Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 166. Понятие служебной командировки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В каких случаях поездка не считается служебной командировкой.
Служебной командировкой нельзя считать:
-
поездку сотрудников, чья трудовая деятельность происходит постоянно в пути;
-
поездку сотрудников, чья трудовая деятельность носит разъездной характер. То есть служебными командировками не являются периодические поездки сотрудников, связанные с основной работой, но носящей разъездной характер;
-
поездку сотрудников, чья трудовая деятельность на предприятии не закреплена трудовым договором.
Срок служебной командировки
Срок служебной командировки определяется самим работодателем и зависит от сложности и объема выполняемого задания, а также иных обстоятельств, от которых может зависеть исполнение поручения.ьТо есть предельный срок командировки не установлен.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
Итоги
Командировку Трудовой кодекс РФ определяет как совершаемую в соответствии с распоряжением работодателя поездку сотрудника в место, удаленное от штатной работы. Законодательством не установлено минимальных либо максимальных сроков командировки. Подтвержденные расходы работодателя при таких поездках могут уменьшать налогооблагаемую базу.
Что такое служебная командировка: понятие по ТК РФ
Служебная командировка — это инициированная нанимателем поездка работника предприятия в другой регион или населенный пункт на конкретный установленный срок для выполнения поставленной руководством задачи. По факту наемный сотрудник едет со своего рабочего места, указанного в трудовом соглашении, в другой город или поселок. На время поездки ему законодательно определены гарантии и компенсации, которые возлагаются на нанимателя.
Условия командировок для сотрудников регламентированы трудовым законодательством. Первые изменения были внесены более 5 лет назад, а 2 года назад они были окончательно зафиксированы. До внесения изменений все нюансы, связанные с оформлением командировок и связанных с ними гарантий и выплат были в ведении внебюджетных фондов. Теперь они находятся в ведении налоговых органов.
Именно с этого момента были установлены четкие суммы выплат и компенсаций, при превышении которых сверхнормативные средства облагаются налогами.
Регламент выплат теперь прописан в Налоговом кодексе России (статья №217).
При этом при оформлении командировок нанимателю следует учитывать основные требования Трудового кодекса, в том числе касаемо компенсации работнику понесенных им затрат, связанных с поездкой, так как направление его в служебную командировку не должно ухудшать его материального состояния.
Командировочные гарантии, предоставляемые сотруднику
Сотрудники, оформленные на постоянное рабочее место и не относящиеся ни к одной из категорий, указанных в предыдущем пункте, могут быть направлены в служебные командировки в приказном порядке без предварительного согласия.
Гарантии, законодательно предусмотренные для каждого командированного работника, включают:
- сохранение за работником в период отсутствия места и должности, независимо от продолжительности командировки;
- после выполнения обязанностей, связанных с поездкой, работник имеет право снова работать в той же должности, что и до командировки;
- командировка не должна становиться причиной ухудшения материального положения работника, поэтому уровень его оплаты труда не может снизиться;
- все расходы, понесенные работником во время поездки, должны быть полностью возмещены.
Весь период нахождения сотрудника в командировки на него распространяются внутренние правила, принятые на принимающем предприятии, в том числе график, режим и корпоративные требования.
При заболевании или получении производственной травмы во время служебной командировки оплата больничного происходит в том же алгоритме, что и на основной должности сотрудника на штатном рабочем месте.
А командировка ли это?
Определение служебной командировки дано в ст. 166 Трудового кодекса РФ. При этом в той же статье уточняется, что конкретные особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. В настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749).
Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Из этого определения можно сделать ряд выводов.
Кого можно направить в командировку?
Мы уже выяснили, что, поскольку служебными командировками считаются только поездки работников по распоряжению работодателей, направлять в командировки можно только тех лиц, которые состоят в трудовых отношениях с вашей организацией. Причем не обязательно, чтобы ваша организация была основным местом работы — послать в командировку можно не только «штатника», но и совместителя.
Однако трудовое законодательство предусматривает ряд ограничений даже в отношении работников, состоящих в трудовых отношениях с данным работодателем.
Справка
Так как поездка работника из Москвы на Чукотку для выполнения своих трудовых обязанностей служебной не является, возмещаемые по ней расходы на дорогу, проживание, суточные — не командировочные. А значит, учесть их в налоговых расходах не дадут плюс начислят на них НДФЛ и взносы. Поэтому проще величину этих затрат сразу заложить в зарплату работника.
Поездки надомников и дистанционных работников
Еще один трудный аспект, касающийся пунктов отправления, связан с командировками работников, чьи рабочие места организация не контролирует. В первую очередь это надомные и дистанционные работники.
Кто такие надомники? Это люди, которые трудятся у себя дома. Предположим, компания находится в Новгороде. В Москве у нее есть покупатели. Там же, в Москве, организация нанимает человека, в обязанности которого входит оформлять, подписывать накладные, счета-фактуры. И все это в своей квартире. А потом передавать их покупателям.
Назначение служебной командировки
Под этим широко распространённым понятием подразумевается деловая поездка сотрудников, которые входят в состав штата, с целью выполнить рабочее поручение вышестоящих лиц. Местом выполнения задания будет являться подразделение предприятия. Основанием является договор или приём на службу. К разряду командировок относятся также поездки из головного офиса в филиалы.
Сотрудники многих специальностей постоянно пребывают в пути. Им потребуется возместить затраты на поездку и аренду жилья. При составлении коллективного трудового договора с сотрудниками руководству потребуется чётко описать все составляющие и нюансы, связанные с работой разъездного характера.
Документы для служебной командировки
К моменту отправки служащего в поездку потребуется оформление документов:
- служебного задания по форме
- приказа о командировке
- удостоверения командированного сотрудника.
Реквизиты документов
- ФИО и должность сотрудника, направляемого в командировку.
- Подразделение в составе структуры.
- Место отправления (страна, населённый пункт, предприятие).
- Длительность.
- Временной интервал (с датами).
- Название организации, оплачивающей командировочные.
- Основание для командировки.
Документация обязательно подписывается главным руководством предприятия и непосредственным начальником. Подготавливается приказ о том, что сотруднику предстоит совершить поездку по службе.
Когда задание будет полностью выполнено, сотрудником в обязательном порядке заполняется «Краткий отчёт». После этого его передают на утверждение руководству. Служебные задания принадлежат к разряду документации строгой отчётности, хранятся до 5 лет; она наравне с авансовыми отчётами и удостоверением, подтверждающим окончание командировки, передаётся для расчёта оплаты в бухгалтерию.
Далее составляется документ в форме приказа, отражающего процесс отправки в командировку отдельных сотрудников.
Максимальный срок
Длительность командировки определяет работодатель, согласовывая с сотрудником. Для определения срока берут во внимание:
- Степень сложности выполняемых поручений.
- Специфику заданий.
- Дальность поездки.
- Объем предполагаемых работ.
Максимальный срок командировки по ТК РФ года неограничен. Зависит от целесообразности, трудности и дальности поездки.
Бесконечно длиться командировочный период также не может. Если сотрудник выполнил все поручения руководства, но продолжает работать на предприятии куда был отправлен, то можно говорить о том, что он переведен в ту организацию (ст.72 ТК РФ).
Карта слов и выражений русского языка
Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка.
Справочная информация по склонению имён существительных и прилагательных, спряжению глаголов, а также морфемному строению слов.
Сайт оснащён мощной системой поиска с поддержкой русской морфологии.