатор – ежемесячно вносить платеж в установленном размере.
По сравнению с обычным договором найма, договор аренды между физическим и юридическим лицом может быть легко и быстро расторгнут, при наличии оснований для прекращения сделки.
Расторжение договора осуществляется, если:
- истек обозначенный сторонами срок, в течение которого юридическое лицо могло занимать помещение;
- сделка была заключена на неопределенный срок, но собственник квартиры решил использовать ее самостоятельно, либо заселить других граждан. В таком случае, за три месяца до предполагаемой даты выселения, должно быть отправлено уведомление в письменном виде;
- одной из сторон были нарушены условия соглашения.
Стать инициатором прекращения сделки может как собственник квартиры, так и арендатор.
Что говорит закон
Положения ст. ст. 288 и 671 Гражданского кодекса, закрепляют как аксиому следующее положение: любое жилое помещение предназначается только для проживания граждан, при этом данные статьи ссылаются на п.2 ст. 17 Жилищного кодекса, который в свою очередь позволяет использование квартир или домов в качестве офисов для индивидуальных предпринимателей при соблюдении нескольких условий:
- Квартира на правах собственности принадлежит предпринимателю.
- Образование офиса не мешает и не нарушает интересы других лиц, проживающих как в квартире, так и в доме.
- Квартира отвечает всем требованиям жилого помещения при образовании в ней комнаты офисного типа или офиса в целом.
В иных случаях необходимо переоформление дома в нежилое помещение.
Для физических лиц, являющихся арендаторами жилых помещений, возможно наступление административной ответственности за использование квартиры в качестве офиса, согласно ст. 7.21 КоАП России, поэтому важно соблюдение всех тонкостей ведения предпринимательской деятельности на территории жилых массивов.