Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Допускается ли наименование организации с кавычками в листке нетрудоспособности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Справка о наименовании .
Такого вида справки не существует, поэтому обязательной она не является и требовать ее врачи не вправе. Но врачи медицинских учреждений часто все же требуют такую справку, чтобы правильно заполнить строку «место работы…».
Справка о наименовании организации – это документ, содержащий сведения об организационно-правовой форме компании и ее фирменном наименовании. Составляется такая справка в свободной форме с указанием следующих данных:
- наименование вида документа;
- наименование выдавшего справку учреждения;
- дата выдачи;
- основание для составления;
- информация, касающаяся полного (или сокращенного, при его наличии) уставного наименования организации;
- должность уполномоченного лица, его подпись и оттиск печати организации.
Похожие публикации
Листок нетрудоспособности
Журнал регистрации и учета больничных листов
Общие сведения
Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе.
Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность.
Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.
Допустимые ошибки
Если в больничном листе допущена ошибка, то это не всегда свидетельствует о его недействительности. Есть ряд погрешностей, которые допускают в 2018 году государственные органы и не заставляют корректировать. Поэтому прежде чем задумываться об исправлениях, необходимо ознакомиться с перечнем погрешностей, не подлежащих устранению.
Прежде, чем начать оформление
Заполнение бланка должно проводиться:
- с использованием русского языка,
- печатными буквами,
- все буквы заглавные,
- начинать с первой ячейки без отступа слева,
- писать без выхода за границы ячейки, или касания ее границ,
- использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку,
- чернила черного цвета,
- разрешается заполнение на компьютере.
Нельзя при заполнен использовать шариковую ручку. Печать должна проставляться в строго отведенное для нее место. Допускается выход за его пределы, но без попадания на ячейки с информацией. Бланк документа нельзя мять и складывать, так как он предназначен для дальнейшей работы с машиной по считыванию информации.
При написании названия медицинского учреждения, а также названия места работы больного нельзя использовать кавычки, тире, запятые, двоеточие и другие знаки. Разрешается написание только букв и цифр.
Таких правил должен придерживаться как медицинский работник, так и бухгалтерия работодателя.
Случаи, кода больничный лист не оплачивается и должен быть возвращен сотруднику с просьбой оформить дубликат:
п. 56 Порядка, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»
- неверно указано место работы;
- нет печати медицинской организации;
- неправильно записаны фамилия, имя, отчество пациента;
- больничный лист заполнен шариковой ручкой;
- ошибочный код причины нетрудоспособности;
- документы о нетрудоспособности гражданина за границей заменили на больничный лист российского образца без решения врачебной комиссии;
- срок больничного листа превышает 15 календарных дней, продлен без решения врачебной комиссии.
Как правильно оформляется: пошаговая инструкция
Напомним, что ЭЛН заполняется только с согласия пациента. Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению листка нетрудоспособности.
Какую информацию вносит врач?
Врач может заполнить ЭЛН, если медучреждение подключилось к информационной системе ФСС и если пациент дал письменное согласие на оформление больничного в электронной форме. Врач заполняет несколько разделов в программе, которую можно скачать.
Где указан номер больничного листа?
Указываются ли на больничном в 2019 году серия и номер?
На печатном бланке листа нетрудоспособности, используемом с 2011 года, указывается только номер (см. приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н). Серия больничного листа фиксировалась (наряду с номером) в бланке прежнего образца (утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172). Он сейчас не используется.
Серия в прежних больничных была 2-значной, номер — 7-значным. В новом бланке листа нетрудоспособности фиксируется 12-значный номер.
Наименование организации в больничном листе в 2019 году
Как в больничном листе писать название организации?
Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.
Данным НПА регламентированы общие правила заполнения листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:
- Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте ФСС.
- Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.
- Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.
- Недопустимо использование шариковой ручки.
- Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы.
- Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф.
- Листок должен быть заполнен на русском языке.
Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П.
При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется. Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек. Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы. (пп. 58, 54 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Заполнение «чужой» стороны бланка другим лицом законом не предусмотрено.
Опечатка допущенная медицинским учреждением
Работник, приносящий в кадровую службу своей организации листок временной нетрудоспособности, порой и не предполагает, что его ему могут вернуть. Особенно если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации. Ничего не поделать: бланк посчитают испорченным и подлежащим замене.
Ведь подобные ошибки в больничном листе в названии организации исключают возможность получения пособия за счет средств, как работодателя, так и ФСС. Однако, это не единственный случай, в котором могут быть урезаны или вовсе не выплачены ваши больничные, читайте статью «Нарушение больничного режима» и вы узнаете, чем чревато несоблюдение врачебных предписаний.
Это позволяет кадровику, в свою очередь, заполнить сточку правильно, согласно учредительным документам предприятия. Тогда, когда принесенный сотрудником из медицинского учреждения листок нетрудоспособности правильно заполнен, кадровая служба или иное структурное подразделение, ответственное за ведение кадров в организации, заполняет свою часть.
В больничном листе неправильно указано наименование организации
- Если указанное с ошибкой наименование позволяет идентифицировать настоящего работодателя, то такой больничный не считается испорченным.
- Если идентифицировать невозможно, то необходимо направить сотрудника за дубликатом больничного в то медицинское учреждение, которое выдало первоначальный документ с ошибкой.
- Если поле «Место работы» медицинским учреждением заполнено не было, необходимо попросить сотрудника обратиться в медучреждение для дооформления больничного листа.
Исходя из изложенного, можно сделать вывод о том, что в Вашем случае раздельное (вместо слитного) наименование организации, записанное со слов работника, не является ошибкой в заполнении листка нетрудоспособности. поскольку в разделе «Заполняется работодателем» работодатель правильно укажет наименование организации. а также укажет регистрационный номер. который ФСС РФ присвоил страхователю при его регистрации в органе ФСС РФ.
В больничном листе работника не указано место работы
Врачи сейчас часто применяют второй способ заполнения больничного. Для этого у них есть специальная программа. Но поле «Место работы — наименование организации» порой оставляют пустым, чтобы не наделать ошибок. Ведь это поле заполняется со слов сотрудников. А они не всегда знают точное название организации, в которой работают.
В такой ситуации можно без опасений принять у работника листок. И самостоятельно вписать точное название компании черной гелевой ручкой. Раз в ФСС комбинированное заполнение больничного не считают нарушением, значит, не должно быть и проблем с возмещением пособия.