Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алфавитная карточка личного дела сотрудника уголовно-исполнительной системы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Статья 39. Персональные данные сотрудников, ведение кадрового учета сотрудников.
1. В учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы ведутся личные дела, документы учета сотрудников, банки данных о сотрудниках и гражданах, поступающих на службу в уголовно-исполнительной системе, содержащие персональные данные сотрудников, сведения об их служебной деятельности и стаже службы, а также персональные данные членов семей сотрудников и граждан, поступающих на службу в уголовно-исполнительной системе.
Оформление и хранение
За оформление и ведение ЛД обычно отвечает сотрудник отдела кадров. В его обязанности входит формирование дела, заверка копий, хранение, ведение описи, внесение и изъятие документов и т. д. Процесс сбора сведений о подчиненном начинается с момента его приема на работу и продолжается в ходе всей его трудовой деятельности. Каждое дело хранится в отдельной папке, на титульном листе которой должно быть указано:
- название организации;
- Ф.И.О. работника;
- структурное подразделение, в котором занят сотрудник;
- номер ЛД;
- дата начала и окончания его ведения;
- количество листов (не больше 250);
- срок хранения.
На обложку папки приклеивается опись документов. В нее вносятся сведения о внесении и изъятии бумаг из дела. Бланк описи разрабатывается самостоятельно или же используется форма, утвержденная для государственных предприятий.
ОПИСАНИЕ
ЖЕТОНА С ЛИЧНЫМ НОМЕРОМ СОТРУДНИКА
УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ
Жетон изготавливается в виде металлической пластины овальной формы толщиной 1,5 — 2 мм. Размер по большой оси — 45 мм, по малой оси — 26 мм. На лицевой стороне жетон имеет полосу со штампом по его продольной оси. Над полосой расположена надпись «УИС». Под надписью и полосой — серия и номер жетона. Слева от этих надписей имеется отверстие диаметром 4 мм для крепления жетона к обмундированию или личному делу.
Личное дело сотрудника: требование к оформлению, что должно быть
В трудовой книжке никакой информации, кроме прошлого и настоящего места работы, не содержится, в отличие от досье. Состав личного дела меняется и дополняется по мере того, как человек осуществляет свою трудовую деятельность.
На кого оформлять В обязательном порядке личные дела ведут на тех, кто занят на государственной гражданской службе. Этого требует законодательство РФ. Предприниматели же могут регламентировать этот вопрос локальными нормативными актами.
А это значит, что сотрудники отдела кадров могут заводить личные дела только на основных работников.
Необходимость ведения личных дел
В государственных организациях
Федеральные и муниципальные законы обязуют специалистов бюджетных организаций и учреждений на каждого своего служащего и работника оформлять и вести личное дело. Это необходимо для систематизации информации и документов по личному составу данных учреждений, а также для выполнения требования некоторых законов.
Документы для формирования личного дела
Точный список бланков, включаемых в личное дело, определен только для государственных и муниципальных организаций и учреждений. Для остальных компаний не существует строго списка, содержащего какие именно должны быть документы в личном деле работника. Они также могут использовать существующий перечень для бюджетной сферы.
Каждое личное дело желательно начинать с перечня бланков, входящих в его состав. Документы, включаемые в личные дела работников, подразделяют на несколько категорий.
Хранение документов
Личные дела сотрудников содержат персональные данные, а потому должны храниться в сейфе или специальном шкафу, запираемом на ключ. При этом непосредственно в кадровой службе должны находиться документы только работающих сотрудников, а все остальные передаются на хранение в помещение архива.
Личные дела работников могут храниться следующими способами:
- По алфавиту;
- По структурным подразделениям;
- По табельным номерам работников или по номерам дел, присвоенных при их открытии.
На полках папки располагаются корешком наружу, в порядке присвоения им номеров.
Личные дела должны располагаться отдельно от бланков личных карточек и трудовых.
Важно! В архиве личные дела сотрудников должны оставаться 75 лет. При этом папки на руководителей, членов руководящих, контрольных, исполнительных органов, а также работников, имеющих звания и награды хранятся бессрочно.
Документы, образующиеся при приеме на работу
К этой категории можно отнести:
- Документы, которые предоставлял работник при подаче заявки на вакансию. Например, анкета, резюме, характеристика и т.д.
- Копии протоколов и постановлений об избрании на должность (если она выборная);
- Заявление человека о приеме на работу;
- Трудовой договор (экземпляр работодателя);
- Копия приказа о приеме, желательно с подписью принятого сотрудника;
- Копии прочих личных документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, военный билет);
- Копии документов об имеющейся квалификации и образовании;
- Согласие работника на обработку его персональных данных;
- Заключение первичного медицинского осмотра (при необходимости);
- Личная карточка по форме Т-2;
- Листы ознакомления с различными локальными документами организации (должностная инструкция, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и т.д.)
Требования законодательства
Для госслужбы и муниципалитета
В действующем Трудовом кодексе нет обязательного требования для нанимателя относительно набора определенных документов под грифом «личное (либо персональное) дело» всех своих работников.
Что содержит папка с делом?
В архивных учреждениях по-прежнему действует положение (ГОСТ 17914-72) о предоставлении личных дел строго в обложках из картона. Нынешнее повсеместное использование пластиковых папок или файлов на хранилища документов не распространяется.
Чем наполняется папка с делом госслужащего, диктует закон. И этот перечень должен быть выполнен неукоснительно. Другие структуры самостоятельно решают способы формирования персонального дела.
Защита: «Не нужно превращать наказание в долговую яму»
Адвокат осужденного Рамиль Ахметгалиев сообщил суду — все предусмотренные законом требования к УДО Хайруллиным соблюдены: сидеть ему осталось меньше года, характеристики положительные, ущерб потерпевшим им частично возмещен аж на 82 млн рублей еще на стадии предварительного следствия. Между тем, согласно приговору, размер удовлетворенных в уголовном порядке исков составил куда меньшую сумму, и ее выплату Кировский суд Казани возложил в солидарном порядке на всех 12 осужденных. Остальные иски потерпевших были переданы для рассмотрения в гражданском порядке.
— Не хотелось бы в данном случае, чтобы отбывание наказания и нахождение в исправительном учреждении выглядело на сегодняшний день как некая долговая яма. Все-таки наказание имеет целью исправление, — заметил в прениях защитник Хайруллина, дав понять, что на дальнейшее исполнение приговора в части выплат за решеткой не заработать.
Сам осужденный был лаконичен и от обещаний под протокол воздержался: «Поддерживаю позицию защиты. Добавить нечего».