Алфавитная карточка личного дела сотрудника уголовно-исполнительной системы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алфавитная карточка личного дела сотрудника уголовно-исполнительной системы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Статья 39. Персональные данные сотрудников, ведение кадрового учета сотрудников.

1. В учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы ведутся личные дела, документы учета сотрудников, банки данных о сотрудниках и гражданах, поступающих на службу в уголовно-исполнительной системе, содержащие персональные данные сотрудников, сведения об их служебной деятельности и стаже службы, а также персональные данные членов семей сотрудников и граждан, поступающих на службу в уголовно-исполнительной системе.

Оформление и хранение

За оформление и ведение ЛД обычно отвечает сотрудник отдела кадров. В его обязанности входит формирование дела, заверка копий, хранение, ведение описи, внесение и изъятие документов и т. д. Процесс сбора сведений о подчиненном начинается с момента его приема на работу и продолжается в ходе всей его трудовой деятельности. Каждое дело хранится в отдельной папке, на титульном листе которой должно быть указано:

  • название организации;
  • Ф.И.О. работника;
  • структурное подразделение, в котором занят сотрудник;
  • номер ЛД;
  • дата начала и окончания его ведения;
  • количество листов (не больше 250);
  • срок хранения.

На обложку папки приклеивается опись документов. В нее вносятся сведения о внесении и изъятии бумаг из дела. Бланк описи разрабатывается самостоятельно или же используется форма, утвержденная для государственных предприятий.

ОПИСАНИЕ

ЖЕТОНА С ЛИЧНЫМ НОМЕРОМ СОТРУДНИКА

УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

Жетон изготавливается в виде металлической пластины овальной формы толщиной 1,5 — 2 мм. Размер по большой оси — 45 мм, по малой оси — 26 мм. На лицевой стороне жетон имеет полосу со штампом по его продольной оси. Над полосой расположена надпись «УИС». Под надписью и полосой — серия и номер жетона. Слева от этих надписей имеется отверстие диаметром 4 мм для крепления жетона к обмундированию или личному делу.

Личное дело сотрудника: требование к оформлению, что должно быть

В трудовой книжке никакой информации, кроме прошлого и настоящего места работы, не содержится, в отличие от досье. Состав личного дела меняется и дополняется по мере того, как человек осуществляет свою трудовую деятельность.


На кого оформлять В обязательном порядке личные дела ведут на тех, кто занят на государственной гражданской службе. Этого требует законодательство РФ. Предприниматели же могут регламентировать этот вопрос локальными нормативными актами.

А это значит, что сотрудники отдела кадров могут заводить личные дела только на основных работников.

Необходимость ведения личных дел

В государственных организациях

Федеральные и муниципальные законы обязуют специалистов бюджетных организаций и учреждений на каждого своего служащего и работника оформлять и вести личное дело. Это необходимо для систематизации информации и документов по личному составу данных учреждений, а также для выполнения требования некоторых законов.

Документы для формирования личного дела

Точный список бланков, включаемых в личное дело, определен только для государственных и муниципальных организаций и учреждений. Для остальных компаний не существует строго списка, содержащего какие именно должны быть документы в личном деле работника. Они также могут использовать существующий перечень для бюджетной сферы.

Каждое личное дело желательно начинать с перечня бланков, входящих в его состав. Документы, включаемые в личные дела работников, подразделяют на несколько категорий.

Хранение документов

Личные дела сотрудников содержат персональные данные, а потому должны храниться в сейфе или специальном шкафу, запираемом на ключ. При этом непосредственно в кадровой службе должны находиться документы только работающих сотрудников, а все остальные передаются на хранение в помещение архива.

Личные дела работников могут храниться следующими способами:

  • По алфавиту;
  • По структурным подразделениям;
  • По табельным номерам работников или по номерам дел, присвоенных при их открытии.

На полках папки располагаются корешком наружу, в порядке присвоения им номеров.

Личные дела должны располагаться отдельно от бланков личных карточек и трудовых.

Важно! В архиве личные дела сотрудников должны оставаться 75 лет. При этом папки на руководителей, членов руководящих, контрольных, исполнительных органов, а также работников, имеющих звания и награды хранятся бессрочно.

Документы, образующиеся при приеме на работу

К этой категории можно отнести:

  • Документы, которые предоставлял работник при подаче заявки на вакансию. Например, анкета, резюме, характеристика и т.д.
  • Копии протоколов и постановлений об избрании на должность (если она выборная);
  • Заявление человека о приеме на работу;
  • Трудовой договор (экземпляр работодателя);
  • Копия приказа о приеме, желательно с подписью принятого сотрудника;
  • Копии прочих личных документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, военный билет);
  • Копии документов об имеющейся квалификации и образовании;
  • Согласие работника на обработку его персональных данных;
  • Заключение первичного медицинского осмотра (при необходимости);
  • Личная карточка по форме Т-2;
  • Листы ознакомления с различными локальными документами организации (должностная инструкция, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и т.д.)

Требования законодательства

Для госслужбы и муниципалитета

В действующем Трудовом кодексе нет обязательного требования для нанимателя относительно набора определенных документов под грифом «личное (либо персональное) дело» всех своих работников.

Что содержит папка с делом?

В архивных учреждениях по-прежнему действует положение (ГОСТ 17914-72) о предоставлении личных дел строго в обложках из картона. Нынешнее повсеместное использование пластиковых папок или файлов на хранилища документов не распространяется.

Чем наполняется папка с делом госслужащего, диктует закон. И этот перечень должен быть выполнен неукоснительно. Другие структуры самостоятельно решают способы формирования персонального дела.

Защита: «Не нужно превращать наказание в долговую яму»

Адвокат осужденного Рамиль Ахметгалиев сообщил суду — все предусмотренные законом требования к УДО Хайруллиным соблюдены: сидеть ему осталось меньше года, характеристики положительные, ущерб потерпевшим им частично возмещен аж на 82 млн рублей еще на стадии предварительного следствия. Между тем, согласно приговору, размер удовлетворенных в уголовном порядке исков составил куда меньшую сумму, и ее выплату Кировский суд Казани возложил в солидарном порядке на всех 12 осужденных. Остальные иски потерпевших были переданы для рассмотрения в гражданском порядке.

— Не хотелось бы в данном случае, чтобы отбывание наказания и нахождение в исправительном учреждении выглядело на сегодняшний день как некая долговая яма. Все-таки наказание имеет целью исправление, — заметил в прениях защитник Хайруллина, дав понять, что на дальнейшее исполнение приговора в части выплат за решеткой не заработать.

Сам осужденный был лаконичен и от обещаний под протокол воздержался: «Поддерживаю позицию защиты. Добавить нечего».


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *