Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника». Бланк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Нюансы.
Очень часто на предприятии нужно поощрить группу сотрудников. Для этих целей лучше всего использовать унифицированную форму приказа Т-11а.
Она представляет собой таблицу, содержащую в строках информацию о работниках (Ф.И.О., должность, структурное подразделение), суммы премирования, а также их ознакомительные росписи.
Виды поощрений сотрудников
Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:
- объявление благодарности;
- денежная премия;
- представление к званию лучшего в профессии;
- выдача ценного подарка;
- награждение почетной грамотой.
Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.
Приказ о ежемесячных премиях
Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.
Приказ о 13-ой зарплате
В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.
Правила премирования
Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:
- рассчитать размеры вознаграждений;
- спланировать условия выдачи премий;
- продумать порядок их расчета;
- выделить необходимые показатели и критерии.
Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:
- как фиксированная величина;
- как определенный процент от оклада.
Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.
Составление документации о поощрении
Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:
- в правилах труда;
- положениях о заработной плате;
- отдельным документом о премировании.
Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:
- типы премий;
- условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
- размеры премий;
- порядок расчетов;
- периодичность, с которой может происходить доплата;
- перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.
Что лучше – готовая форма или своя
Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:
- удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
- простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
- и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.
Как оформить приказ о поощрении работника?
В процессе трудовой деятельности персонала работодатель может своего работника как премировать (поощрить морально или материально), так и наказать (за нарушения трудовых обязанностей, распорядка, прогул, нанесение ущерба). В каждом из этих случаев составляется приказ от имени руководителя.
В данной статье подробнее остановимся на поощрении работника.
Если принято решение поблагодарить сотрудника за что-либо, премировать его, то составляется приказ о поощрении работника.
Положение о премировании
Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:
- Положение о премировании.
- Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
- Соответствующие локальные акты.
При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.
Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.
Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.
Какой бланк использовать для приказа
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации. Среди них формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников.
С 2013 года эти формы перестали быть обязательными. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны.
Приказ о ежемесячной премии
Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.
Образец заполнения Т-11
Прежде, чем составить приказ о поощрении, нужно получить документ основание, подтверждающее право сотрудника на получение премии. Это может быть служебная записка начальника работника, заслужившего поощрение. В документе должен быть отражен факт подтверждения того, что обозначенным работником выполнены необходимые показатели для получения поощрения в соответствии с системой премирования, разработанной в фирме.
На основании такой записки составляется приказ. Может быть использован типовой бланк Т-11 или самостоятельно разработанный документ. Строгих требований к применению унифицированной формы в настоящее время нет.
Для оформления приказа о поощрении работника и учета суммы выплачиваемой премии в расходах компании, нужно обоснование — подтверждение тому, что премия не представляет собой безвозмездный подарок, которые учитываются особым образом. То есть работник действительно должен выполнить необходимые показатели, за которые положен конкретный вид поощрения.
Если премия выплачивается не за достижения, совершенные самим премируемым, а по случаю торжеств, корпоративных мероприятий, то учитываются премии как подарки, если их величина едина для всех сотрудников, если суммы разные, то в налоговых расходах они не учитываются.
В приказе Т-11 нужно обозначить данные о том сотруднике, который достоин поощрения. При этом нужно указать мотив поощрения — за что именно премируется сотрудника. Вид поощрения прописывается строкой ниже, это может быть ценный подарок, деньги, письменная благодарность, грамота или иной вид премирования.
Если премия имеет денежный вид, то указывается сумма прописью и цифрами.
В поле основание приводятся реквизиты документа, который послужил поводом для поощрения сотрудника — служебная, докладная записка, представительство к поощрению.
Утверждается приказ о поощрении Т-11 руководитель, подписывает его также премируемый сотрудник. Образец заполнения бланка можно скачать ниже.
Технологии
Автоматизация производственных процессов • Интернет • Интернет-провайдеры • Связь • Информационные технологии • IT-компании • WEB-студии • Продвижение web-сайтов • Продажа программного обеспечения • Коммутационное оборудование • IP-телефония
Наука
Педагогика • Образование • Школы • Обучение • Учителя
Пример заполнения унифицированного бланка
Оформление унифицированного бланка предусматривает не только форму Т-11, но еще и Т-11а, каждая из которых отличается своими особенностями заполнения.
Форма Т-11
В первом разделе этого документа должно писаться полное наименование компании, уникальный код ОКПО, соответствующий информации, указанной в документах о регистрации, а также уникальный номер приказа, который будет соответствовать правилам ведения документооборота, и дата его оформления.
После этого в бланк вносится ФИО работника, которому предоставляется поощрение, присвоенный ему табельный номер, а также полное название той должности и отдельного подразделения, сотрудником которого является данный претендент на получение премии.
Во второй части приказа указывается полный мотив, то есть причина, которая послужила поводом для выдачи вознаграждения с указанием ее вида, а также точного размера цифрами и прописью, если речь идет о предоставлении денежной премии.
В пункте «Основание» нужно указать конкретный документ, на основании которого осуществляется премирование сотрудника. В частности, нужно также указать дату оформления этой бумаги и номер, если он ей присваивался.
В конечном итоге приказ должен быть подписан руководителем компании с обязательным указанием его даты составления, и затем отправляется для ознакомления и подписания тому сотруднику, которому выдается поощрение.
Похожие записи:
- Отказ в кредите на товар за 4000 рублей
- Какие имеют права матери-одиночки по трудовому законодательству РФ
- Оформление возврата бракованного товара