Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить приглашение для иностранного гражданина в РФ?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Когда не нужен?.
Существует и перечень стран, жителям которых возможно посетить Россию без необходимости оформления приглашения. К ним относится большинство стран СНГ, к примеру, Казахстан и Белоруссия. Для этого им потребуется взять с собой только свой гражданский паспорт. А вот для жителей Молдовы, Азербайджана, а также Туркменистана требуется наличие загранпаспорта. При этом для стран, входящих в ЕАЭС действуют особые условия, которые указываются на официальных ресурсах МИДа либо ГУВМ МВД России.
Оформление онлайн через сайт Госуслуг для физических лиц
Существует также возможность не посещать миграционное управление, а воспользоваться удаленной возможностью и отправить заявление и документы посредством портала «Госуслуги». Для начала на нем требуется зарегистрироваться, чтобы получить свой личный кабинет. После этого приглашающая сторона может подавать соответствующее ходатайство, срок рассмотрения которого составляет 30 дней, что стандартно для всех интернет-обращений.
С целью ввода всей необходимой информации требуется открыть в портале специальный раздел, где будет представлена электронная форма. При отправке заявления через портал Госуслуги, требуется отсканировать паспорт иностранного гражданина, а также гарантийное письмо. Ко всем загружаемым файлам предъявляется целый ряд требований:
- фотографии должны иметь только формат JPEG;
- все страницы документов требуется сканироваться в формате книжного разворота;
- размер каждого файла должен быть не больше 0,6 Мб. В противном случае их не получится загрузить в систему;
- фотографии должны быть максимально четкими, чтобы информацию на них можно было без труда распознать.
Все загруженные файлы проверяются очень оперативно. Так, в случае корректности всех документов, на указанный в форме адрес электронной почты поступит письмо содержащее подтверждение их приема. Если выносится положительное решение, то в срок не позже 30 дней заявитель получит уведомление об этом. Там будет указываться дата, а также время, в которое принимающая сторона сможет получить соответствующее приглашение на въезд. Прибыв в отделение в установленное время, человек должен иметь при себе свой внутренний паспорт. Кроме этого, следует взять квитанцию, которая подтвердит оплату госпошлины, документ, подтверждающий уровень дохода, а также гарантийное письмо.
Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления
Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.
Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.
Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.
Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.
Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.
Гарантийное письмо
Гарантийное письмо на приглашение иностранного гражданина значительно повышает шансы получить разрешение на въезд. Предоставив такое письмо, принимающая сторона гарантирует предоставление жилья, медицинской и финансовой помощи на весь срок посещения. Однако требуется подтверждение, что имеется возможность для реализации условий.
Оформление письма от юридического лица будет отличаться от составления физическим лицом. Однако в обоих случаях стороны обязуются не нарушать сроки постановки иностранного гражданина на миграционный учет, предоставить необходимое и обеспечить своевременный выезд из России.
Что писать в каждом пункте: подробный разбор
Письмо от физлица предполагает указание следующих данных в заявлении на приглашение иностранного гражданина:
- Наименование подразделения УФМС, ФИО руководителя, на имя которого передается запрос.
- Паспортные реквизиты принимающего (ФИО, данные прописки, дата выдачи паспорта).
- Данные об иностранце (ФИО, год рождения, номер паспорта, дата выдачи документа).
- Адрес предполагаемого места проживания.
- Дата оформления ходатайства, личная подпись заявителя.
Если принимающей стороной признается фирма или организация, потребуется дополнить обращение данными такого характера:
- Наименование организации, почтовый индекс и адрес регистрации.
- Регистрационные сведения ООО (регистрационный номер, КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
- Подтверждение факта, что принимающая сторона зарегистрирована как юрлицо, уплачивает налоги, является русским резидентом.
- Данные уполномоченного лица (ФИО, подпись руководителя фирмы, печать организации).
В отдельных ситуациях при приглашении иностранных работников на нужно предоставить дополнительные приложения – подтверждение наличия рабочего места, гарантия от работодателя трудоустроить приезжего.
Деловые приглашения в Россию для стран ЕС
Чтобы получить деловую визу в Россию для граждан стран Евросоюза, нужно иметь при себе деловое приглашение от зарегистрированного в России юридического лица. Такое приглашение может выдать наша компания (оно подходит для граждан тех стран Евросоюза, которые подписали с Россией соглашение о введении упрощенной системы оформления виз).
Читать подробнее: Письмо приглашение на бланке аккредитованной компании
На бланке нашей компании деловое приглашение в Россию будет оформлено за 1 день, что сэкономит вам массу времени.
Оформить деловое приглашение для иностранца в Россию на бланке нашей компании можно для всех стран ЕС, кроме Великобритании, Дании и Ирландии, которые не входят в соглашение об упрощенном порядке получения виз.
Наша компания уже давно работает в сфере оформления приглашений для иностранных граждан в Россию, и иностранцы в основном без проблем получают визы по выданным нами приглашениям.
Деловая виза в Россию. Порядок оформления
Чтобы оформить деловую визу, иностранный гражданин должен обратиться в консульство РФ в стране своего гражданства. Основанием для получения деловой визы является деловое приглашение, оформленное согласно требованиям законодательства РФ.
Читать подробнее: Деловая (Бизнес) виза в Россию для иностранцев
При подаче пакета документов на получение бизнес визы в консульство РФ нужно будет оплатить консульский сбор. При положительном результате рассмотрения пакета документов деловая виза в Россию будет поставлена сотрудниками консульства в паспорт иностранного гражданина.
В каких случаях может потребоваться документ
Резиденты РФ, готовящиеся к приезду иностранца, должны уточнить особенности получения визы, условия посещения страны. Это обязательный момент, так как для различных государств действуют разные правила.
Ряд государств (в основном, участники СНГ) имеют с Россией внутренние соглашения, по которым иностранцу для приезда не требуется гарантийное письмо от резидента РФ. Они могут пересечь границу по внутренним национальным паспортам (Украина, Беларусь, Казахстан), загранпаспортам (Молдова, Таджикистан, Азербайджан).
В целом, документ потребуется в таких ситуациях:
- иностранец направляется в Россию на работу по приглашению российской фирмы;
- приглашенное лицо является подданным государства, с которым у России отсутствуют безвизовые договоренности.
Подданным других государств, с которыми у России установлен визовый режим, потребуется приглашение (бланк гарантийного письма для приглашения иностранцев берется в УФМС). При этом нужно помнить, что сложнее всего оформить приглашение гражданам государств, где наблюдается неблагоприятная экономическая обстановка, военная или террористическая активность, высокий уровень миграции.
Гарантийное письмо от юридического лица
Принимая гарантийное письмо от юрлица, законодатель подразумевает, что принимающая сторона в полной мере примет на себя обязательства касательно приглашенного иностранца. Готовность возложить на себя ответственность отображается в бланке письма, который необходимо отправить на имя руководителя ФМС в регионе, где зарегистрировано и работает юридическое лицо.
При подготовке письма в нем следует обозначить просьбу и сведения следующего типа:
- наименование компании, адрес регистрации;
- реквизиты юрлица (должны заполняться сведения ИНН и т.д.);
- сведения регистрационного характера, включая дату и номер регистрации фирмы в специальной учетной книге;
- паспортные реквизиты приглашенного лица;
- миграционная карта, выдаваемая таможней;
- указание гражданства конкретного государства.
Также в письме указывается, что фирма обязуется зарегистрировать иностранца в строго утвержденные сроки и готова поддерживать его финансово, отвечать за соблюдение правил миграционного регламента. В отдельных ситуациях в письме нужно указывать, что фирма предоставляет иностранцу рабочее место, и приложить к документу контракт (приглашение на работу иностранного гражданина от работодателя). Неисполнение условий, утвержденных законодателем, наказывается штрафом в размере 400-500 тыс. рублей.
Что писать в каждом пункте: подробный разбор
Письмо от физлица предполагает указание следующих данных в заявлении на приглашение иностранного гражданина:
- Наименование подразделения УФМС, ФИО руководителя, на имя которого передается запрос.
- Паспортные реквизиты принимающего (ФИО, данные прописки, дата выдачи паспорта).
- Данные об иностранце (ФИО, год рождения, номер паспорта, дата выдачи документа).
- Адрес предполагаемого места проживания.
- Дата оформления ходатайства, личная подпись заявителя.
Если принимающей стороной признается фирма или организация, потребуется дополнить обращение данными такого характера:
- Наименование организации, почтовый индекс и адрес регистрации.
- Регистрационные сведения ООО (регистрационный номер, КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
- Подтверждение факта, что принимающая сторона зарегистрирована как юрлицо, уплачивает налоги, является русским резидентом.
- Данные уполномоченного лица (ФИО, подпись руководителя фирмы, печать организации).
В отдельных ситуациях при приглашении иностранных работников на нужно предоставить дополнительные приложения – подтверждение наличия рабочего места, гарантия от работодателя трудоустроить приезжего.
Категории и виды приглашений в россию для иностранцев
, а также участие в аукционах, выставках и др. имеющих коммерческих характер отношений.
Коммерческое приглашение в Россию для иностранцев может быть однократным и двукратным до 3-х месяцев и многократным до 1 года.
Этот вид приглашения существует для иностранных граждан, которые пребываниют на территорию России в качесвте профессиональных водителей автотранспортных средств, осуществляющих как пассажирские так и грузовые перевозки.
Документы для приглашения иностранца в Россию
Есть определенный список сторон, которые могут выступать в роли приглашающего лица:
- Если цель визита – трудоустройство или деловые переговоры, то ПС может быть любая компания (юридическое лицо), а также филиал иностранной организации.
- Учреждение образовательного типа с целью приема в заведение иностранного гражданина для обучения;
- Если поездка – частного характера, то в роли ПС может выступать любое физическое лицо;
- Высококвалифицированные специалисты из другого государства, проживающие в России, имеют право оформить приглашение на своих родственников;
- Иностранцы, которые официально проживают на территории страны (имеют вид на жительство);
Рассматриваемый документ не потребуется гражданину, проживающему в безвизовой стране (соглашение с РФ).
Кто имеет право пригласить иностранца в РФ
У резидентов некоторых государств есть определенные преимущества в отношении пересечения российской границы. Так, граждане из отдельных держав могут попасть в Россию, предъявив на таможне только национальный или заграничный паспорт. Но список таких государств немногочисленный. Другие зарубежные гости прибывают в РФ на основании визы, выданной по ранее оформленному приглашению.
Наиболее часто возникают сложности со въездом в Россию граждан из тех стран, на территории которых есть военные конфликты или сложились неблагоприятные экономические условия. Перед тем как пригласить в гости иностранца, необходимо заранее изучить эти особенности, чтобы избежать отказа в оформлении документа.
Важно! Граждан из государств, в которых регистрируется повышенная миграционная активность, достаточно неохотно пускают на территорию России. Таким иностранцам в обязательном порядке оформляют приглашение, которое получить сложнее, чем остальным приезжающим.
Подобная бумага потребуется как для туристического визита, так и для официального трудоустройства, когда документ необходимо составлять потенциальному нанимателю.
Порядок действий
Получение приглашения не является простой формальностью. Нередко процедура сопровождается значительными сложностями, не приводя к положительному результату. Чтобы получить документ необходимо соблюдать определенный алгоритм действий. А также потребуется предоставить пакет бумаг по установленному перечню, в частности, необходимо подготовить заявление для приглашения в Россию иностранного гражданина.